Karyawan yang sudah melakukan attendance baik melalui Talenta Mobile maupun web, dapat Anda lihat detail kehadirannya melalui menu Attendance Data. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Time lalu pilih Attendance.

2. Kemudian klik tab “Attendance data”.
   

3. Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar karyawan beserta detail attendance dan shift yang di-assign kepadanya.
   

   - Klik di sini untuk mempelajari cara mengimpor shift dan attendance karyawan. 
   - Klik di sini untuk menginput data absensi karyawan dengan impor fingerprint.

4. Pada bagian atas, terdapat detail attendance dari seluruh karyawan berdasarkan periode yang dipilih.
   

5. Untuk melihat daftar karyawan yang melakukan attendance, pilih kategori yang Anda inginkan.
   
    

   - On time: Jumlah karyawan yang melakukan clock in/clock out tepat waktu sesuai shift yang di-assign.
   - Late clock in: Jumlah karyawan yang terlambat melakukan clock in.
   - Early clock out: Jumlah karyawan yang melakukan clock out lebih cepat dari shift yang di-assign.
   - No clock out/No clock in: Jumlah karyawan yang tidak melakukan clock out/clock in.
   - Invalid: Jumlah karyawan yang melakukan attendance (clock in/clock out) di luar jadwal yang ditentukan. 
   - Absent: Jumlah karyawan yang tidak melakukan clock out dan clock in pada saat shift berlangsung (termasuk national/company/special holiday yang memiliki jadwal kerja) terhitung sampai tanggal hari ini (time off tidak termasuk).
   - Day off: Jumlah hari libur yang terdaftar pada periode bulan terpilih.
   - Time off: Jumlah karyawan yang mengambil cuti.

6. Maka detail karyawan yang terdaftar pada kategori attendance tersebut akan terlihat seperti ini.
   

7. Untuk melihat detail attendance pada karyawan tertentu, klik “nama karyawan”.
   

8. Detailnya akan terlihat seperti berikut.
   

9. Di sini, Anda dapat melihat kalkulasi kehadiran karyawan pada bulan terpilih.
   
    

   - On time: Total karyawan melakukan clock in/clock out tepat waktu sesuai shift yang di-assign.
   - Late clock in: Total karyawan terlambat melakukan clock in.
   - Early clock out: Total karyawan clock out lebih cepat dari shift yang di-assign.
   - No clock out/No clock in: Total karyawan tidak melakukan clock out/clock in.
   - Invalid: Total attendance (clock in/clock out) di luar jadwal yang ditentukan. 
   - Absent: Total karyawan tidak melakukan clock out dan clock in pada saat shift berlangsung (termasuk national/company/special holiday yang memiliki jadwal kerja) terhitung sampai tanggal hari ini (time off tidak termasuk).
   - Day off: Total hari libur yang terdaftar pada periode bulan terpilih.
   - Time off: Total karyawan mengambil cuti.
   - Next workdays: Total hari kerja karyawan yang perlu dipenuhi selanjutnya (tidak termasuk cuti/time off).

10. Untuk melihat riwayat kehadiran pada tanggal tertentu, klik tombol “Actions” lalu pilih “View history log”.
    

11. Riwayat attendance pada tanggal yang dipilih akan terlihat seperti ini.
    

Demikian penjelasan mengenai cara melihat detail kehadiran karyawan. Selanjutnya, pelajari cara menginput cuti bersama di sini.