Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap orang yang memiliki status kepegawaian sebagai karyawan. Adanya cuti bagi karyawan dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengambil waktu istirahat setelah bekerja untuk perusahaan.
Merujuk pada Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor 70 Tahun 2018, salah satu poin mengenai cuti bersama adalah “pekerja/buruh yang melaksanakan cuti pada hari cuti bersama, maka hak cuti yang diambilnya mengurangi hak atas cuti tahunan pekerja/buruh yang bersangkutan.” Pada Talenta, Anda dapat mengelola cuti bersama yang memotong hak cuti tahunan karyawan dalam dua cara, yaitu memotong hak cuti secara manual atau memotong hak cuti secara massal.
Pada Talenta, Superadmin/Admin dapat mengelola cuti bersama yang memotong cuti tahunan secara manual dan massal. Berikut langkah-langkahnya:
A. Cara Mengelola Cuti Bersama Secara Manual
- Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
- Pilih tanggal absensi yang ingin diubah.
- Pilih karyawan yang ingin diubah datanya dan klik ikon “pensil”.
- Kemudian akan muncul pop up di sebelah kanan. Centang “Time off” untuk menambahkan cuti dan klik “Select time off” untuk memilih jenis cuti dan tentukan waktu cuti pada kolom berikutnya.
- Jika karyawan bekerja setengah hari, maka Anda bisa memilih jenis Time Off dan pilih Half day before break atau Half day after break. Kemudian tentukan waktu schedule in dan out karyawan.
- Jika perubahan data attendance sudah dilakukan, maka klik “Save” untuk menyimpan.
B. Cara Mengelola Cuti Bersama Secara Massal
- Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
- Lalu klik ikon "Export" dan pilih Export attendance.
- Masukkan start date dan end date yang ingin Anda ubah dan klik "Export".
- Klik "View Inbox".
- Klik "here" untuk mengunduh template.
- Ubah Attendance Code dan Time Off Code dengan kode cuti yang diinginkan.
- Simpan file yang sudah diubah.
- Klik ikon "Import".
- Pilih import format Employee attendance.
- Klik "Choose File" untuk memilih file yang ingin Anda import, lalu klik "import".
- Maka data absensi karyawan akan berubah sesuai dengan data absensi yang Anda inputkan pada excel.
Demikian penjelasan mengenai cara input cuti bersama pada Attendance. Pelajari juga cara input cuti bersama di Event, atau klik di sini untuk membaca nya.
