Mekari Talenta menyediakan aplikasi pendukung, yaitu New Talenta Recruitment untuk mendukung fungsi rekrutmen di suatu perusahaan. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari tahapan menambahkan lowongan pekerjaan baru untuk perusahaan. Tahapan ini dimulai dengan pengisian job details, applicant form, hiring stage, hiring team, dan diakhiri dengan mengelola publication settings. Pelajari selengkapnya pada langkah-langkah berikut.

A. Job Details

Tahapan pertama dalam menambahkan lowongan pekerjaan adalah membuat detail pekerjaan atau Job Details. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Job listings.

2. Klik “Create job listing”.
   

   Penting
   Bagi Anda yang berlangganan paket Ultimate Hire, maka Anda dapat mengakses fitur AI Candidate Scoring. Oleh karena itu, pengisian data Job posting yang lengkap akan secara signifikan mempengaruhi hasil dari skor AI tersebut.

3. Lalu, Anda akan diarahkan pada halaman pengisian formulir Job details berikut. Mulailah dengan mengisikan General information (informasi umum) yang terdiri dari informasi mengenai pekerjaan, dari nama jabatan, lokasi kerja, hingga gaji dan lain sebagainya. Berikut penjelasannya.
   

   No.	Nama Fitur	Penjelasan
   1	Job position	Tentukan posisi lowongan pekerjaan apakah yang dibuka di perusahaan Anda. Anda juga dapat menambahkan posisi pekerjaan baru pada Job position settings.
   2	Job listing title	Secara opsional, Anda dapat menuliskan nama pekerjaan yang akan ditampilkan di job portal atau career page Anda. Nama ini dapat dibuat berbeda dari Job Position yang telah diisi sebelumnya. Dengan fitur ini, rekruter dapat menampilkan judul lowongan yang lebih menarik dan relevan bagi kandidat tanpa memengaruhi struktur data maupun pelaporan internal perusahaan.
   3	Branch location	Tentukan posisi lokasi pekerjaan. Anda juga dapat menambahkan lokasi pekerjaan baru pada Branch settings.
   4	Province	Pilih salah satu provinsi dari lowongan ini.
   5	City	Setelah mengisi provinsi, opsi kota muncul untuk dapat Anda pilih.
   6	Organization	Tentukan jenis organisasi. Anda juga dapat menambahkan organisasi baru pada Organization settings.
   7	Employment type	Pilih tipe status karyawan yang ingin Anda rekrut. Anda juga dapat menambahkan tipe status karyawan baru pada Employment settings.
   8	Workplace type	Pilih tipe pekerjaan yang ingin Anda tawarkan.
   9	Headcount needed	Isikan jumlah Headcount atau karyawan yang dibutuhkan. Anda dapat mencentang Show headcount needed on the career page agar jumlah headcount ditampilkan pada calon karyawan. Jika tidak ingin menampilkannya, Anda tidak perlu mencentang tersebut.
   10	Salary range	Isikan jumlah rentang Salary (gaji). Anda dapat mencentang Show salary range in career page agar jumlah rentang gaji ditampilkan pada calon karyawan. Jika tidak ingin menampilkannya, Anda tidak perlu mencentang tersebut. Anda dapat mengubah mata uang dengan klik pada ikon “panah ke bawah” di sebelah mata uang.
   11	Salary description	Isikan penjelasan tentang rentang gaji yang telah Anda cantumkan.

4. Selanjutnya isikan Job Information yang terdiri dari Description, Requirements, Benefits, dan Job summary.
   
    

   Jabarkan deskripsi, syarat, benefit, dan rangkuman pekerjaan yang akan Anda tawarkan pada calon karyawan pada masing-masing kolom dengan jumlah maksimal 2500 karakter.

    

5. Kemudian, pada Experience & qualifications lengkapi data berupa Education (pendidikan), Experience level (tingkat pengalaman), Minimum experience (pengalaman minimal dalam hitungan per tahun), Gender (jenis kelamin), serta Age range (Rentang usia, minimal hingga maksimal).
   

