Mekari Talenta memiliki fitur Requisitions yang dapat digunakan ketika suatu tim atau departemen membutuhkan tambahan karyawan, baik karena terdapat kebutuhan posisi baru, jumlah karyawan yang tersedia belum mencukupi, atau terdapat karyawan yang mengundurkan diri sehingga membutuhkan tenaga kerja pengganti. 

Penting
Fitur ini terintegrasi dengan Mekari Talenta Recruitment. Sehingga data kebutuhan tenaga kerja pada fitur ini akan diperbarui secara otomatis setelah pengajuan disetujui (approved). 

Berikut penjelasan mengenai halaman rincian pada fitur Requisitions.

1. Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.
   

2. Kemudian, pada tab Requisitions.
   

3. Maka, Anda diarahkan ke halaman daftar Requisitions.
   
   

   Berikut merupakan status-status pada pengajuan Requisitions untuk Headcount dan Replacement.
   - Need approval: Pengajuan masih dalam proses peninjauan dan menunggu persetujuan dari pemberi persetujuan.
   - Approved: Pengajuan telah disetujui dan dapat dilanjutkan ke tahap perekrutan. Pada tahap ini, Anda dapat membuat lowongan pekerjaan dengan klik “View detail”, lalu klik “Create job listing”. Pelajari cara membuat lowongan pekerjaan dengan klik di sini.
   
   - Canceled: Pengajuan telah dibatalkan sehingga proses tidak dilanjutkan.
   - Rejected: Pengajuan ditolak dan tidak disetujui untuk diproses.

4. Anda dapat klik “View details” untuk melihat request yang Anda ajukan secara detail.
   

5. Maka, rincian headcount tersebut akan terlihat seperti ini. Secara umum, halaman ini memuat kategori informasi berikut:

   • Judul Pengajuan dan Status: Menampilkan judul pengajuan dan status persetujuan saat ini.

   • Rincian Pengajuan (Request details): Berisi informasi operasional pengajuan, seperti ID, jenis pengajuan, identitas pemohon, tanggal-tanggal terkait, status perekrutan, serta progres pemenuhan kuota kandidat.

   • Tab Navigasi: Menyediakan pilihan menu untuk melihat detail yang lebih spesifik. Bagian ini mencakup tab informasi pengajuan yang memuat rincian posisi dan penempatan di struktur organisasi (General informations), serta tab lain untuk melihat detail jumlah karyawan yang diminta (Requested headcount) dan riwayat alur persetujuannya (Approvals).
     Anda dapat membatalkan pengajuan headcount/replacement dengan status ‘Need approval’ dengan klik “Actions”, lalu Cancel request.
     
     

     Penting
     Proses penggantian (replacement) baru dapat dijalankan setelah pengajuan (request) disetujui (approved) oleh seluruh lini persetujuan (approval line).

6. Untuk pengajuan yang telah di-approve dan memiliki Hiring status ‘Fulfilled’, Anda dapat melihat detail pengajuan dengan klik “View Detail”. Artinya, pada tahap ini pengajuan kebutuhan karyawan tersebut sudah disetujui dan kebutuhan sudah terisi.
   
   

   Berikut merupakan tipe-tipe Hiring status untuk Headcount dan Replacement.
   - Hiring not started: Proses rekrutmen belum dimulai dan lowongan pekerjaan belum dibuka di fitur Recruitment. Pada tahap ini, Anda dapat klik “Actions” lalu Create Job vacancy untuk membuka lowongan pekerjaan pada fitur Recruitment atau melihat halaman rincian dengan klik View detail. Pelajari cara membuat lowongan pekerjaan dengan klik di sini.
   
   - Hiring: Proses rekrutmen sedang berlangsung dan lowongan pekerjaan sudah dibuka di fitur Recruitment.
   - Fulfilled: Kandidat sudah didapatkan dan lowongan pekerjaan sudah terisi.

7. Maka, Anda diarahkan ke halaman rincian sebagai berikut. Klik “See hiring process” untuk pergi ke halaman Mekari Talenta Recruitment - Job listing detail. 
   

8. Atau klik “Select candidate” untuk memilih kandidat yang telah didapatkan dari proses rekrutmen.
   

9. Pilih kandidat pada kolom Candidates, lalu klik “Save”.
   

Demikian panduan mengenai cara mengelola halaman rincian requisitions. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengajuan manpower planning pada menu Inbox di sini.