Pada Talenta, Anda dapat menambahkan jabatan sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku. Anda juga dapat mengunduh data tersebut dalam bentuk excel, PDF, dan image. Namun sebelumnya, Anda juga dapat mempelajari cara melihat struktur organisasi, di sini.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Menambahkan Job Position Secara Satuan
- Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
- Pilih “Company Settings”.
- Klik tab “Job Position” pada bagian Company.
- Untuk menambahkan job position secara satuan klik "Add job position" dan pilih "Single Add".
- Masukkan nama kode jabatan pada kolom Job position code.
- Isikan nama jabatan yang ingin ditambahkan pada kolom “Name”.
- Pilih induk dari jabatan yang ingin ditambahkan pada “Parent Job Position”.
- Klik “Submit” untuk menyimpan.
B. Cara Menambahkan Job Position Secara Massal (Bulk)
- Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
- Pilih “Company Settings”.
- Klik tab “Job Position” pada bagian Company.
- Apabila Anda ingin menambahkan data jabatan secara massal klik "Add job position" dan pilih Bulk Add.
- Klik Template_Job_Position.xlsx untuk mendownload template job position yang disediakan Talenta.
- Lengkapi template tersebut.
- Kemudian upload template yang sudah di lengkapi.
- Klik “Submit”.
Setelah menambahkan jabatan perusahaan, Anda juga bisa menambahkan tingkatan pekerjaan atau job level yang membedakan antar karyawan. Anda bisa menambahkannya baik secara satuan maupun massal.