Pada Talenta, apabila Anda ingin mengupdate shift atau attendance karyawan, Anda dapat lakukan pada menu Attendance. Di sini Anda bisa mengubah shift dan attendance baik secara satuan karyawan maupun massal. Ikuti langkah berikut untuk merubah shift dan attendance secara massal:

1. Cara Import Shift

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Klik tombol “Export” untuk mengunduh template dari Talenta.
   
3. Klik “Export Shift” untuk mengunduh template shift pada Talenta.
   
4. Pilih range waktu shift yang ingin Anda ubah.
   
5. Lalu klik "Export".
6. Klik “View Inbox”.
   
7. Anda langsung diarahkan pada menu Message bagian Inbox, lalu pilih pesan dari sistem atas export yang berhasil dilakukan.
   
8. Lalu klik “Here” untuk mengunduh hasil export yang dilakukan.
   
9. Pilih tanggal jadwal shift yang ingin Anda ubah, semisal dari sore ke dayoff. Lalu, Save dokumen tersebut.
   

   Anda juga dapat mengimport dan mengubah data karyawan yang memiliki multiple shift. Contoh di bawah merupakan salah satu contoh dengan shift ganda (multiple shift). Anda dapat mengubah salah satu shift, atau secara massal dengan mengisikan shift yang baru di baris new. Berdasarkan contoh di bawah karyawan bernama Andini Pratiwi, pada tanggal 26 Desember 2021, akan memiliki 2 shift yaitu Subuh (shift baru) dan Sore.
   

10. Klik tombol “Import” pada menu Attendance.
    
11. Klik Import Format dan pilih “Employment Shift”, lalu pilih file yang ingin Anda input dan klik "Import".
    
    
    

    Anda tidak dapat melakukan Import Shift, Import Attendance, dan Run Payroll bersamaan dengan proses Import Fingerprint ataupun dengan proses import/export fitur lainnya.

12. Klik “View Inbox” untuk melihat status import Anda.
    
13. Anda juga bisa langsung melihat perubahan shift dengan memilih tanggal sesuai dengan shift yang Anda ubah.
    
14. Anda dapat melihat shift yang telah diubah seperti berikut.
    

2. Cara Import Attendance

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Klik tombol Export dan pilih “Export attendance” untuk mengunduh template dari Talenta.
   
3. Pilih range waktu attendance yang ingin Anda ubah.
   
   
4. Lalu klik "Export".
5. Klik “View Inbox”.
   
6. Anda langsung diarahkan pada menu Message bagian Inbox, lalu pilih pesan dari sistem atas export yang berhasil dilakukan.
   
   
7. Lalu klik “Here” untuk mengunduh hasil export yang dilakukan.
   
   
8. Masukkan data absensi yang ingin Anda update.
   

   Anda juga dapat mengimport dan mengubah data karyawan yang memiliki multiple shift. Contoh di bawah merupakan salah satu contoh dengan shift ganda (multiple shift). Anda dapat mengubah salah satu shift, atau secara massal dengan mengisikan shift yang baru di baris new. Berdasarkan contoh di bawah karyawan bernama Andini Pratiwi, pada tanggal 26 Desember 2021, memiliki 2 shift yaitu Malam (shift baru) dan Sore.
   

9. Pada halaman Attendance, klik tombol “Import”.
   
10. Pada kolom Import Format, pilih “Employment attendance” lalu pilih file dan klik “Import”.
    
    
    

    Anda tidak dapat melakukan import Import Attendance, Run Payroll, dan Import Shift bersamaan dengan Import Fingerprint dan fitur lainnya.

11. Klik “View Inbox” untuk melihat hasil import Anda.
    
    
12. Atau Anda juga bisa langsung melihat perubahan attendance dengan memilih tanggal sesuai dengan attendance yang Anda ubah.
    
    
13. Anda dapat melihat attendance yang telah diubah seperti berikut.
    

Demikian penjelasan mengenai cara import Shift dan Attendance karyawan. Pada menu Attendance, Anda juga dapat melakukan Mengajukan Perubahan Jadwal Shift Oleh Superadmin, untuk lebih jelasnya klik di sini.