Resign karyawan pada Talenta dapat dilakukan tanpa menghilangkan data informasi karyawan yang resign, artinya daftar karyawan yang telah resign tetap tersimpan pada Talenta. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan uang penghargaan, uang pesangon, uang kompensasi apabila pada karyawan dilakukan tindakan resign.
Penting
Jika Anda hendak melakukan resign employee, maka Anda sebagai employer pada perusahaan harus memastikan bahwa Task Template dan Form Setting Offboarding sudah diatur. Setelah itu, Anda dapat mengelola resign terlebih dahulu.
Resign pada Talenta dapat dilakukan secara manual pada Talenta dan secara massal dengan import sheet. Klik di sini untuk mempelajari resign employee secara massal. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara me-resignkan karyawan secara manual.
- Pada Talenta, masuk ke menu Employees dan klik Employee directory.
- Pastikan Anda berada di halaman “Directory”. Pada daftar employees, klik “Actions” dan Resign pada salah satu nama karyawan.
- Maka, pop-up konfirmasi seperti berikut muncul pada layar Anda. Ketahui bahwa dengan melanjutkan proses resign ini akan mempengaruhi approval level dan payroll bulan depan. Klik “Proceed” untuk melanjutkan proses resign.
- Kemudian, Anda dapat mengisi form Resign employee berikut.
Keterangan:
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Resign date Pilih tanggal resign karyawan tersebut. 2 Merit pay Isikan jumlah pembayaran imbalan terkait jasa atau prestasi kerja atau manfaat yang telah di berikan karyawan (Merit pay). 3 Reason Pilih salah satu alasan pengunduran diri karyawan. 4 Severance Isi jumlah pesangon di sini. 5 Compensation pay Isi jumlah kompensasi di sini. 6 Timeoff compensation Isi sisa cuti karyawan di sini untuk menentukan jumlah kompensasi untuk setiap harinya. 7 Notes Isikan catatan yang ingin Anda sertakan di sini (opsional). 8 Set offboarding for this employee Centang untuk menambahkan step baru, yaitu Set Offboarding pada prosedur ini. Pelajari panduannya di sini. 9 Cancel/Submit Klik “Cancel” untuk membatalkan Resign atau klik “Submit” untuk mengajukan form Resign yang telah diisi. - Maka, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Employee directory dan muncul keterangan hijau seperti berikut saat pengunduran diri telah diajukan.
- Setelah Anda melakukan resign karyawan, maka tidak ada lagi daftar karyawan pada tampilan daftar karyawan aktif.
- Anda dapat melihat daftar karyawan yang telah resign dengan cara klik "Filter" lalu pilih status menjadi “Resign”.
- Nama karyawan tetap tampil di Address Book apabila resign date >= hari input resign karyawan pada Talenta.
- Karyawan tidak dapat mengakses ESS setelah masuk pada bagian resign.
- Apabila karyawan telah bekerja dengan perusahaan lain dan kembali ke perusahaan lama, maka dapat memilih untuk melakukan rehire. Pelajar lebih lanjut di sini.
- Apabila karyawan masih memiliki loan, maka sisa nominal akan diperhitungkan saat payroll. Pelajari lebih lanjut mengenai loan di sini.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan Resign karyawan. Untuk mempelajari cara resign karywan secara massal, klik di sini.