Anda sebagai Super Admin dapat mengelola informasi Job listing yang sebelumnya telah dibuat. Dalam hal ini, Anda dapat mengubah dan menambahkan rincian informasi yang akan ditampilkan untuk para kandidat. Pelajari selengkapnya pada langkah-langkah berikut.
-
Pada halaman utama Job listings, pilih salah satu data lowongan pekerjaan yang akan Anda kelola berdasarkan statusnya.
Anda dapat mengubah data job listing berdasarkan status mana saja (Published, Draft, Unpublished, dan Closed).
Kemudian klik “ikon pensil” seperti berikut untuk melakukan perubahan dan penambahan data.
-
Lalu isikan kembali data-data yang ingin Anda ubah.
Kolom Job listing ID, Job Position, Published date, dan Created by tidak dapat diubah.
No.
Nama Fitur
Penjelasan
1 Status Status dari job listing yang telah dibuat (wajib dipilih). 2 Job listing ID Kode ID Job listing yang telah dibuat (tidak dapat diubah dan wajib dipilih). 3 Job listing title Judul dari lowongan kerja ini. Anda dapat membuat judul yang berbeda dari Job position di database Talenta. 4 Job position Kolom ini tidak dapat diubah secara manual karena sistem secara otomatis menarik datanya secara default dari database Mekari Talenta dari yang telah Anda pilih sebelumnya. 5 Branch location Lokasi cabang perusahaan di mana kandidat tersebut akan ditempatkan. 6 Province Anda secara opsional dapat memilih provinsi tempat kandidat akan ditempatkan. 7 City Anda secara opsional dapat memilih kota kandidat akan ditempatkan. 8 Organization Nama organisasi kandidat akan diposisikan. 9 Team Tim merupakan label fleksibel yang dapat Anda tentukan secara opsional tanpa konfigurasi dengan klik “Add new”.
Fitur ini untuk mempermudah Anda menentukan tim dari jabatan ini saat belum ada organisasi yang terbentuk di dalam perusahaan.10 Employment type Anda wajib menentukan kategori karyawan di kolom ini (Magang, Kontrak, Permanen, dan lain-lain) 11 Workplace type Anda wajib menentukan kategori tempat kerja (On site, Hybrid, Remote, dan lain-lain) 12 Headcount needed Anda wajib menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan ini.
Centang checkbox berikut untuk memunculkan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada halaman rekrutmen.
13 Salary range Anda wajib menentukan rentang jumlah gaji posisi pekerjaan ini. Selain itu, Anda dapat mengubah mata uang dengan klik pada ‘mata uang yang tertera’.
14 Salary description Isi dengan penjelasan mengenai gaji dari lowongan pekerjaan ini.
Centang checkbox berikut untuk memunculkan rentang gaji pada halaman rekrutmen.
15 Published date Tanggal pengunggahan penawaran kerja. 16 Valid until Tenggat masa berlaku rekrutmen pekerjaan.
- Centang “No closing date” untuk memunculkan tenggat masa berlaku rekrutmen pada halaman rekrutmen.
- Centang “Automatically close the job listing after required headcount is fulfilled” untuk langsung menutup rekrutmen secara otomatis apabila terdapat kandidat yang sudah memenuhi syarat.
- Centang “Candidates can upload and parse their resumes” agar kandidat dapat mengunggah dan Anda dapat melakukan parsing CV mereka. Opsi ini hanya ada pada pengguna dengan paket Ultimate hire.
- Centang “Restrict to one application per candidate” untuk mencegah kandidat melamar pekerjaan yang sama berulang kali menggunakan email yang sama. Kemudian, Anda dapat mengatur waktu agar kandidat tersebut dapat melamar kembali di posisi yang sama pada dua kolom di bawah Re-application period.17 Created by Nama pembuat Job listing. 18 Save changes Simpan perubahan data Job listing. Selain itu, Anda juga dapat mengubah data pada tab Job information, Application form, Hiring stages, Hiring team, dan Publication form. Kemudian, klik ikon “pensil” untuk mengubahnya.
-
Contohnya, pada Job information, seperti berikut.
No. Nama Kolom/Tombol Penjelasan 1 Job description Ubah deskripsi peran, tanggung jawab, dan gambaran umum pekerjaan jika diperlukan. 2 Job requirements Ubah kualifikasi, keahlian, dan persyaratan teknis yang wajib dimiliki pelamar jika diperlukan. 3 Benefits Ubah daftar fasilitas, tunjangan, atau keuntungan yang diberikan kepada kandidat jika diperlukan. 4 Job summary Ubah ringkasan singkat mengenai posisi pekerjaan jika diperlukan. 5 Education Ubah tingkat pendidikan minimal yang dipersyaratkan bagi pelamar jika diperlukan. 6 Experience level Ubah tingkatan level jabatan yang ditawarkan jika diperlukan. 7 Min. experience Ubah jumlah minimal tahun pengalaman kerja yang dibutuhkan jika diperlukan 8 Gender Ubah kualifikasi jenis kelamin pelamar jika diperlukan 9 Age range Ubah batasan rentang usia minimal dan maksimal pelamar jika diperlukan. 10 Save changes Pilih tombol ini untuk menyimpan seluruh perubahan data yang telah diisi pada formulir. Setelah perubahan berhasil disimpan, untuk Job listing dengan status ‘Published’ secara otomatis akan juga berubah pada halaman Career page.
Demikian cara mengelola informasi Job listing. Anda dapat kembali mempelajari alur pembuatan Job listing di sini atau Anda juga dapat mempelajari cara menambahkan kandidat di sini.