   No.	Nama Fitur	Penjelasan
   1	Education	Isikan syarat minimal pendidikan yang telah ditempuh calon karyawan.
   2	Experience level	Isikan syarat tingkat pengalaman kerja calon karyawan.
   3	Minimum experience	Isikan minimal durasi pengalaman kerja calon karyawan.
   4	Gender	Isikan jenis kelamin calon karyawan.
   5	Age range	Isikan batas minimal dan maksimal umur calon karyawan.

6. Kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan tahap pembuatan Job listings menuju tahap pengisian applicant form.
   

   Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Applicant form.

B. Applicant form

Setelah melakukan pengisian Job details, Anda akan melanjutkan tahap pengaturan Applicant form. Terdapat tipe-tipe kolom pada form, yaitu Paragraph, Short Answer, Yes/No, Dropdown, Multiple Choice, Date, Number, and File Upload. Berikut detail langkah-langkahnya.

Penting
Bagi Anda yang berlangganan paket Ultimate Hire, maka Anda dapat mengakses fitur AI Candidate Scoring. Oleh karena itu, pengisian data Job posting yang lengkap akan secara signifikan mempengaruhi hasil dari skor AI tersebut.

1. Pada Personal information, Anda dapat menentukan kolom apa yang akan muncul dan wajib diisikan pada halaman rekrutmen. Centang Mandatory apabila kandidat wajib mengisi kolom tersebut dan klik toggle button Enabled/Disabled untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom tersebut pada form.
   

   Sistem secara default mengatur kolom First name, Last name, dan Email address sebagai Enabled dan Mandatory yang mana tidak dapat diubah.

2. Selanjutnya, Anda juga dapat menentukan kolom apa yang akan muncul dan wajib diisikan pada halaman rekrutmen pada bagian Identity & address. Centang Mandatory apabila kandidat wajib mengisi kolom tersebut dan klik toggle button Enabled/Disabled untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom tersebut pada form.
   

   Sistem secara default mengatur kolom NIK (NPWP 16 digits) sebagai Enabled dan Mandatory yang mana tidak dapat diubah.

3. Pada bagian Identity & address, centang Mandatory apabila kandidat wajib mengisi kolom tersebut dan klik toggle button Enabled/Disabled untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom tersebut. Pada bagian ini, kandidat dapat memasukkan lebih dari 1 (satu) data di masing-masing kolom.
   

4. Pada bagian Compensation dan Attachment, Anda juga dapat menentukan kolom apa yang akan muncul dan wajib diisikan kandidat. Centang Mandatory apabila kandidat wajib mengisi kolom tersebut. Klik toggle button Enabled/Disabled untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom tersebut pada form.
   

   Sistem secara default mengatur kolom Resume sebagai Enabled dan Mandatory yang mana tidak dapat diubah.

5. Kemudian, Anda juga dapat mencantumkan pertanyaan-pertanyaan yang perlu dijawab oleh calon karyawan dengan klik “Add question”.
   

   Dalam hal ini, Anda tidak dapat menghapus atau membatalkan pertanyaan yang sudah diisi oleh kandidat.

6. Isikan pertanyaan tersebut pada kolom berikut dengan jumlah huruf maksimal 200 karakter. Pilih tipe jawaban yang harus dijawab oleh kandidat. Apabila pertanyaan ini bersifat wajib, Anda dapat mencentang ‘Set as required’.
   

   - Tentukan Answer type atau tipe jawaban yang dapat dijawab oleh kandidat. Anda dapat memilih Paragraph, Short Answer, Yes/No, Dropdown, Multiple Choice, Date, Number, and File Upload.
   
