Approval merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur jalur approval serta request, seperti request time off yang karyawan ajukan. Anda bisa mengubah approval pada bagian Settings.
Ikuti langkah berikut untuk mengelola approval line:
- Masuk ke menu Settings.
- Klik tab ESS dan pilih tab Approval.
- Klik "Edit" pada bagian Request untuk mengatur batas minimum dan maksimum request.
- Isikan angka batas minimum atau maksimum request dan klik "Save" untuk menyimpan perubahan.
Contoh :
- Isikan angka 7 jika cuti dapat di request maksimal H+7 dari tanggal cuti.
- Isikan angka -7 jika cuti wajib di request paling lambat H-7 dari hari pertama cuti. - Klik "Copy" pada bagian Approval untuk menyalin kebijakan jalur approval pada pengaturan request sebelumnya.
- Klik "New" pada bagian Approval untuk mengatur jalur approval yang berbeda masing-masing request.
- Tombol "No Approval" apabila di klik akan berfungsi untuk mengatur jalur approval untuk add employee.
ESS setting approval hanya berlaku untuk add employee saja, tidak berlaku untuk Bulk Add Employee via impor.
- Klik "Edit" pada bagian Approval untuk mengatur jalur approval.
Enhancement mobile live attendance approval mengikuti setting approval request attendance di ESS setting.
- Lalu akan muncul pop up seperti ini. Di sini, Anda dapat menambahkan daftar kepada siapa (subjek) setting approval berlaku dengan klik "Add More".
- Kolom Setting berfungsi untuk memilih kepada siapa (subjek) setting approval ini akan berlaku. User dapat melakukan pengaturan dengan beberapa pilihan (all employee, job, organization, job level, employee ID, branch).
- Pilih Setting untuk all employee, maka pada kolom Value otomatis menjadi grey area.
- Bila memilih Job, perlu memilih Job Position apa yang ingin di setting approvalnya (CEO, Staff HRD, dll). - Isikan spesifikasi sesuai dengan setting yang telah dipilih di kolom setting pada kolom Value.
- Apabila Auto Ascend dicentang, maka ketika job position tersebut kosong, request akan diteruskan ke job position yang berada di layer atasnya.
- Pada kolom Position, terdapat Up Down yang berfungsi untuk untuk memindahkan urutan subjek atau jalur approval.
- Klik "Rule" untuk menentukan layer approver.
- Approval list dapat dibuat lebih dari satu layer dengan klik tombol “Add more” pada halaman approval rule sehingga request tersebut baru bisa di approve apabila sudah disetujui oleh beberapa tingkat approval.
- Lalu, pada kolom Setting Anda dapat memilih approval berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, atau Consultant.
- Isikan Request Type.
- Requested: Karyawan dapat melakukan request sendiri.
- Requester: Karyawan tidak dapat melakukan request sendiri. - Isikan kolom Value berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya.
Contoh:
- Value diisi 1: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Supervisor HRD & GA.
- Value diisi 2: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Manager HRD & GA. - Klik "Close" untuk menyimpan.
- Klik "Save" untuk menyimpan perubahan kebijakan approval.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur atau mengubah approval. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari bagaimana cara mengatur approval untuk forms Talenta, di sini.
