Employees merupakan menu yang digunakan untuk mengelola seluruh informasi karyawan sebagai database perusahaan, baik informasi pribadi karyawan, informasi kepegawaian, informasi payroll, dan meliputi aktivitas penambahan karyawan, perubahan informasi karyawan, riwayat transfer karyawan, penyesuaian status PTKP, impor data karyawan, dan sebagainya.
Penting
Jika perusahaan yang Anda kelola merupakan terdiri dari multi company, untuk mempermudah Anda mengelola data karyawan seperti employee transfer, data daftar karyawan yang ditampilkan pada Employee directory menyatu dengan seluruh perusahaan dalam satu grup multi company. Pastikan telah mengatur pengaturan multi company.
Selain dari menu Employee, Anda juga dapat mengelola Employees Status melalui menu Dashboard, atau klik di sini.
- Anda dapat melihat ringkasan informasi penting tentang kepegawaian terkini pada halaman ini, seperti Total employees (total karyawan), new hire (karyawan baru), dan leaving (karyawan yang sedang dalam proses resign). Klik “See full report on Talenta Insight” untuk pergi ke Talenta Insight.
- Berikut ini penjelasan sekilas dari menu Employee Directory:
No. Nama Tombol/Kolom Fungsi 1 Bulk update data Dipergunakan untuk memperbaharui data karyawan yang sudah terinput secara bersamaan, seperti General Info, Emergency Contact, Family Data, Education History, Informal Education, Working Experience, Custom Field, dan Profile Picture. 2 Add employee Menu yang dipergunakan untuk mengakses: - Add employee: Menambahkan beberapa karyawan secara bersamaan.
- Mass Resign (Import): Dipergunakan untuk melakukan resign karyawan secara massal.
- Import/export Prorate (Import): Mengelola data tipe prorate karyawan dengan fitur impor dan ekspor.
- PTKP Status Adjustment (Import): Mengelola data perubahan PTKP karyawan.
3 Directory Untuk menampilkan tampilan Employee directory. 4 Organization chart Untuk menampilkan struktur organisasi. 5 Filter data Untuk menyaring informasi karyawan berdasarkan Status, Employment Status, Branch, Organization, Job Position, dsb. 6 Column display Tombol untuk menampilkan informasi karyawan berdasarkan kolom. Centang nama kolom dan klik “Apply” untuk menerapkan. 7 Export employee data Mengunduh data kepegawaian karyawan berdasarkan filter informasi field yang dipilih. 8 Guidebook Buku panduan menggunakan Talenta. 9 Search bar Dipergunakan untuk pencarian informasi karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. 10 Checkbox Klik satu per satu nama karyawan untuk melakukan tindakan transfer atau delete secara massal. 11 Actions
Menu yang dipergunakan untuk mengatur data karyawan:- View employee’s info: Melihat informasi karyawan secara detail.
-
Transfer employee: Mengubah informasi karyawan apabila terjadi mutasi, rotasi, dan promosi.
Pop-up berikut muncul apabila nama karyawan tersebut ada dalam daftar perusahaan lain dalam satu grup. Anda perlu mengubah directory daftar karyawan dengan klik nama perusahaan di sebelah kanan, lalu klik “Continue”.
- Resign: Melakukan resign karyawan pada database Talenta.
- Delete: Menghapus data karyawan yang tidak diperlukan.
Apabila karyawan telah resign, maka ketika Anda klik tombol “Actions” akan muncul pilihan berikut:
1. Resignation details: Untuk melihat informasi rincian pengunduran diri karyawan.
2. Set offboarding: Untuk melakukan offboarding karyawan yang sedang dalam proses resign.
3. Rehire: Untuk mempekerjakan kembali karyawan yang sedang resign tersebut. - Perusahaan multi-company dapat mengakses Employee list dalam 1 (satu) tampilan daftar. Anda dapat mengubah daftar karyawan di perusahaan mana saja dengan klik nama perusahaan, lalu centang nama-nama perusahaan yang daftar karyawannya ingin Anda lihat seperti berikut.
Demikian penjelasan tentang menu Employees. Untuk mempelajari bagaimana cara menambahkan data karyawan baru, klik di sini.