Apabila terjadi perubahan pada saldo cuti karyawan, baik penambahan ataupun pengurangan, Anda dapat menggunakan fitur Update Time Off Balance pada Talenta untuk melakukan penyesuaian. User dengan akses role Superadmin atau Admin yang dapat melakukan aktivitas ini.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Time Management, pilih Time Off dan Time off balance.
- Klik “Assign or Update”.
- Maka Anda akan di bawa ke halaman seperti berikut, klik tombol “New”.
- Pilih jenis kebijakan cuti pada field Policy Name.
- Pada field Type, pilih Update.
- Isi field Description dengan penjelasan terkait saldo cuti yang akan di-update.
- Klik “Add” untuk memilih employee yang ingin di-update saldo cutinya.
- Pada field "Input Balance", isikan jumlah hari untuk menambah atau mengurangi saldo cuti.
Gunakan tanda minus (-) untuk mengurangi saldo
Contoh:
- Jika ingin menambahkan saldo cuti dari 10 menjadi 15, maka masukkan angka 5
- Jika ingin mengurangi saldo dari 15 menjadi 10, maka masukkan -5 (angka dengan tanda minus) - Tentukan Start Date (tanggal awal berlakunya saldo cuti tersebut) dan End Date (tanggal akhir berlakunya saldo cuti tersebut).
.
- Pilih employee yang ingin di-update saldo cutinya.
- Lalu klik "Save".
- Maka, daftar nama karyawan yang sudah dipilih akan masuk pada halaman Transaction Time Off Detail
.
Anda masih dapat menghapus daftar nama yang sudah dipilih atau mengubah informasi saldo cuti, start date dan end date pada bagian ini.
- Jika semua transaksi sudah selesai, klik "Save".
Demikian penjelasan mengenai cara Update Time Off Balance. Anda juga dapat melihat Time Off Balance melalui menu ini. Klik di sini untuk penjelasan lebih detail.