Sebagai pemegang role Super Admin/Admin Mekari Talenta, Anda dapat mengajukan cuti baik untuk karyawan maupun diri sendiri melalui halaman Time off request. Selain itu, pada halaman ini, Anda dapat mengelola pengajuan yang telah dilakukan sebelumnya. Pada panduan ini dijelaskan langkah-langkah mengajukan cuti sebagai Super Admin sebagai berikut.
Pergi ke menu “Time”, kemudian pilih Time off.
Kemudian, pilih “Time off requests”.
Maka, Anda diarahkan ke halaman berikut. Klik “Request time off” untuk mengajukan cuti sebagai Super Admin.
Maka, Anda diarahkan ke halaman pengisian form Request time off. Berikut adalah penjelasan pengisiannya.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Deskripsi |
| 1. | Employee name | Pilih nama karyawan yang hendak Anda ajukan cutinya. Manfaatkan kolom Search untuk mempermudah pencarian Anda. |
| 2. | Time off policy | Pilih nama kebijakan cuti yang telah di-assign dengan nama karyawan terpilih. Manfaatkan kolom Search untuk mempermudah pencarian Anda. |
| 3. | Time off date | Pilih waktu mulai dan berakhirnya cuti dengan klik tanggal mulai dan akhir. Apabila 1 (satu) hari, Anda dapat klik 1 (satu) kali saja. |
| 4. | Request type | Pilih salah satu tipe pengajuan cuti, seperti Full day (Sehari penuh), Half day - Before break (Setengah hari sebelum jam istirahat), atau Hal day - After day (Setengah hari setelah jam istirahat). |
| 5. | Delegate approval during absence to | Opsi ini dapat dipilih secara opsional. Di sini, Anda dapat memilih nama karyawan yang ditunjuk sebagai delegasi tugas saat karyawan yang diajukan sedang cuti. Contoh umumnya merupakan supervisor dari karyawan yang mengajukan cuti. Manfaatkan kolom Search untuk mempermudah pencarian Anda. |
| 6. | Reason | Isi dengan alasan cuti. |
| 7. | Attachment | Anda dapat secara opsional menyertakan lampiran bukti cuti mengikuti aturan tertera sebanyak maksimal 5 lampiran. |
| 8. | Delete attachment file | Lampiran yang telah terunggah dapat Anda temukan di sini. Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon “-”. |
-
Setelah selesai mengisi form pengajuan cuti, klik “Save” untuk mulai mengajukan.
- Anda dapat klik “Save & create another” untuk mengajukan pengajuan ini dan membuat pengajuan cuti lainnya.
- Klik “Cancel” apabila Anda batal membuat pengajuan. Maka, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Time off request. Anda dapat menemukan pengajuan cuti Anda di bagian paling atas dengan status Awaiting approval (menunggu persetujuan). Anda dapat mempelajari cara mengelola pengajuan cuti yang telah dibuat dengan klik di sini.
Demikian panduan pengajuan cuti sebagai Super Admin/Admin melalui Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari mengenai halaman lainnya pada Time off, seperti Time off transaction dengan klik di sini.