Dalam suatu grup perusahaan, biasanya terdiri dari perusahaan induk/pusat dan perusahaan anak/cabang. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan cabang perusahaan, baik secara satu per satu atau massal.
Berikut langkah-langkahnya untuk menambahkan cabang perusahaan secara satu per satu (manual).
A. Cara Menambahkan Cabang Satuan (Add Branch)
- Pada halaman utama Talenta Anda, klik Settings.
- Pada bagian Company, klik Branch.
- Klik "Add Branch" lalu pilih Add branch.
- Maka, Anda dapat mengisi form informasi tentang branch.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Upload | Klik untuk mengunggah logo cabang. Klik Reset apabila Anda ingin menghapus logo yang sudah diunggah. |
| 2 | Branch code | Isi dengan kode cabang. |
| 3 | Branch name | Isi dengan nama cabang. |
| 4 | Address | Isi dengan alamat lengkap cabang. |
| 5 | Address and Contact details | Lengkapi kolom Province, City, dan Postal code agar sistem secara otomatis menampilkan jumlah Minimum wage (UMR). Kemudian, lengkapi Phone number dan Fax. |
| 6 | JHT/BPJS payment source | Masukkan data informasi pengaturan JHT payment source dan BPJS payment source yang diberlakukan pada cabang perusahaan. - JHT payment source adalah pilihan atas 2% JHT dibayarkan oleh perusahaan atau pegawai. |
- Selanjutnya, Anda dapat mengisi form informasi tentang Tax.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Matching the NPWP with the parent branch | Anda dapat menentukan apakah NPWP cabang perusahaan sama dengan NPWP cabang induk dengan mencentang pilihan ini. Jika Anda mencentang pilihan ini, maka akan muncul informasi yang sebelumnya telah Anda isi pada bagian Company Information. |
| 2 | Branch tax details | Isi informasi rincian tentang pajak cabang tersebut, seperti Branch tax name (wajib), Branch NITKU, Branch NPWP 15 digit (Old)(wajib), dan Branch NPWP 16 digit (New). |
| 3 | Tax holder details | Isi informasi rincian tentang pemegang pajak cabang tersebut, seperti Tax holder name (wajib), Tax holder NPWP 15 digit (Old)(wajib), dan Tax holder NPWP 16 digit (New). |
| 4 | KLU code (Klasifikasi Lapangan Usaha) |
Masukkan Kode KLU perusahaan. Informasi ini menentukan klasifikasi lapangan usaha yang mendapatkan manfaat PPh 21 ditanggung pemerintah (DTP). |
| 5 | Tax incentive |
Akan muncul kolom checkbox jika user mengisi kode KLU yang sesuai dengan PMK terkait. Untuk mendapatkan manfaat PPh 21 DTP, Superadmin harus menginput kode KLU yang sesuai dan centang di checkbox pada form company information atau branch. |
- Pada bagian terakhir, terdapat form Additional information yang dapat Anda isi.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Upload | Unggah scan tanda tangan penanggungjawab atas pemotongan pajak untuk dibubuhkan pada formulir 1721-A1. |
| 2 | Preview | Klik untuk mem-preview tanda tangan yang telah diunggah. |
| 3 | Reset | Klik untuk menghapus tanda tangan yang telah diunggah. |
| 4 | Attendance on mobile | Pada bagian ini, pilih Not use jika Anda tidak menggunakan Talenta mobile untuk kehadiran karyawan, Required with flexible location apabila lokasi wajib namun tidak terbatas pada satu lokasi saja. dan Use with GPS jika menggunakan dengan GPS. |
| 5 | Radius | Apabila Anda mencentang User with GPS, maka Anda dapat menetapkan radius lokasi attendance on mobile. |
| 6 | Cancel/Save | Klik Cancel apabila tidak jadi menambah cabang atau klik “Save” untuk menyimpan data cabang. |
- Setelah daftar perusahaan selesai dibuat, maka Anda dapat mengelola daftar tersebut. Pelajari panduannya di sini.
B. Cara Menambahkan Cabang Massal (Import Branch)
- Pada halaman utama Talenta Anda, klik Settings.
- Pada bagian Company, klik Branch.
- Klik "Add Branch" lalu pilih Import branch.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Klik “Download template” untuk mengunduh template. Setelah template tersebut sudah lengkap terisi, Anda dapat klik Browse untuk mengunggahnya kembali atau drag and drop file tersebut ke kotak Upload data. Setelah data berhasil terunggah, klik “Import”.
Berikut adalah contoh tampilan dari template Import branch yang telah diisi. Anda dapat mengikut petunjuk yang tersedia pada judul kolom yang terdapat tanda titik merah. Tanda * artinya kolom wajib diisi. Pada Kolom JHT Paid By, BPJSK Paid By, NPWP, same with parent branch dan Parent Branch diisikan dengan kode tertentu sesuai notes yang ada.
Pada template ini juga terdapat tab List Province and City dimana Anda dapat melihat daftar provinsi dan kota. - Jika sudah berhasil terunggah, maka Anda dapat klik Go to inbox pada kotak Processing data untuk melihat rincian import-nya.
- Setelah daftar perusahaan selesai dibuat, maka Anda dapat mengelola daftar tersebut. Pelajari panduannya di sini.
Demikian cara menambahkan cabang perusahaan pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada Menu Settings.