Pada Talenta, Anda dapat menambahkan jabatan sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku. Anda juga dapat mengunduh data tersebut dalam bentuk excel, PDF, dan image. Namun sebelumnya, Anda juga dapat mempelajari cara melihat struktur organisasi, di sini.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Menambahkan Job Position Secara Satuan
Pergi ke menu Settings.
Pada tab Company, klik Job position.
Untuk menambahkan job position secara satuan klik "Add job position" dan pilih Add job position.
-
Sebuah pop-up muncul di mana Anda dapat memasukkan informasi pada kolom- kolom yang tersedia.
No.
Nama Kolom
Deskripsi
1 Job position code Masukkan nama kode jabatan pada kolom ini. 2 Job position name Isikan nama jabatan yang ingin ditambahkan pada kolom ini. 3 Parent job position Pilih induk dari jabatan yang ingin ditambahkan di kolom ini. 4 Job description Isikan dengan deskripsi pekerjaan yang ditambahkan. Klik “Save” untuk menyimpan.
B. Cara Menambahkan Job Position Secara Massal (Bulk)
Pergi ke menu Settings.
Pada tab Company, klik Job position.
Apabila Anda ingin menambahkan data jabatan secara massal klik "Add job position" dan pilih Import job position.
Klik Template_Job_Position.xlsx untuk mendownload template job position yang disediakan Talenta.
Lengkapi template tersebut.
Kemudian upload template yang sudah di lengkapi.
Klik “Submit”.
Setelah menambahkan jabatan perusahaan, Anda juga bisa menambahkan tingkatan pekerjaan atau job level yang membedakan antar karyawan. Anda bisa menambahkannya baik secara satuan maupun massal.