Talenta menyediakan aplikasi pendukung, yaitu New Talenta Recruitment untuk mendukung fungsi rekrutmen di suatu perusahaan. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari tahapan menambahkan lowongan pekerjaan baru untuk perusahaan. Tahapan ini dimulai dengan pengisian job details, applicant form, hiring stage, hiring team, dan diakhiri dengan mengelola publication settings. Pelajari selengkapnya pada langkah-langkah berikut.
A. Pengisian Job Details
Tahapan pertama dalam menambahkan lowongan pekerjaan adalah membuat detail pekerjaan atau Job Details. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Job listings.
- Klik “Create job listing”.
- Lalu Anda akan diarahkan pada halaman berikut. Mulailah dengan mengisikan General information (informasi umum) yang terdiri dari Job position, Work location, Organization, Employment type, Working type, Headcount needed, serta Salary range.
No. Nama Fitur Penjelasan 1 Job position Tentukan posisi pekerjaan yang ingin ditawarkan. Anda juga dapat menambahkan posisi pekerjaan baru pada Job position settings. 2 Work location Tentukan posisi lokasi pekerjaan.
Anda juga dapat menambahkan lokasi pekerjaan baru pada Branch settings.
3 Organization Tentukan jenis organisasi.
Anda juga dapat menambahkan organisasi baru pada Organization settings.4 Employment type Pilih tipe status karyawan yang ingin Anda rekrut.
Anda juga dapat menambahkan tipe status karyawan baru pada Employment settings.5 Working type Pilih tipe pekerjaan yang ingin Anda tawarkan. 6 Headcount needed Isikan jumlah Headcount atau karyawan yang dibutuhkan. Dalam hal ini, Anda dapat mengaktifkan toggle berikut apabila informasi ini ingin ditampilkan pada calon karyawan. 7 Salary range Isikan jumlah rentang gaji. Dalam hal ini, Anda dapat mengaktifkan toggle berikut apabila informasi ini ingin ditampilkan pada calon karyawan. - Selanjutnya isikan Job Description yang terdiri dari Description, Requirements, dan Benefits.
Jabarkan deskripsi, syarat, dan benefit pekerjaan yang akan Anda tawarkan pada calon karyawan dengan jumlah minimum 200 kata.
- Kemudian, pada Experience & qualifications lengkapi data berupa Education (pendidikan), Experience level (tingkat pengalaman), Minimum experience (minimal pengalaman), Gender (jenis kelamin), serta Minimum dan Maximum age.
No. Nama Fitur Penjelasan 1 Education Isikan syarat minimal pendidikan yang telah ditempuh calon karyawan. Experience level Isikan syarat tingkat pengalaman kerja calon karyawan. Minimum experience Isikan minimal durasi pengalaman kerja calon karyawan. Gender Isikan jenis kelamin calon karyawan. Minimum age and Maximum age. Isikan batas minimal dan maksimal umur calon karyawan. - Kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan tahap pembuatan Job listings menuju tahap pengisian applicant form.
Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Applicant form.
B. Pengisian Applicant form
Setelah melakukan pengisian Job details, Anda akan melanjutkan tahap pengisian Applicant form. Berikut detail langkah-langkahnya.
- Pada Basic information Anda dapat menentukan kolom apa yang akan muncul dan wajib diisikan pada halaman rekrutmen.
- Selanjutnya, Anda juga dapat menentukan kolom apa yang akan muncul dan wajib diisikan pada halaman rekrutmen pada bagian Work profile.
- Kemudian, Anda juga dapat mencantumkan pertanyaan-pertanyaan yang mungkin perlu dijawab oleh calon karyawan dengan klik “Add question”. Anda dapat mengajukan maksimal adalah 3 pertanyaan.
Dalam hal ini, Anda tidak dapat menghapus atau membatalkan pertanyaan yang sudah diisi oleh kandidat.
- Isikan pertanyaan tersebut pada kolom berikut. Pilih tipe jawaban yang harus dijawab oleh kandidat. Apabila pertanyaan ini bersifat wajib, Anda dapat mencentang ‘Set as mandatory’.
- Tentukan Answer type atau tipe jawaban yang dapat dijawab oleh kandidat. Sebagai contoh, apabila Anda memilih tipe jawaban dalam bentuk paragraf, maka akan muncul kolom berikut dan kandidat dapat mengisikan jawaban dengan jumlah minimal 2000 kata.
