Saat ini, Anda dapat secara langsung mengunggah Job listing dalam jumlah banyak pada New Talenta Recruitment. Hal ini dapat memudahkan Anda sebagai recruiter untuk mengelola lowongan pekerjaan dalam jumlah banyak secara lebih efisien. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengunggah daftar pekerjaan melalui template dengan format CSV, melakukan entri data secara otomatis, serta menghemat waktu Anda secara signifikan. Simak langkah-langkah selengkapnya berikut ini.
Penting
- Pastikan Anda merupakan seorang recruiter dan memegang peran Admin untuk dapat mengakses Recruitment module di Talenta.
- CSV template yang telah terformat hanya dapat digunakan untuk mengimpor Job listing.
- Pastikan data terkait Job position, Branch, Organization, dan Employment type sudah terdapat pada Talenta. Apabila data-data tersebut belum ada, maka Anda perlu melakukan update di Talenta terlebih dahulu sebelum mengunggah file CSV.
- Masuk ke akun Talenta Anda.
- Kemudian pada halaman utama di sebelah kiri bagian Applications, pilih menu “Recruitment” berikut.
- Pilih menu Job listings.
- Kemudian klik “Import” lalu pilih tab “Import job listings”.
- Klik “Download template” untuk mengunduh template untuk mengimpor data Job listings, kemudian isikan setiap kolom-kolom pada template tersebut.
Template yang terunduh berisi beberapa kolom yang terdiri dari Job position, Branch Location, Organization, Employment Type, Workplace Type, Headcount, Salary Range, Job Description, Requirements, Benefit, Education, Experience Level, Minimum Experience, Gender, dan Range.
- Langkah-langkah Pengisian Setiap Kolom:
No. Nama Kolom Penjelasan Job position, Branch Location, Organization, Employment Type Data terkait Job position, Branch Location, Organization, dan Employment Type telah tersedia pada akun Talenta. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan pengisian sesuai dengan data yang telah tertera tersebut.
Apabila data-data tersebut belum tersedia pada akun Talenta Anda, maka Anda perlu melakukan update data karyawan terlebih dahulu sebelum melakukan pengisian data pada file CSV.
Workplace Type Masukan angka berikut sesuai dengan keterangan Workplace Type berikut ini:
0 = “On-Site”
1 = “Hybrid”
2 = “Remote”Headcount Needed Masukkan jumlah posisi lowongan pekerjaan yang dibuka. Salary Range Min & Max Masukkan angka rentang gaji untuk posisi pekerjaan yang ditawarkan. Job Description Jabarkan deskripsi pekerjaan. Requirements Urutkan syarat atau kualifikasi yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang ditawarkan. Benefits Jabarkan Benefits untuk posisi pekerjaan yang ditawarkan. Education Masukan angka berikut sesuai dengan keterangan Education Level berikut ini:
0 = “No Qualification”
1 = “Elementary School”
2 = “Middle School”
3 = “High School”
4 = “Diploma”
5 = “Bachelor Degree”
6 = “Master Degree”
7 = “Doctoral Degree”
Experience Level Masukan angka berikut sesuai dengan keterangan Experience Level berikut ini:
0 = “Internship”
1 = “Entry Level”
2 = “Associate”
3 = “Mid Senior Level”
4 = “Director”
5 = “Executive”
Minimum Experience Masukkan data durasi minimal pengalaman kerja, hanya dalam bentuk angka pada kolom “Minimum Experience”.
Sebagai contoh: “3” untuk tiga tahun pengalaman kerja.Gender Masukan angka berikut sesuai dengan keterangan Gender berikut ini:
0 = “No Preference”
1 = “Male”
2 = “Female”
Minimum & Maximum Age Range Masukkan minimal dan maksimal rentang usia hanya dalam bentuk angka.
Apabila Anda tidak memasukkan angka untuk rentang usia, maka sistem akan secara default mengatur rentang usia 17 tahun untuk usia minimal dan 65 tahun untuk usia maksimal.
- Setelah mengisikan dokumen template, klik “Browse” atau tarik file secara otomatis pada kotak Drop your file (s) here seperti berikut untuk mengunggah file CSV.
Pastikan file CSV berukuran maksimal 5 MB.
- Kemudian klik “Upload” untuk melakukan submit data.
- Maka akan muncul notifikasi berikut yang menandakan bahwa Anda berhasil melakukan impor data Job listings.
- Klik “View import log” untuk melihat detail data Job listing yang telah terunggah.
- Seluruh Job listings yang telah diunggah akan tersimpan pada halaman Draft Job listings.
- Anda juga dapat mengakses Import log secara langsung melalui langkah-langkah berikut:
1. Pada Talenta Recruitment, klik “Job listings”.
2. Klik “Import”, lalu pilih “Import logs”. - Maka daftar Job listing yang telah berhasil diimpor akan terlihat seperti berikut.
Demikian cara mengunggah Job listing secara langsung dalam jumlah banyak. Pelajari juga terkait cara membuat Job listing secara satuan pada New Talenta Recruitment di sini.