Pada Talenta, terdapat fitur untuk menambahkan lokasi attendance serta menentukan lokasi kerja masing-masing karyawan secara massal yang Anda dapat akses melalui Mobile Location Setting yang berfungsi untuk mengelola pengaturan pada Live Attendance. 

Penting
Sebelum dapat mengakses ataupun mengedit halaman pada Live attendance setting, pastikan Anda telah diberikan akses untuk mengakses halaman ini. Untuk mengecek akses yang Anda miliki, Anda dapat menghubungi Super Admin/Admin yang memiliki akses ke pengaturan access role. Pengaturan akses Live attendance setting ini dapat dilihat pada tipe Custom, bagian Live Attendance Configuration.

Berikut langkah-langkah nya:

1. Pergi ke Settings, pilih Time, lalu klik “Live Attendance”.
   

2. Klik tab “Location set up”.
   

A. Menambahkan Lokasi Kerja Secara Massal

1. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi kerja secara massal, pilih tab Location. Kemudian, klik ikon “Export” lalu klik “Export location setting”.
   

2. Lalu, klik “View Inbox” untuk melanjutkan.
   

3. Kemudian Anda akan diarahkan kepada menu inbox Talenta dan Anda dapat klik pesan Export Location Settings.
   

4. Klik “here” untuk mengunduh template.
   

5. Lengkapi informasi lokasi yang ingin Anda tambahkan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia.
   

   - Apabila Anda memilih Flexible Location, Anda dapat isi kolom Type dengan angka 0 dan Anda tidak perlu mengisikan informasi Location Name, Coordinate dan Radius.
   - Apabila Anda memilih lokasi tertentu yang dijadikan sebagai lokasi tempat kerja, Anda wajib mengisikan angka 1 pada kolom Type dan Anda wajib mengisikan informasi pada kolom Location Name, Coordinate dan Radius.
   - Anda dapat membaca petunjuk pengisian dengan menggerakkan kursor ke atas judul kolom sebelum mengisi kolom.

6. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi lebih dari 1 titik di dalam 1 lokasi, Anda dapat mengisikan informasi lokasi dengan Location Setting Name yang sama dan berikan nama titik lokasi pada kolom Location Name.
   

7. Apabila Anda sudah melengkapi informasi lokasi yang Anda tambahkan, Anda dapat klik ikon “Import” lalu pilih Import location setting.
   

8. Pilih file yang Anda ingin Anda import.
   

9. Akan muncul pop up berikut, Anda dapat klik “View Inbox” untuk melihat status impor Anda.
   

10. Lalu pilih inbox Import File Setting Live Attendance
    

11. Maka pesan menunjukkan impor yang Anda lakukan sudah berhasil.

B. Menentukan Lokasi Kerja Karyawan Secara Massal

1. Untuk menambahkan pengaturan lokasi karyawan secara massal, Anda dapat klik ikon “Import” lalu pilih Import assigned employee.
   

2. Pilih nama-nama karyawan yang akan Anda unduh template-nya dengan klik “Select employee”.
   

3. Saat Anda klik “Select employee”, maka muncul pop-up berikut. Anda dapat memilih nama-nama karyawan yang hendak Anda unduh template-nya pada daftar nama di bagian kiri agar pindah ke daftar terpilih di bagian kanan. Kemudian, klik “Assign employee”.
   

4. Setelah itu, klik “Download template”. Maka, file Excel akan secara otomatis terunduh. Anda dapat melengkapi file Excel tersebut dengan mengikuti guideline yang terdapat pada judul kolom.
   

5. Pada pop-up yang muncul, klik “View inbox”.
   

6. Maka, Anda diarahkan ke halaman Inbox pada tab baru. Klik pesan dengan judul “Location Setting Assignment Export”.
   

7. Kemudian, pada isi pesan, klik “here”.
   

8. Maka, Anda dapat membuka template yang telah terunduh. Anda dapat menentukan lokasi kerja karyawan pada kolom Location Setting name. Setelah perubahan dilakukan, pastikan Anda menyimpan file tersebut.
   
   

   - Anda wajib mengisi Employee ID.
   - Untuk menugaskan lokasi, Anda dapat mengisikan nama lokasi di bawah judul kolom Location Setting name.
   - Untuk membatalkan penugasan lokasi, Anda dapat mengosongkan Location Setting name karyawan yang sudah terisi dengan nama lokasi tersebut.
   - Untuk mengubah lokasi penugasan, Anda dapat mengubah nama lokasi di bawah judul kolom Location Setting name.
   - Anda dapat membaca tooltip pengisian template dengan menggerakkan kursor di atas judul kolom.

9. Selanjutnya, Anda dapat kembali ke halaman Mekari Talenta Anda.klik “Browse” atau drag and drop file untuk memilih template spreadsheet Excel yang telah Anda lengkapi. Klik “Upload” untuk mengunggah file tersebut.
   

10. Apabila Super Admin mengaktifkan fitur multiple location setting, sebelum mengunggah file, Anda dapat memilih salah satu Import type sebelum klik “Browse”.
    
    - Assignment: Untuk menetapkan pengaturan lokasi ke karyawan secara massal.
    - Replacement: Untuk mengubah pengaturan lokasi karyawan saat ini ke yang baru.

11. Maka, muncul pop-up berikut. Anda dapat klik “View Inbox” untuk melihat status impor Anda.
    

12. Lalu, pilih inbox Import Assign Location Setting.
    

13. Maka, pesan menyatakan bahwa impor yang Anda lakukan sudah berhasil terlihat seperti berikut.
    

14. Namun, apabila pada proses impor terdapat error, maka Anda akan mendapatkan pesan seperti berikut. Pada contoh kasus ini, pada baris-baris tertentu, Anda melebihi batas penentuan lokasi yang dapat diproses oleh sistem.
    

15. Untuk memastikan apakah karyawan telah berhasil ditambahkan, Anda dapat klik Employee di bagian Assigned to pada lokasi yang Anda pilih sebelumnya.
    

16. Dan Anda dapat melihat daftar karyawan yang Anda tambahkan pada lokasi tersebut.
    

Demikian penjelasan mengenai cara menambahkan mobile location settings secara massal. Untuk menambahkan mobile location settings secara satuan, klik di sini.