Request Attendance pada Mobile Talenta adalah fitur yang dapat digunakan untuk melakukan permohonan pengajuan data kehadiran karyawan melalui aplikasi Mobile Talenta secara instan dan mudah. Selain itu, pada fitur Request Attendance, Anda dapat melakukan early clock in & late clock out dengan hari yang berbeda. Pada bagian ini Anda akan mempelajari bagaimana cara melakukan Request Attendance.

A. Request Attendance with Normal Case

1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance seperti berikut, di mana Anda dapat melengkapi formnya.
   

   No.	Nama kolom/tombol	Deskripsi
   1	Request date	Pilih tanggal kehadiran yang ingin diajukan. Penting - Shift akan secara otomatis ditentukan oleh sistem berdasarkan hari yang Anda pilih. Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan pilihan shift seperti berikut. - Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran dan Anda akan menerima pop-up berikut.
   2	Clock in	Isi kolom Clock in time dengan waktu absensi masuk untuk mengajukan perubahan absensi masuk. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Clock in, maka tidak perlu diisi.
   3	Break start	Isi kolom Break start time dengan waktu mulai istirahat untuk mengajukan perubahan waktu mulai istirahat. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Break start dan break end, maka keduanya tidak perlu diisi.
   4	Break end	Isi kolom Break end time dengan waktu selesai istirahat untuk mengajukan perubahan waktu selesai istirahat. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Break start dan break end, maka keduanya tidak perlu diisi.
   5	Clock out	Isi kolom Clock out time dengan waktu absensi keluar untuk mengajukan perubahan absensi keluar. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Clock out, maka tidak perlu diisi.
   6	Reason	Isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom ini.
   7	Attachment	Lampirkan file apabila diperlukan dengan klik ikon “+”. Untuk menghapus lampiran, klik “-”. Anda dapat melampirkan maks. 5 file dalam format JPG, JPEG, PDF, CSV, dan XLSX dengan ukuran maks. 5 MB.

   2. Klik “Submit” jika form telah diisi lengkap dan benar.
       
   3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut di mana Anda dapat melihat daftar request attendance yang pernah Anda lakukan. Pada halaman Attendance log ini, Anda dapat memantau status request Anda. Selain itu, Anda dapat klik pada daftar pengajuan untuk melihat halaman rinciannya.
      
   4. Maka, Anda diarahkan ke halaman rincian pengajuan perubahan data absensi sebagai berikut.
      

B. Request Attendance with Overnight Case

1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance seperti berikut, di mana Anda dapat melengkapi formnya.
   

   No.	Nama kolom/tombol	Deskripsi
   1	Request date	Pilih tanggal kehadiran yang ingin diajukan. Penting - Shift overtime akan secara otomatis ditentukan oleh sistem berdasarkan hari yang Anda pilih. Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan pilihan shift seperti berikut. - Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran dan Anda akan menerima pop-up berikut.
   2	Clock in	Isi kolom Clock in time dengan waktu absensi masuk untuk mengajukan perubahan absensi masuk. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Clock in, maka tidak perlu diisi.
   3	Break start	Isi kolom Break start time dengan waktu mulai istirahat untuk mengajukan perubahan waktu mulai istirahat. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Break start dan break end, maka keduanya tidak perlu diisi.
   4	Break end	Isi kolom Break end time dengan waktu selesai istirahat untuk mengajukan perubahan waktu selesai istirahat. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Break start dan break end, maka keduanya tidak perlu diisi.
   5	Clock out	Isi kolom Clock out time dengan waktu absensi keluar untuk mengajukan perubahan absensi keluar. Pastikan zona waktu di kolom Timezone sudah sesuai. Apabila Anda tidak ingin mengajukan perubahan Clock out, maka tidak perlu diisi.
   6	Reason	Isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom ini.
   7	Attachment	Lampirkan file apabila diperlukan dengan klik ikon “+”. Untuk menghapus lampiran, klik “-”. Anda dapat melampirkan maks. 5 file dalam format JPG, JPEG, PDF, CSV, dan XLSX dengan ukuran maks. 5 MB.

3. Ketika Anda klik kolom clock in maupun clock out, Anda akan diarahkan untuk memilih tanggal serta memasukkan jam clock in/clock out yang ingin diajukan.

   Case 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin) - Reset time overnight: 3 hours - Shift hari ini: 21:00 - 07:00 - Request date (kolom select date): 21 Desember
   Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat klik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (21 Desember). Kemudian, Anda dapat memilih tanggal 21 Desember untuk early/normal check in. Apabila waktu istirahat shift overnight melalui perbatasan pergantian hari di tengah malam, maka Anda dapat memilih Break start di tanggal 21 Desember dan Break end di tanggal 22 Desember.	Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock in. Lalu klik “OK”.
   Case 2: Terlambat Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari) - Reset time overnight: 3 hours - Shift hari ini: 09:00 - 23:00 - Request date (kolom select date): 21 Desember
   Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat klik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (21 Desember Anda dapat memilih tanggal 22 Desember untuk late check out dan tanggal 21 Desember untuk normal check out.	Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock out. Lalu klik “OK”.

4. Klik “Submit” jika form telah diisi lengkap dan benar.
   

5. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut di mana Anda dapat melihat daftar request attendance yang pernah Anda lakukan. Pada halaman Attendance log ini, Anda dapat memantau status request Anda.
   

Demikian cara melakukan request attendance pada Talenta Mobile. Untuk melihat cara melakukan request cuti (time off) pada Talenta Mobile, klik di sini.