Sekilas tentang Menu Attendance

Diperbarui 11 Mei, 2023 05:30

Attendance merupakan halaman untuk memonitor dan mengoreksi data kehadiran karyawan termasuk cuti dan lembur karyawan. Anda bisa mengaksesnya melalui menu Time Management dan pilih Attendance.

Berikut ini penjelasan mengenai menu dan tombol yang terdapat pada menu Attendance.

No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
1	More	More menunjukkan tiga pilihan: Absence-time off deduction: Tombol untuk membuat attendance yang statusnya absence menjadi time off. Location: Klik untuk melihat halaman location setting masing-masing karyawan. Settings: Untuk masuk ke halaman Settings Attendance.
2	Activity	Tombol untuk masuk ke halaman attendance activity (daftar kehadiran karyawan).
3	Attendance report	Tombol untuk melihat laporan kehadiran karyawan.
4	Date	Tombol untuk menampilkan data kehadiran karyawan berdasarkan tanggal tertentu.
5	Filter	Tombol untuk menampilkan filter data kehadiran berdasarkan: Clock in: Waktu clock in karyawan. Clock out: Waktu clock out karyawan Time off code: Karyawan yang mengambil cuti. Overtime: Waktu lembur karyawan Branch: Cabang perusahaan Organization: Divisi/Organisasi Job position: Posisi Job level: Level pekerjaan Employment status: Status pekerjaan
6	Adjust column	Tombol untuk mengatur kolom untuk menampilkan: Branch Organization Job position Job level Employment status Time off code Overtime Schedule break start Schedule break end Break start Break end
7	Import	Tombol untuk melakukan import data kehadiran. Terdapat 3 jenis impor yaitu: Import attendance Import shift Import fingerprint (sesuai settingan attendance machine)
8	Export	Tombol untuk melakukan export data kehadiran. Terdapat 2 tipe export yaitu: Export attendance Export shift
9	Guidebook	Tombol sebagai shorcut ke halaman panduan ini.
10	Search	Tombol untuk melakukan pencarian.
11	Present	Menunjukkan data berdasarkan clock-in dan clock-out (On time, Late in, Early out) perharinya menurut shift.
12	Not present	Menunjukkan data berdasarkan attendance yang terlewatkan menurut shift. Data yang ditunjukkan berupa Absent, No clock in, No clock out, dan Invalid (Clock in & clock out di luar schedule).
13	Away	Menunjukkan data berdasarkan jumlah karyawan yang sedang cuti (time off) atau libur (day off).
14	See all	Tombol untuk masuk ke halaman Talenta Insight.
15	Employees table	Menampilkan seluruh data attendance karyawan. Jika Anda mengklik salah satu nama karyawan, maka Anda akan masuk ke halaman detil attendance karyawan tersebut dalam satu periode cut off attendance. Anda dapat melihat rincian shift dengan penerapan satuan atau multiple shift pada tabel ini.
16	Edit	Tombol untuk mengubah atau memperbarui data kehadiran karyawan.
17	Hapus	Tombol untuk mereset data attendance pada tanggal tersebut.