Perusahaan dapat melakukan Auto Generate Format, dimana hal ini akan berkaitan dengan penomoran Employee ID, dimana ketika menambahkan karyawan baru, nomor yang terbuat akan secara otomatis terbentuk sesuai dengan format yg sudah Anda setting pada bagian Auto Generate format ini.
Berikut langkah-langkahnya.
- Pada menu Dashboard, klik ikon profile pada bagian kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Klik tab "Auto Generate Format" pada bagian Company.
- Lalu klik “New”.
- Masukan Type untuk pengaturan Auto Generate.
- Masukkan karakter awal dari Employee ID pada bagian Prefix.
- Tentukan panjang karakter Employee ID pada bagian Length.
- Tentukan lanjutan karakter awal pada bagian Padding dengan satu karakter saja.
- Tentukan angka yang menjadi Employee ID pertama yang muncul setelah format ini disimpan pada bagian Start Character.
- Klik "Save" untuk menyimpan.
Employe ID yang otomatis dihasilkan sistem ini hanya berlaku pada penambahan karyawan baru melalui transaksi Add Employee (Satu per satu), tidak berlaku pada import employee secara massal.
Demikian cara mengelola format otomatis untuk nomor identitas karyawan (auto generate format) pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada Menu Settings.
