Pencarian

Bagaimana Cara Set Up Kebijakan Perusahaan pada Talenta

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Berikut adalah langkah - langkah set up Talenta untuk perusahaan Anda.

Penting
Sebagai informasi bahwa proses set up di beberapa bagian (seperti terkait Time Management, Payroll, dll) perlu diskusi lebih lanjut dengan tim activation atau tim support agar tidak terjadi kesalahan dalam proses set up.

1. Company 

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan seperti informasi perusahaan dan juga jika Anda akan menggunakan fitur Live Attendance dari Talenta. Anda dapat harus mengaktifkan terlebih dahulu di menu company.
  • Untuk panduan pengaturan menu company, lihat di sini. 
  • Selain itu pada pengaturan menu company, Anda dapat menambahkan employment status, yang dapat diakses di sini. 

2. Attendance

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan pembuatan shift atau jadwal karyawan kemudian pengaturan terkait lokasi absensi karyawan (jika menggunakan fitur Live Attendance)
  • Hal yang perlu dilakukan pertama, Anda perlu melakukan pengaturan Schedule/Jadwal Kerja, untuk panduannya dapat di akses di sini. 
  • Apabila Anda menggunakan mesin absensi dan ingin mengunggah datanya ke dalam Talenta, Anda perlu melakukan pengaturan format tarikan data dari mesin absensi Anda terlebih dahulu, sehingga format data dapat dibaca oleh Talenta, pelajari pada panduan di sini. 
  • Kemudian jika Anda menggunakan fitur Live Attendance, Anda perlu melakukan pengaturan Mobile Attendance, untuk panduannya dapat di akses di sini. 
  • Apabila Anda ingin mengintegrasikan data kehadiran karyawan Anda dengan Talenta secara langsung, Anda dapat dihubungkan dengan Mekari Agent, untuk panduannya dapat di akses di sini. 

3. Time Off

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait kebijakan cuti.
  • Hal yang perlu dilakukan pertama adalah membuat kebijakan Time Off/Cuti, untuk panduannya dapat diakses di sini. 
  • Kemudian setelah nanti Anda selesai melakukan proses upload data karyawan, maka yang Anda perlu lakukan berikutnya adalah melakukan proses assign cuti karyawan, untuk panduannya dapat di akses di sini. 
  • Terakhir, Anda perlu melakukan upload saldo cuti karyawan (hal ini dilakukan hanya untuk pertama kali saja) untuk tahun/periode berikutnya saldo karyawan akan secara otomatis di diperbaharui oleh sistem. Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

4. Overtime

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait kebijakan lembur.
  • Hal yang perlu dilakukan pertama adalah mengelola kebijakan lembur yang diterapkan pada perusahaan, untuk panduannya dapat diakses di sini.

5. Payroll

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan kebijakan payroll di perusahaan. 
  • Hal yang perlu dilakukan pertama adalah mengelola kebijakan jadwal penggajian payroll perusahaan, untuk panduannya dapat diakses di sini.
  • Selanjutnya Anda perlu mengatur batasan periode absensi dan penggajian pada setiap periodenya yang dapat Anda lihat panduannya di sini.
  • Selain itu pada Talenta Anda juga dapat menambahkan komponen penggajian selain basic salary yang sifatnya menambah atau mengurangi Take Home Pay karyawan, lihat panduannya di sini.
  • Pada Talenta juga, Anda dapat mengatur akses informasi yang terdapat pada Payslip Information karyawan, pelajari panduannya di sini.
  • Pada perhitungan penggajian, biasanya setiap perusahaan memiliki karyawan yang baru bergabung ditengah periode sehingga penggajian karyawan tersebut akan dihitung secara prorate. Pelajari panduannya di sini.
  • Pada Talenta, Anda juga dapat menerapkan pengaturan mengenai perhitungan dasar data kehadiran karyawan yang dampaknya akan berpengaruh pada payroll karyawan, pelajari panduannya di sini.
  • Anda juga dapat melakukan pengaturan kebijakan mengenai perhitungan THR, dimana pada Talenta perhitungannya terbagi menjadi 2 yaitu, prorate hari (Days) dan bulan (Monthly). Pelajari panduannya di sini.
  • Selain itu, Anda juga dapat menerapkan kebijakan atas kompensasi cuti karyawan yang akan resign, dimana sisa saldo cuti tahunannya dapat diuangkan. Pelajari panduannya di sini.
  • Apabila pada perusahaan Anda menerapkan periode penggajian lebih dari satu kali dalam satu bulan, Anda dapat pelajari panduannya di sini.
  • Pada Talenta, Anda juga dapat menambahkan kompensasi resign untuk karyawan, seperti severance, merit pay, dan compensation pay, serta Anda juga dapat mengatur kompensasi PKWT yang ingin Anda terapkan pada perusahaan Anda. Pelajari  panduannya di sini.

6. Reimbursement 

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan kebijakan reimbursement di perusahaan. 
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini.

7. Branch (Jika digunakan)

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait informasi cabang perusahaan. 
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

8. Organization Structure

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait Organisasi/Departemen/Divisi yang ada di perusahaan.
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

9. Job Level

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait Job level yang ada di perusahaan.
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

10. Job Position

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan perusahaan terkait Jabatan yang ada di perusahaan.
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

11. Employment Status

  • Pada menu ini Anda dapat melakukan penambahan status karyawan selain default (Karyawan Tetap, Karyawan Kontrak, Magang) yang sudah disiapkan oleh Talenta.
  • Untuk panduannya dapat di akses di sini. 

12. Import Bulk Data Karyawan

  • Setelah proses pengaturan 1 - 11 selesai dilakukan, maka selanjutnya Anda perlu melakukan import data karyawan.
  • Sebelum proses import dilakukan pastikan semua data mandatory yang ada di template data karyawan sudah dilengkapi.
  • Untuk panduan proses import data karyawan dapat di akses di sini. 

13. Assign & Update Balance Time Off

  • Setelah proses import data karyawan berhasil dilakukan selanjutnya Anda perlu melakukan proses assign dan update saldo cuti dari karyawan.
  • Untuk panduannya dapat di lihat di Point 3 (Time Off).

14. Approval Setting

  • Pada menu ini Anda akan melakukan pengaturan terkait alur persetujuan dari pengajuan cuti, perubahan data dan lainnya.
  • Untuk panduannya dapat di lihat di sini. 

15. Invite Employee

  • Setelah semua proses pengaturan sistem dan upload data karyawan telah selesai dilakukan, maka Anda dapat lanjutkan dengan proses invite karyawan.
  • Untuk panduannya dapat di lihat di sini. 

16. Access Role

  • Anda juga dapat melakukan pengelolaan untuk access role yang diberikan kepada setiap karyawan.
  • Untuk panduannya dapat di lihat di sini.