   - Sebagai contoh apabila Anda memilih multiple choice, maka Anda dapat menambahkan Options dengan klik “Add option”, kemudian isi jawaban masing-masing opsi. Anda dapat menghapus opsi dengan klik ikon “-” dan mengubah posisi opsi dengan klik ikon “titik enam”. Untuk menambahkan opsi pilihan alasan lain, klik “Add other”.
   
   - Anda dapat mengubah urutan pertanyaan dengan klik ikon “titik enam”. Selain itu, Anda dapat menghapus kolom Custom Question dengan klik ikon “-”.

7. Anda dapat mengintegrasikan fitur New Talenta Recruitment Applicant Form dengan New Joiner untuk keperluan apabila karyawan lolos rekrutmen dengan mencentang Map to employee custom field. Pelajari selengkapnya di sini.
   

8. Selanjutnya klik “Continue” untuk melanjutkan ke tahap pengisian Hiring stage.
   

   Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Applicant form.

C. Hiring Stage

Tahap selanjutnya adalah melakukan pengecekan pada Hiring stage atau tahapan rekrutmen. Berikut penjelasannya.

Penting
Anda dapat melakukan edit pada Hiring stage melalui halaman Settings.

Hiring stage yang telah disesuaikan pada halaman Settings akan terlihat seperti berikut:

Penting
Jika Anda merupakan pelanggan Ultimate Hire, maka Anda dapat mengakses fitur Mekari Airene AI Candidate Score. Dengan fitur ini, AI secara otomatis menganalisa kesesuaian skill dan profil kandidat dengan lowongan kerja (job listing) yang didaftar. Analisa tersebut akan direpresentasikan dalam bentuk skor dari 0-100 yang didasarkan dari kecocokan data kandidat dengan job listing. Faktor yang diambil untuk menghitung skor ini yaitu, deskripsi pekerjaan, persyaratan pekerjaan, dan informasi kandidat seperti pendidikan formal dan informal, pengalaman kerja, jenis kelamin, perkiraan gaji, dan usia. Maka semakin tinggi skor tersebut, semakin baik kecocokan kandidat. Apabila kandidat memiliki skor analisa di bawah nilai tertentu, Anda dapat memanfaatkan fitur Auto-reject low-scoring candidates agar AI dapat secara otomatis me-reject kandidat tersebut.
1. Untuk mengaktifkan fitur ini pada job listing, pada tahap Hiring stage, Anda dapat mengaktifkan Auto-reject low-scoring candidates.

2. Maka, muncul sidebar berikut.

- Auto-reject when AI candidate score is less than: Tentukan berapa skor minimal kandidat untuk terhindar dari auto reject AI (wajib).
- Rejection reason: Deskripsikan alasan mengapa kandidat ditolak (wajib).
- Notify candidate via email: Centang apabila Anda ingin sistem mengirimkan notifikasi penolakan ke alamat email kandidat.
- Additional notes: Tambahkan keterangan tertentu pada isi email tersebut (opsional).
- Preview email: Klik untuk melihat tampilan pratinjau email notifikasi tersebut. Berikut contohnya.

3. Klik “Save” apabila pengaturan AI Candidate Score sudah sesuai.

Berikut merupakan tahapan apabila Anda ingin menambahkan detail proses pada Hiring stage In process:

1.  Klik “Add process”.
   

2. Lalu Anda dapat menambahkan proses Assessment dan Interview.
   

3. Pada proses Assessment, Anda dapat menambahkan detail tugas yang akan dikerjakan para kandidat. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan lebih dari satu stage dan detail Assessment dengan klik “Add stage”.
   

4. Pada proses Interview, Anda dapat menambahkan detail interview sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda, yang akan dijalani para kandidat. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan lebih dari satu stage dan detail Interview dengan klik “Add stage”.
   

5. Anda juga dapat menukar urutan stage dengan meletakkan kursor Anda pada ikon ‘titik enam’ seperti berikut.
   

6. Selanjutnya pada bagian Offer & Hire Anda hanya dapat melihat informasi tersebut saja dan tidak dapat mengubah informasi yang tertera di dalamnya.  
   

