Pada Talenta, terdapat fitur untuk menambahkan lokasi attendance serta menentukan lokasi kerja masing-masing karyawan secara massal yang Anda dapat akses melalui Mobile Location Setting yang berfungsi untuk mengelola pengaturan pada Live Attendance. 

Penting
Sebelum dapat mengakses ataupun mengedit halaman pada Live attendance setting, pastikan Anda telah diberikan akses untuk mengakses halaman ini. Untuk mengecek akses yang Anda miliki, Anda dapat hubungi Super Admin/Admin yang memiliki akses ke pengaturan access role. Pengaturan akses Live attendance setting ini dapat dilihat pada tipe Custom, bagian Live Attendance Configuration.

Berikut langkah-langkah nya:

1. Pada Dashboard Talenta, klik ikon “Profile” di pojok kanan atas lalu pilih Company Settings.
   
2. Lalu pada tab Time Management, klik “Live Attendance”.
   
3. Klik tab “Location set up”.
   

1. Menambahkan Lokasi Kerja Secara Massal

1. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi kerja secara massal, pilih tab Location.
   
2.  Kemudian klik ikon “Export” untuk mengunduh data dari Talenta.
   
3. Lalu klik “View Inbox” untuk melanjutkan.
   
4. Kemudian Anda akan diarahkan kepada menu inbox Talenta dan Anda dapat klik pesan Download Location Settings Export XLS.
   
5. Klik “here” untuk mengunduh template.
   
6. Lengkapi informasi lokasi yang ingin Anda tambahkan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia.
   
   

   - Apabila Anda memilih Flexible Location, Anda dapat isi kolom Type dengan angka 0 dan Anda tidak perlu mengisikan informasi Location Name, Coordinate dan Radius.
   - Apabila Anda memilih lokasi tertentu yang dijadikan sebagai lokasi tempat kerja, Anda wajib mengisikan angka 1 pada kolom Type dan Anda wajib mengisikan informasi pada kolom Location Name, Coordinate dan Radius.

7. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi lebih dari 1 titik di dalam 1 lokasi, Anda dapat mengisikan informasi lokasi dengan Location Setting Name yang sama dan berikan nama titik lokasi pada kolom Location Name. 
   
8. Apabila Anda sudah melengkapi informasi lokasi yang Anda tambahkan, Anda dapat klik ikon “Import” lalu pilih Import location setting.
   
9. Pilih file yang Anda ingin Anda import.
   
10. Akan muncul pop up berikut, Anda dapat klik “View Inbox” untuk melihat status impor Anda.
    
11. Lalu pilih inbox Import File Setting Live Attendance
    
12. Maka impor yang Anda lakukan sudah berhasil.
    

2. Menentukan Lokasi Kerja Karyawan Secara Massal

1. Kemudian untuk menambahkan karyawan pada lokasi yang Anda tambahkan secara massal, pilih tab Location.
   
2. Kemudian, Anda dapat klik ikon “Export” lalu pilih Export template assigned employee.
   
3. Apabila file template telah berhasil terunduh, Anda dapat melengkapi informasi lokasi serta employee id.
   

   

   - Location Setting Name dan Employee id wajib diisi.
   - Karyawan hanya dapat ditambahkan pada 1 location setting. Apabila sebelumnya karyawan telah melekat pada lokasi A dan ingin dipindahkan ke lokasi B, maka Anda perlu menghapus karyawan dari lokasi A dan Anda dapat menambahkan karyawan tersebut ke lokasi B.

4. Apabila Anda sudah melengkapi seluruh informasi yang dibutuhkan, Anda dapat klik ikon “Import” lalu pilih Import assigned employee.
   
5. Pilih file yang Anda ingin Anda import.
   
6. Akan muncul pop up berikut, Anda dapat klik “View Inbox” untuk melihat status impor Anda.
   
7. Lalu pilih inbox Import Assign Location Setting.
   
8. Maka impor yang Anda lakukan sudah berhasil.
   
9. Untuk memastikan apakah karyawan telah berhasil ditambahkan, Anda dapat klik Employee di bagian Assigned to pada lokasi yang Anda pilih sebelumnya.
   
10. Dan Anda dapat melihat daftar karyawan yang Anda tambahkan pada lokasi tersebut.
    

Demikian penjelasan mengenai cara menambahkan mobile location settings secara massal. Untuk menambahkan mobile location settings secara satuan, klik di sini.