Dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai posisi juga divisi yang diberlakukan. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan informasi lengkap mengenai struktur organisasi yang berlaku.
Berikut langkah-langkahnya.
- Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Klik tab "Organization" pada bagian Company.
- Masukkan kode organisasi pada kolom Organization Code.
- Anda dapat memasukkan struktur organisasi secara manual. Isikan pada kolom Organization Name.
- Anda dapat menentukan apakah organisasi tersebut memiliki induk dalam struktur organisasinya. Jika ada, isikan pada bagian Parent ID.
- Lalu klik “Save” untuk menyimpan.
- Anda dapat memasukkan struktur organisasi secara masal dengan klik “Export Template”.
- Template Excel akan terunduh secara otomatis. Isikan dokumen Excel sebagai berikut.
- Kembali ke tampilan Talenta lalu klik “Import”.
- Klik “Export Data” untuk mengunduh data struktur organisasi yang ada dalam bentuk Excel.
- Selain itu Anda juga dapat melihat struktur organisasi dalam bentuk diagram dengan klik “View Chart”.
- Centang “View Employee” untuk memunculkan nama-nama karyawan pada organisasi tersebut.
- Anda dapat mengekspor struktur organisasi yang ditambahkan pada Talenta dengan klik "Export to Image" atau klik "Export to PDF".
Demikian cara mengelola organization structure pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada Menu Settings.