7. Apabila tahap pengecekan dan penambahan proses pada Hiring stage telah selesai, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap pengisian Hiring team dengan klik “Continue”.
   

   Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Hiring stage.

D. Hiring Team

Tahap selanjutnya adalah menentukan Hiring team atau tim perekrutan. Berikut penjelasannya.

Penting
Anda dapat mengundang karyawan yang akan menjadi bagian dari tim perekrutan dengan klik “Go to users settings”.

1. Pada tahap ini, Anda dapat klik “Select employee name” untuk menentukan lebih dari satu nama karyawan yang akan memegang peran Recruiter, Hiring Manager, serta Interviewer.
   

   No.	Nama Peran	Penjelasan
   1	Recruiter	Perekrut dapat memindahkan kandidat, mengambil peran sebagai penilai, dan mengirimkan penawaran kerja.
   2	Hiring Manager	Manajer dapat berperan sebagai penilai untuk posisi pekerjaan dan proses pengambilan keputusan.
   3	Interviewer	Pewawancara dapat ditugaskan untuk melakukan wawancara untuk posisi pekerjaan ini.

2. Apabila tahap penentuan karyawan pada Hiring team telah selesai, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap pengelolaan Publication Setting dengan klik “Continue”.
   

   Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda pengisian Hiring team.

E. Publication Settings

Tahap ini merupakan tahap terakhir pada pembuatan Job listings. Pada tahap ini, Anda akan mempelajari cara mengunggah Job listings mulai dari mengatur Publication closing date dan Publication platform yang dapat Anda kelola sebelum mengunggah Job listing. Berikut penjelasannya. 

1. Anda dapat menentukan tanggal berakhirnya unggahan lamaran kerja dengan klik “Select date”. Selain itu, Anda juga dapat mencentang ‘No closing date’ apabila lamaran kerja tidak memiliki batas waktu atau Anda dapat mencentang ‘Automatically close the job’ untuk langsung menutup rekrutmen secara otomatis apabila terdapat kandidat yang sudah memenuhi syarat. Anda juga dapat mencentang ‘Candidates can upload and parse their resumes’ agar kandidat dapat mengunggah dan Anda dapat parsing CV mereka.
   

   - Opsi Candidates can upload and parse their resumes, hanya terdapat pada paket Ultimate Hire.
   - CV/Resume parsing adalah proses otomatis untuk membaca, mengekstrak, dan mengubah data dari CV (seperti nama, kontak, pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian) menjadi format terstruktur di dalam sistem rekrutmen seperti Mekari Talenta Recruitment. Dengan fitur ini, rekruter tidak perlu memasukkan data kandidat secara manual, sehingga proses seleksi menjadi lebih cepat dan efisien.

2. Anda juga dapat memilih opsi platform job portal untuk mengunggah lowongan pekerjaan, seperti Career page, LinkedIn, atau JobStreet.
   

3. Kemudian klik “Publish” untuk mengunggah keseluruhan Job listings yang telah dibuat.
   

   Anda juga dapat klik “Save as draft” apabila Anda ingin menunda penyelesaian pengisian.

4. Lalu, Anda dapat klik “View in platform” dan pilih Job details untuk pergi ke halaman rincian lowongan pekerjaan tersebut. Atau, pilih Career page untuk pergi ke halaman web Career page perusahaan.
   

5. Selain itu, Anda dapat pergi ke halaman Job listings untuk melihat daftar lowongan pekerjaan yang berhasil diunggah.
   

   Dalam hal ini, Anda dapat melakukan aktivitas seperti View details (melihat data Job listing secara detail), Add hiring team (apabila dalam hal ini Anda belum menambahkan Hiring team), View in career page (melihat preview pada career page), serta melakukan Share.
   

    

Demikian tahapan membuat Job listings pada New Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola informasi Job Listing pada New Talenta Recruitment.