Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Struktur Organisasi Perusahaan (Organization Structure) pada Menu Settings

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai posisi juga divisi yang diberlakukan. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi lengkap mengenai struktur organisasi yang berlaku.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Company Settings.
    Image_1.png
  2. Klik tab "Organization" pada bagian Company.
    mceclip0.png
  3. Maka Anda akan otomatis masuk ke tab Chart view dengan tampilan berikut.

    Keterangan:
    No Kolom Penjelasan
    1 Chart vertical Untuk menampilkan chart dalam format vertical.
    2 Chart horizontal Untuk menampilkan chart dalam format horizontal.
    3 Status Untuk memfilter berdasarkan status Active dan Inactive.
    4 Zoom in Untuk memperbesar tampilan chart.
    5 Zoom out Untuk memperkecil tampilan chart.
    6 Fit to screen Untuk menampilkan chart sesuai dengan ukuran layar.
    7 Search Untuk melakukan pencarian organisasi berdasarkan kata kunci tertentu.
    8 Expand all Untuk memperluas tampilan chart.
    9 Chart Berisikan tampilan chart yang telah Anda buat.
    10 Action Klik dan pilih Edit untuk mengubah, Set inactive untuk menonaktifkan dan Permanently delete untuk menghapus organisasi.
    11 Jumlah karyawan Klik untuk melihat jumlah karyawan yang terdaftar dalam organisasi tersebut.

A. Cara Menambahkan Organization

  1. Untuk menambahkan organization baru klik “Add/impor organization” lalu pilih Add organization.
  2. Kemudian masukkan informasi seperti berikut.
    No Kolom Penjelasan
    1 Organization code Masukkan kode organisasi.
    2 Organization name Masukkan nama organisasi.
    3 Parent organization Pilih parent organization jika organisasi tersebut memiliki induk dalam struktur organisasinya
  3. Lalu klik “Save” untuk menyimpan.
  4. Organisasi yang Anda buat akan terlihat seperti berikut.
 

B. Cara Import Organisasi

  1. Anda juga dapat memasukkan struktur organisasi secara masal dengan klik “Add/impor organization” lalu pilih Import organization.
  2. Klik “Download template” untuk mengunduh template yang disediakan Talenta.
  3. Template Excel akan terunduh secara otomatis. Isikan dokumen Excel sebagai berikut.
  4. Pilih file yang baru saja Anda ubah dan klik “Import”.
  5. Maka organisasi yang Anda tambahkan melalui metode import, akan terlihat seperti berikut.
  6. Klik “Export Data” untuk mengunduh data struktur organisasi yang ada dalam bentuk data, gambar dan PDF.
  7. Anda juga dapat melihat organisasi dalam bentuk tabel pada tab Table view.
  8. Klik “Actions” pada organisasi yang Anda inginkan dan pilih Edit untuk mengubah, Set inactive untuk menonaktifkan dan Permanently delete untuk menghapus.

Demikian cara mengelola organization structure pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada menu Settings.