- Selain itu, Anda dapat membuat pertanyaan lebih dari satu. - Selanjutnya klik “Continue” untuk melanjutkan ke tahap pengisian Hiring stage.
Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Applicant form.
C. Pengisian Hiring Stage
Tahap selanjutnya adalah melakukan pengecekan pada Hiring stage atau tahapan rekrutmen. Berikut penjelasannya.
Penting
Anda dapat melakukan edit pada Hiring stage melalui halaman Settings.
Hiring stage yang telah disesuaikan pada halaman Settings akan terlihat seperti berikut:
Berikut merupakan tahapan apabila Anda ingin menambahkan detail proses pada Hiring stage In process:
- Klik “Add process”.
- Lalu Anda dapat menambahkan proses Assessment dan Interview.
- Pada proses Assessment, Anda dapat menambahkan detail tugas yang akan dikerjakan para kandidat. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan lebih dari satu stage dan detail Assessment dengan klik “Add stage”.
- Pada proses Interview, Anda dapat menambahkan detail interview sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda, yang akan dijalani para kandidat. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan lebih dari satu stage dan detail Interview dengan klik “Add stage”.
- Anda juga dapat menukar urutan stage dengan meletakkan kursor Anda pada ikon ‘titik enam’ seperti berikut.
- Selanjutnya pada bagian Offer & Hire Anda hanya dapat melihat informasi tersebut saja dan tidak dapat mengubah informasi yang tertera di dalamnya.
- Apabila tahap pengecekan dan penambahan proses pada Hiring stage telah selesai, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap pengisian Hiring team dengan klik “Continue”.
Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Hiring stage.
D. Pengisian Hiring Team
Tahap selanjutnya adalah menentukan Hiring team atau tim perekrutan. Berikut penjelasannya.
Penting
- Anda dapat mengundang karyawan yang akan menjadi bagian dari tim perekrutan dengan klik “Go to users settings”.
- Pada tahap ini, Anda dapat klik “Select employee name” untuk menentukan lebih dari satu nama karyawan yang akan memegang peran Recruiter, Hiring Manager, serta Interviewer.
No. Nama Peran Penjelasan 1 Recruiter Perekrut dapat memindahkan kandidat, mengambil peran sebagai penilai, dan mengirimkan penawaran kerja. 2 Hiring Manager Manajer dapat berperan sebagai penilai untuk posisi pekerjaan dan proses pengambilan keputusan. 3 Interviewer Pewawancara dapat ditugaskan untuk melakukan wawancara untuk posisi pekerjaan ini. - Apabila tahap penentuan karyawan pada Hiring team telah selesai, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap pengelolaan Publication Setting dengan klik “Continue”.
Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Hiring team.
E. Mengelola Publication Settings
Tahap ini merupakan tahap terakhir pada pembuatan Job listings. Pada tahap ini, Anda akan mempelajari cara mengunggah Job listings mulai dari mengatur Publication closing date dan Publication platform yang dapat Anda kelola sebelum mengunggah Job listing. Berikut penjelasannya.
- Anda dapat menentukan tanggal berakhirnya unggahan lamaran kerja dengan klik “Select date”. Selain itu, Anda juga dapat memilih ‘No closing date’ apabila lamaran kerja tidak memiliki batas waktu atau Anda dapat memilih ‘Automatically close the job’ untuk langsung menutup rekrutmen secara otomatis apabila terdapat kandidat yang sudah memenuhi syarat.
- Anda juga dapat mengaktifkan toggle Career page untuk mengaktifkan platform pilihan Anda pada saat mempublikasikan lowongan pekerjaan.
- Kemudian klik “Publish” untuk mengunggah keseluruhan Job listings yang telah dibuat.
Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda penyelesaian pengisian.
- Lalu, data Job listings yang berhasil diunggah akan muncul pada halaman berikut.
Dalam hal ini, Anda dapat melakukan aktivitas seperti View details (melihat data Job listing secara detail), Add hiring team (apabila dalam hal ini Anda belum menambahkan Hiring team), View in career page (melihat preview pada career page), serta melakukan Share.
Demikian tahapan membuat Job listings pada New Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola informasi Job Listing pada New Talenta Recruitment.