Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Halaman Time Off Request (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Cuti atau Time off merupakan hak karyawan yang dapat dengan mudah diakses dan dikelola melalui Mekari Talenta. Sebagai HR atau pemilik bisnis, Anda dapat mengelola daftar pengajuan cuti dari karyawan Anda melalui halaman Time off requests.

Berikut adalah langkah-langkah mengelola halaman Time Off Requests.

  1. Pergi ke menu “Time”, kemudian pilih Time off.

  2. Kemudian, pilih “Time off requests”.

  3. Maka, Anda diarahkan ke halaman Time off requests yang berisi daftar pengajuan cuti, termasuk Policy (contoh Block leave) hingga Statusnya. Berikut penjelasan cara mengelola halaman ini.

No Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Help Klik untuk mendapatkan panduan mengelola Time off.
2. Request time off Klik untuk mengajukan cuti bagi karyawan maupun diri Anda sebagai role Super Admin. Pelajari panduannya di sini.
3. Period filter Klik untuk memfilter daftar request time off berdasarkan periode tahunan.
4. Status filter Klik untuk memfilter daftar request time off berdasarkan status tertentu.
5. All filters

Klik untuk menampilkan sidebar filter yang lebih komplit seperti berikut.

Anda dapat menambahkan filter berdasarkan kategori lainnya dengan klik “Add filter”, seperti policy name hingga SBU. Kemudian, Anda dapat mencentang checkbox berdasarkan kriteria dari kategori yang terpilih sebelum klik “Appy” untuk mengaplikasikannya.
6. Adjust column Klik untuk mengatur tampilan kolom berdasarkan kriteria tertentu.
7. Export data

Klik untuk mengekspor data attachment atau request.


Kemudian, Anda dapat memilih periode data yang ingin Anda ekspor/unduh.

Maka, Anda akan mendapatkan data spreadsheet pengajuan cuti seperti berikut, di mana Anda dapat melihat informasi, seperti Request ID, Employee ID, Employee Name, Job Position, Branch, Organization, Employment Status, SBU, Time Off Policy Code, Time Off Policy Name, Time Off Start Date, Time Off End Date, Start Time (Hourly), End Time (Hourly), Request Date, Approval Date, Block Leave Reason, Time Off Type, Balance Used, Hourly Duration, dan Request Status.
8. Search bar Ketikkan kata kunci tertentu untuk mencari data yang Anda butuhkan pada daftar.
9. Checkbox

Centang checkbox request dengan status Pending untuk melakukan approval massal. Sehingga Anda dapat melakukan Approve atau Reject beberapa request yang Pending sekaligus.


Klik “Select all [jumlah] awaiting approval requests” untuk mencentang seluruh nama dengan status Pending.
10. Actions

Klik untuk memunculkan opsi tindakan View details, untuk semua status request dan Approve dan Reject untuk status request Pending saja.

- Apabila Super Admin/Admin Approve, maka akan bypass semua approval line. Misalnya, terdapat 3 approval line, lalu Super Admin/admin approve dari halaman ini maka request akan ter-approve.
- Berikut adalah contoh apabila Anda klik View details dari request dengan status Pending. 

Demikian panduan mengenai cara mengelola halaman Time off request pada Mekari Talenta. Selain itu, melalui halaman ini, Anda juga dapat mengajukan cuti untuk karyawan atau diri sendiri. Pelajari panduan pengajuan cuti pada halaman Time off request di sini.