Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap orang yang memiliki status kepegawaian sebagai karyawan. Adanya cuti bagi karyawan dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengambil waktu istirahat setelah bekerja untuk perusahaan.

Merujuk pada Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor 70 Tahun 2018, salah satu poin mengenai cuti bersama adalah “pekerja/buruh yang melaksanakan cuti pada hari cuti bersama, maka hak cuti yang diambilnya mengurangi hak atas cuti tahunan pekerja/buruh yang bersangkutan.” Pada Talenta, Anda dapat mengelola cuti bersama yang memotong hak cuti tahunan karyawan dalam dua cara, yaitu memotong hak cuti secara manual atau memotong hak cuti secara massal.

Pada Talenta, Superadmin/Admin dapat mengelola cuti bersama yang memotong cuti tahunan secara manual dan massal. Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Mengelola Cuti Bersama Secara Manual

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Pilih tanggal absensi yang ingin diubah.
   
3. Pada baris karyawan yang ingin diubah datanya, klik “Actions” lalu Edit.
   

   Anda dapat mencentang nama - nama karyawan untuk melakukan tindakan yang sama kepada beberapa karyawan sekaligus, contohnya guna skenario adanya cuti bersama.

4. Kemudian, akan muncul sidebar. Pada bagian Time off untuk mengubah atau menambahkan cuti. Kolom-kolom yang Anda harus isi berbeda tergantung dari jenis form time offnya (hourly time off/full day time off/half day before/after break). Berikut penjelasannya: 

• • Form edit hourly time off
    
    

    No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
    1	Tipe cuti	Pilih tipe cuti berdasarkan namanya.
    2	Waktu hitungan cuti	Pilih hitungan waktu cuti berdasarkan Daily (Harian) atau Hourly (Per jam).
    3	Time off start & Duration	Tentukan waktu mulai cuti di kolom Time off start dan lama cuti di kolom Duration.
    4	Add time off	Klik untuk menambahkan cuti lainnya.

  • Form edit full day time off
    
    Anda dapat memilih tipe cuti dan durasi cuti.
  • Form edit half day before/after break
    
    

    No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
    1	Tipe cuti	Pilih tipe cuti berdasarkan namanya, kemudian lengkapi informasi apakah yang ingin Anda ubah atau tambahkan merupakan Half day before break atau Half day after break.
    2	Schedule in	Masukkan waktu mulai cuti.
    3	Schedule out	Masukkan waktu berakhirnya cuti.

5. Jika perubahan telah selesai dilakukan, klik "Save" untuk menyimpannya.

B. Cara Mengelola Cuti Bersama Secara Massal

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Lalu klik ikon "Export" dan pilih Export attendance.
   
   
3. Masukkan start date dan end date yang ingin Anda ubah dan klik "Export".
   
4. Klik "View Inbox".
   
5. Klik "here" untuk mengunduh template.
   
6. Ubah Attendance Code dan Time Off Code dengan kode cuti yang diinginkan.
   
7. Simpan file yang sudah diubah.
8. Klik ikon "Import".
   
9. Pilih import format Employee attendance. 
   
10. Klik "Choose File" untuk memilih file yang ingin Anda import, lalu klik "import".
    
11. Maka data absensi karyawan akan berubah sesuai dengan data absensi yang Anda inputkan pada excel.

Demikian penjelasan mengenai cara input cuti bersama pada Attendance. Pelajari juga cara input cuti bersama di Event, atau klik di sini untuk membaca nya.