Melalui Mekari Talenta, Anda dapat memproses resign karyawan melalui menu Employees. Pada proses ini, Anda dapat melengkapi data yang diperlukan saat proses pengunduran diri karyawan, seperti pesangon dan kompensasi (severance and compensation) yang dijelaskan di part A. Anda juga dapat mengaktifkan fitur perhitungan ulang (recalculate) pesangon dan kompensasi yang dijelaskan di part B. Selain itu, apabila karyawan tersebut memiliki bawahan (subordinate), Anda juga dapat menunjuk karyawan yang telah terdaftar pada daftar karyawan sebagai penggantinya yang dijelaskan di part C.
Penting
Jika Anda hendak melakukan resign employee, maka Anda sebagai employer pada perusahaan harus memastikan bahwa Task Template dan Form Setting Offboarding sudah diatur. Setelah itu, Anda dapat mengelola resign terlebih dahulu.
Resign pada Talenta dapat dilakukan secara manual pada Talenta dan secara massal dengan import sheet. Klik di sini untuk mempelajari resign employee secara massal. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara me-resignkan karyawan secara manual.
Anda dapat mempelajari langkah - langkahnya seperti berikut.
- Masuk ke menu Employees, lalu pada Employee directory cari nama karyawan yang akan diresign.
- Klik “Actions”.
- Lalu, klik Resign.
- Pada pop-up confirmation yang muncul, klik “Proceed”.
Penting
Perlu Anda ketahui, bahwa tindakan ini akan mempengaruhi approval line, payroll, dan akses karyawan ke Talenta.
A. Severance and Compensation
- Sebuah pop-up muncul dan Anda dapat melihat rincian pengunduran diri karyawan. Rincian tersebut berupa nama karyawan dan rincian kepegawaian lainnya.
- Lalu, Anda dapat melengkapi informasi lainnya tentang pesangon dan kompensasi (severance and compensation).
Keterangan:
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Resignation date Pilih tanggal resign karyawan tersebut. 2 Merit pay amount Isikan jumlah pembayaran imbalan terkait jasa atau prestasi kerja atau manfaat yang telah diberikan karyawan (Merit pay). 3 Reason Pilih salah satu alasan pengunduran diri karyawan. Untuk setiap alasan yang dipilih, sistem akan menyesuaikan dengan peraturan terbaru pemerintah. Anda dapat melihat peraturan terbarunya, di sini. 4 Severance amount Isi jumlah pesangon di sini. 5 Compensation amount Isi jumlah kompensasi di sini. 6 Time off compensation Isi sisa cuti karyawan di sini untuk menentukan jumlah kompensasi untuk setiap hari dan totalnya.
- Lalu, Anda dapat melengkapi informasi lainnya tentang pesangon dan kompensasi (severance and compensation).
B. Recalculate Time Off Compensation
- Pada bagian selanjutnya, Anda dapat memilih untuk mencentang Recalculate time off compensation when there are changes to the current time off balance untuk mengaktifkan fitur perhitungan ulang kompensasi cuti karyawan apabila saldo cuti berubah.
Apabila Anda mencentang ini, maka Resignation detail akan dilengkapi dengan fitur Recalculate time off. Baca di sini.
- Kemudian, pilih periode kapan pembayaran Severance and Compensation karyawan tersebut akan dilakukan.
- This period: Periode saat ini.
- Next period: Periode selanjutnya.
C. Approval Line Replacement
- Selanjutnya, Anda dapat melengkapi bagian Approval line replacement.
Keterangan:
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Set replacement approval line Centang untuk mengaktifkan fitur pengaturan approval line jika karyawan yang mengundurkan diri memiliki subordinate. 2 Select replacement Tentukan pengganti karyawan yang mengundurkan diri. 3 Resigned employee’s subordinate Di sini berisi informasi tentang siapa saja karyawan yang menjadi subordinate karyawan yang mengundurkan diri. 4 Resignation date Tentukan tanggal pengunduran diri efektif karyawan tersebut. 5 The day after resignation date, subordinates will effectively assigned to the new approval line Apabila Anda ingin karyawan yang ditunjuk menggantikan karyawan yang mengundurkan diri langsung menjadi approval line para subordinate pada tanggal efektif pengunduran diri, maka centang pilihan ini. 6 Notes Isi catatan yang ingin Anda sertakan di sini (opsional). 7 Set offboarding for this employee Centang untuk menambahkan step baru, yaitu Set Offboarding pada prosedur ini. Pelajari panduannya di sini.
- Jika form sudah terisi dengan lengkap, ajukan dengan klik “Submit”.
- Maka, karyawan tersebut masuk ke dalam proses pengunduran diri dan Anda akan kembali ke halaman Employee directory.
D. Resignation Detail
- Anda dapat melihat rincian pengunduran diri (Resignation detail), dengan klik “Actions”.
- Lalu, klik Resign detail.
- Maka, Anda dapat melihat rincian berikut.
- Offboard status: Apabila Anda memilih untuk Set offboarding for this employee, maka Anda dapat klik ini untuk mengubah status offboarding. Status yang tertera akan berubah sesuai dengan status onboarding real-time.
- Time off compensation: Klik ini untuk melihat rincian kompensasi.
- Recalculate: Apabila Anda perlu mengetahui perhitungan terbaru atas pesangon dan kompensasi, klik “Recalculate”. Fitur ini dapat diaktifkan dengan mencentang pilihan di sini. - Selain itu, Anda dapat klik Nama replacement untuk melihat rincian replacement (jika ada replacement) atau klik “Cancel resignation” untuk membatalkan proses resign karyawan tersebut.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan Resign karyawan. Untuk mempelajari cara resign karyawan secara massal, klik di sini.