Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Multi Company Management

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat ini, Mekari Talenta menghadirkan sebuah fitur bernama Multi Company Management yang akan memudahkan Anda dalam mengakses dan mengelola sebuah company holding secara lebih terstruktur. Akses ini akan diberikan untuk peran-peran tertentu yang akan mengelola dari segi group company dan user access. Berikut langkah-langkahnya.

Penting
Hubungi tim support kami melalui email support-hr@mekari.com untuk dapat mengakses halaman Multi Company Management.

A. Cara Melihat Group Company

  1. Pergi ke menu Settings.
  2. Kemudian, pilih Company lalu klik Multi company.
    OPT40.png
  3. Kemudian, klik tab “Company group”.
    MULTI2.png

  4. Lalu, Anda akan melihat daftar dari grup perusahaan berdasarkan data Company name dan Company ID yang tertera. Dalam hal ini, Anda dapat mengetahui ragam perusahaan yang berada dalam satu grup dengan perusahaan Anda. Informasi ini berfungsi untuk keperluan akses dan kelola terhadap perusahaan-perusahaan tersebut. Berikut tampilannya.
    2.2.png

    Status Parent group pada salah satu perusahaan dapat diatur secara opsional oleh tim internal Mekari. Data ini sebelumnya sudah diatur oleh tim internal Mekari.

B. Cara Mengelola User Access

  1. Pergi ke menu Settings.
  2. Kemudian, pilih Company lalu klik Multi company.
    OPT40.png
  3. Kemudian, klik tab “User access”.
    MULTI3.png

  4. Kemudian, Anda akan diarahkan ke tampilan berikut.
    Overview.png

    No.  Nama Fitur Penjelasan
    1 Filter Origin company Filter yang memudahkan Anda untuk menyaring data Origin company.
    2 Filter Access to company Filter yang memudahkan Anda untuk menyaring data Access to company.
    3 Employee name Nama karyawan yang dapat mengakses keseluruhan halaman Multi Company Management.
    4 Employee ID Nomor ID karyawan.
    5 Origin Company Asal perusahaan karyawan.
    6 Origin role

    Asal peran karyawan.
     

    Hanya peran Super admin yang dapat muncul di daftar pengguna.
    7 Access to company Daftar perusahaan yang dapat diakses karyawan.
    8 Search bar Kolom pencarian untuk memudahkan Anda mencari data terkait Multi Company Management.
    9 Edit access Untuk mengelola peran karyawan yang dapat mengakses dan mengatur akses peran pada perusahaan lain.
  5. Lalu, pilih salah satu nama karyawan dan klik “Edit access”.
    4.png

  6. Kemudian, pilih karyawan yang dapat mengakses ke perusahaan lain.
    5.png

    Daftar yang akan ditampilkan hanya karyawan dengan peran Super Admin dalam grup ID yang sama.

  7. Selanjutnya, klik “Add company” untuk menentukan perusahaan terkait.
    6.png

  8. Lalu, pilih nama perusahaan pada kolom berikut.
    6A.png

    Perusahaan yang terpilih tidak termasuk origin company Anda.

  9. Selanjutny,a klik “Select role” untuk menentukan akses peran terhadap perusahaan terkait.
    6B.png

  10. Kemudian, pilih akses peran tersebut.
    7.png

    Daftar peran akses berdasarkan perusahaan yang dipilih.
    Contoh:
    Company: New York Life Insurance Ltd.
    Role: Daftar akses peran yang terdapat pada perusahaan New York Life Insurance Ltd.