Untuk dapat mengajukan lembur dan melihat daftar pengajuan Overtime, Anda dapat mengakses Menu Overtime pada layar Home Talenta Mobile Anda. Anda juga bisa melihat daftar pengajuan serta mengajukan overtime melalui Mekari Talenta versi web.
Penting
Apabila pada perusahaan Anda menerapkan pengaturan karena perlunya approval pada pengajuan lembur (overtime) dan juga Overtime request submission pada Overtime settings, maka Anda hanya dapat mengajukan satu pengajuan dalam 1 (satu) waktu, sampai pengajuan di-approve.
Kebijakan tersebut Anda dapatkan apabila Anda mendapatkan notifikasi berikut pada Mekari Talenta Mobile Anda.
Berikut langkah-langkahnya.
Klik tombol “Overtime”.
Untuk melakukan pengajuan lembur, Anda dapat klik "Request".
-
Masukkan tanggal lembur di kolom Overtime date. Maka, muncul jenis Shift secara otomatis. Apabila pada hari tersebut memiliki lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat memilih salah satunya.
Penting
- Jika terdapat lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat mengajukan overtime pada shift tersebut satu persatu.
- Jika Anda mendapatkan notifikasi berikut. Artinya, terdapat lebih dari 1 (satu) pengajuan overtime yang sedang diajukan dan belum di-approve atas nama karyawan yang sama. Untuk melihat rincian pengajuannya, klik “View”. -
Pada bagian Overtime before shift, durasi lembur sebelum jam kerja. Masukkan durasi lembur Anda pada Overtime duration dan durasi istirahat pada Break duration overtime.
Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Pada saat perhitungan payroll, sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung.
-
Pada bagian Overtime after shift, masukkan durasi lembur setelah jam kerja. Masukkan durasi lembur Anda pada Overtime duration dan durasi istirahat pada Break duration.
Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Pada saat perhitungan payroll, sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung.
Penting
Apabila Anda mengajukan lembur pada saat shift day off/holiday, Anda dapat memasukkan waktu clock in di Overtime schedule in dan clock out di Overtime schedule out. Selain itu, Anda juga dapat memasukkan informasi waktu istirahat pada kolom Break duration overtime.
Selain itu, Anda dapat menambahkan waktu overtime pada saat istirahat di kolom Overtime on break hours.
-
Pilih tipe Compensation untuk pengajuan lembur Anda. Kemudian, lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom Reason. Anda juga dapat mengunggah file pendukung yang berkaitan dengan pengajuan lembur pada bagian Attachment.
- Jumlah maksimal file yang dapat Anda unggah adalah 5 file dan maksimum ukuran file yang dapat diunggah adalah 10MB.
- Anda dapat melihat rincian durasi dari pengajuan Anda di bagian Overtime requested. Lalu, klik tombol "Submit" untuk menyimpan pengajuan lembur.
Setiap pengajuan lembur yang diajukan akan melalui approval oleh atasan atau line of approval. Maka, saat pengajuan lembur Anda telah disetujui, status pengajuan overtime Anda akan berubah menjadi Approved.