Setelah menetapkan kebijakan cuti (Assign time off policy), menyesuaikan saldo cuti (Adjust balance), dan menentukan masa berlaku/kedaluwarsa cuti (Set assignment end date) untuk karyawan, Anda dapat mengelola daftar kebijakan cuti tersebut pada halaman Time off transaction. Tindakan-tindakan pengelolaan tersebut berupa pemeriksaan rincian (view), perubahan (edit), atau penghapusan (delete). 

Penting
Halaman ini merupakan halaman dengan tampilan baru. Apabila halaman ini masih dalam tampilan lama pada Mekari Talenta Anda, Anda dapat mengubahnya melalui pengaturan Talenta Labs. Pelajari panduannya di sini.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu “Time”, pilih Time Off.
   

2. Pergi ke halaman daftar Time off transaction. Maka, Anda dapat melihat seluruh daftar dengan tipe Assign employee, Adjust balance, atau Set assignment end date yang pernah Anda buat sebelumnya.
   

A. View Transaction

1. Untuk memeriksa rincian penetapan kebijakan cuti, Anda dapat klik “Action” pada salah satu Policy name.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.

• Tipe Assign Employee
  Anda dapat melihat rincian dari penetapan kebijakan cuti tersebut. Anda dapat melakukan tindakan-tindakan seperti “Delete transaction” untuk menghapus penetapan atau “Edit transaction” untuk mengubah rincian penetapan. Untuk langkah selengkapnya, baca bagian B.
  

• Tipe Adjust Balance
  Anda dapat melihat rincian dari penyesuaian saldo cuti dari daftar terpilih. Anda dapat melakukan tindakan-tindakan seperti “Delete transaction” untuk menghapus penyesuaian saldo cuti atau “Edit transaction” untuk mengubah saldo cuti yang telah disesuaikan. Untuk langkah selengkapnya, baca bagian B.
  

• Tipe Set Assignment End Date
  Anda dapat melihat rincian penentuan tanggal kedaluwarsa kebijakan cuti beserta saldonya dari daftar terpilih. Anda dapat melakukan tindakan-tindakan seperti “Delete transaction” untuk menghapus penentuan kedaluwarsa atau “Edit transaction” untuk mengubah tanggal kedaluwarsa penetapan cuti. Untuk langkah selengkapnya, baca bagian B.
  

3. Terapkan perubahan dengan klik “Save changes”.
   

B. Edit Transaction

1. Selain melihat rincian, Anda juga dapat mengubah rincian informasi berbagai tipe Time off transaction secara langsung dengan klik “Actions”, lalu “Edit transaction”.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit transaction sesuai tipenya seperti berikut.

   • Tipe Assign Employee
     Anda dapat mengubah data pada transaksi dengan tipe Assign employee seperti yang dijelaskan berikut ini.
     

     No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
     1.	Description	Ubah deskripsi dari penetapan di sini.
     2.	Select employee	Tambahkan karyawan lainnya dengan klik tombol ini.
     3.	Branch filter	Filter cabang dari nama-nama karyawan dengan penetapan kebijakan cuti ini dengan klik tombol ini.
     4.	All filters	Klik untuk menerapkan filter lebih lengkap lainnya.
     5.	Checkbox	Centang nama-nama karyawan pada daftar untuk melakukan tindakan penghapusan secara massal.
     6.	Delete	Klik ikon ini untuk menghapus nama karyawan dari daftar satu per satu.

   • Tipe Adjust Balance
     Anda dapat mengubah data pada transaksi dengan tipe Adjust balance seperti yang dijelaskan berikut ini.
     

     No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
     1.	Set effective and expiration date for all employees	Klik untuk menerapkan tanggal efektif penyesuaian saldo cuti karyawan dan tanggal berakhirnya. Maka, muncul kolom-kolom tanggal efektif dimulainya penyesuaian (Effective date) dan berakhirnya (Expiration date) yang wajib Anda lengkapi. Secara otomatis, sistem akan menerapkan tanggal-tanggal tersebut pada daftar nama karyawan terpilih sehingga Anda tidak perlu mengisinya kembali.
     2.	Description	Ubah deskripsi dari penyesuaian saldo cuti di sini.
     3.	Select employee	Tambahkan karyawan lainnya dengan klik tombol ini.
     4.	Branch filter	Filter cabang dari nama-nama karyawan pada daftar penyesuaian saldo cuti ini dengan klik tombol ini.
     5.	All filters	Klik untuk menerapkan filter lebih lengkap lainnya.
     6.	Show employees with adjustments	Centang agar daftar karyawan yang muncul hanyalah yang sudah diisi penyesuaiannya. Fitur ini untuk mempermudah Anda mengubah rincian saldo cuti.
     7.	Checkbox	Centang nama-nama karyawan pada daftar untuk melakukan tindakan penghapusan secara massal.
     8.	Adjustment	Isikan jumlah hari untuk menambah atau mengurangi saldo cuti. Anda dapat menggunakan tanda minus (-) untuk mengurangi saldo Contoh: - Jika ingin menambahkan saldo cuti dari 10 menjadi 15, maka masukkan angka 5 - Jika ingin mengurangi saldo dari 15 menjadi 10, maka masukkan -5 (angka dengan tanda minus)
     9.	Effective date	Ubah tanggal awal berlakunya saldo cuti tersebut.
     10.	Expiration date	Ubah tanggal terakhir berlakunya saldo cuti tersebut
     11.	Delete	Klik ikon ini untuk menghapus nama karyawan dari daftar satu per satu.

   • Tipe Set Assignment End Date
     Anda dapat mengubah data pada transaksi dengan tipe Set assignment end date seperti yang dijelaskan berikut ini.
     

     No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
     1.	Description	Ubah deskripsi dari set assignment date ini di sini.
     2.	Select employee	Tambahkan karyawan lainnya dengan klik tombol ini.
     3.	Branch filter	Filter cabang dari nama-nama karyawan dengan tanggal kedaluwarsa ini dengan klik tombol ini.
     4.	All filters	Klik untuk menerapkan filter lebih lengkap lainnya.
     5.	Checkbox	Centang nama-nama karyawan pada daftar untuk melakukan tindakan penghapusan secara massal.
     6.	Delete	Klik ikon ini untuk menghapus nama karyawan dari daftar satu per satu.

3. Terapkan perubahan dengan klik “Save changes”.
   

C. Delete Transaction

1. Tindakan terakhir yang dapat Anda lakukan pada daftar yang ada di halaman Time off transaction adalah menghapusnya. Klik “Actions”, kemudian pilih “Delete transaction”.
   

2. Pada pop-up yang muncul, konfirmasi penghapusan dengan klik “Delete”.
   

Demikian panduan mengenai cara mengelola penetapan cuti yang telah dibuat pada halaman Time off transaction. Pelajari cara menghentikan pemberlakuan kebijakan cuti dengan klik di sini.