Dalam suatu grup perusahaan, biasanya terdiri dari perusahaan induk/pusat dan perusahaan anak/cabang. Pada Talenta, Anda dapat menambahkan cabang perusahaan, baik secara satu per satu atau massal.
Berikut langkah-langkahnya untuk menambahkan cabang perusahaan secara satu per satu (manual).
- Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Klik tab "Branch List"pada bagian Company.
- Klik tab "Add Branch".
- Pilih foto untuk logo cabang jika ada dengan klik "Choose Files".
- Masukkan data informasi pengaturan JHT Paid By dan BPJS Paid By yang diberlakukan pada cabang perusahaan.
- JHT Paid By adalah pilihan atas 2% JHT dibayarkan oleh perusahaan atau pegawai.
- BPJS Paid By adalah pilihan atas 1% BPJS Kesehatan dibayarkan oleh perusahaan atau pegawai. - Masukkan data informasi cabang seperti nama cabang dan alamat cabang pada bagian Branch Name, Address, dan Postal Code.
- Masukkan data lengkap informasi alamat cabang pada bagian Province dan City.
Anda akan ditampilkan informasi UMR yang berlaku di daerah tempat cabang perusahaan berada.
- Masukkan informasi kontak cabang pada bagian Branch Phone dan Branch Fax.
- Anda dapat menentukan apakah NPWP cabang perusahaan sama dengan NPWP pusat perusahaan pada bagian NPWP same with parent branch.
- Jika Anda mencentang NPWP same with parent branch, maka akan muncul informasi yang sebelumnya telah Anda isi pada bagian Company Information.
- Apabila NPWP cabang perusahaan tidak sama dengan NPWP pusat, masukkan informasi penanggungjawab pajak atas perusahaan pada bagian Tax Person Name dan Tax Person NPWP.
- Masukkan informasi perpajakan cabang perusahaan pada bagian Branch Tax Name dan Branch NPWP.
- Masukkan Kode KLU perusahaan.
Informasi ini menentukan klasifikasi lapangan usaha yang mendapatkan manfaat PPh 21 ditanggung pemerintah (DTP).
Akan muncul kolom checkbox jika user mengisi kode KLU yang sesuai dengan PMK terkait.
Untuk mendapatkan manfaat PPh 21 DTP, Superadmin harus menginput kode KLU yang sesuai dan centang di checkbox pada form company information atau branch. - Masukkan scan tanda tangan penanggungjawab atas pemotongan pajak untuk dibubuhkan pada formulir 1721-A1.
- Pada bagian ini, pilih Not use Attendance on Mobile jika Anda tidak menggunakan Talenta mobile untuk kehadiran karyawan, Use GPS Attendance on Mobile jika menggunakan dengan GPS dan Use Attendance on Mobile jika menggunakan kehadiran di mobile tanpa GPS.
- Klik "Save" untuk menyimpan.
Demikian cara menambahkan cabang perusahaan pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada Menu Settings.
