Pencarian

Sekilas Tentang Attendance Log pada Talenta Mobile (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Mobile, Anda dapat melihat riwayat kehadiran dan juga mengajukan kehadiran baik melalui tampilan lama dan tampilan baru. Pada panduan ini, dijelaskan mengenai langkah-langkah mengelola riwayat absensi Anda melalui tampilan baru. Anda dapat mengakses Menu Attendance Log pada layar Home Talenta Mobile Anda.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pada halaman Home Talenta mobile Anda, klik “Attendance Log”.

  2. Kemudian, Anda akan melihat tampilan berikut.
No. Kolom Deskripsi
1. Filter periode

Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan untuk periode cut off pada bulan tersebut.
2. Attendance log insights

Kolom ini menampilkan ringkasan data kehadiran berdasarkan bulan yang dipilih. Klik Show More untuk melihat seluruh metrik. Data mengikuti attendance cut off pada bulan terkait.

Metrik yang ditampilkan dapat berupa Late clock in, Early clock out, Absent, No clock in, No clock out, Day off, On time, Time off, Invalid, Next workdays, serta metrik tambahan sesuai ketentuan perhitungan.

Apabila Anda klik, maka akan ditampilkan daftar attendance log dengan informasi seperti contoh berikut:

- Shift Detail: Nama dan detail shift.
- Request Attendance: Tersedia jika fitur diaktifkan, untuk metrik Absent, No clock in/out, Late clock in, dan Early clock out. Tombol akan mengarahkan ke halaman pengajuan dengan tanggal dan shift terisi otomatis.
- Clock In Detail: Ditampilkan untuk Late clock in, No clock out, On time, dan Invalid (termasuk menit keterlambatan).
- Clock Out Detail: Ditampilkan untuk Early clock out (seperti gambar di atas), No clock in, dan Invalid (termasuk menit pulang lebih awal).
- Leave Policy Detail: Ditampilkan untuk metrik Time off.
3. Show more

Klik tombol ini untuk melihat seluruh data insights. Data mengikuti attendance cut off pada bulan terkait.
4. Logs

Daftar riwayat kehadiran berupa jam masuk dan keluar sesuai dengan periode cut off pada bulan yang dipilih. Pada fitur ini, Anda dapat melihat tampilan rincian kehadiran pada setiap harinya dengan klik salah satu log.

  1. Live attendance dengan log kehadiran yang kosong
    Pada kasus ini, karyawan tidak clock in/out pada shift atau hari kerja.

  2. Live attendance dengan lokasi

    Pada kasus ini, Anda dapat melihat tab “Location” untuk melihat catatan sistem terkait lokasi absensi (Live attendance location) karyawan. Berikut contohnya.

    Anda dapat klik lagi untuk melihat lokasinya secara lebih rinci, seperti berikut.

  3. Live attendance berstatus Offline

    Apabila terdapat absensi yang Anda lakukan saat jaringan Anda tidak stabil atau offline, maka pada halaman Attendance log akan muncul notifikasi berikut saat Anda kembali online.

    Anda dapat klik “Sync data” agar sistem melakukan penyelarasan data absensi.

  4. Live attendance berstatus Pending

    Hal ini terjadi karena beberapa faktor. Anda dapat klik log absensi untuk melihat halaman rincian log. Anda dapat melihat alasan “Pending” pada atas halaman rincian atau pada kolom Error notes. Beberapa alasan perlunya verifikasi ini adalah di antaranya, ketidaksesuaian lokasi, selfie, atau faktor lainnya, berikut merupakan contohnya.

    Anda dapat menghubungi HR Anda untuk melakukan verifikasi data absensi Anda.

  5. Live attendance berstatus Awaiting verification

    Pada kasus ini, Anda dapat melihat label “Awaiting verification” pada rincian clock in/out. Klik log tersebut untuk melihat rinciannya. Hal ini terjadi karena sistem memerlukan waktu untuk memverifikasi absensi Anda di saat jam padat. Meskipun begitu, sistem akan tetap mencatat absensi Anda.

  6. Kehadiran saat On-call shift

  7. Tidak hadir (clock in/out) karena cuti dengan macam-macam tipe cuti

    - Client visit dengan lokasi clock-in di lokasi appointment dengan klien.

    - Cuti setengah hari.

    - Cuti tahunan block leave.

    - Cuti dengan hitungan per jam. Anda dapat melihat rinciannya dengan klik ikon “+”.

  8. Tidak ada shift atau bukan hari kerja
  9. Hari libur nasional

  1. Klik pada masing-masing riwayat kehadiran untuk melihat rincian informasi absensi, baik clock-in/out, leave, maupun break seperti berikut.

    - Anda akan melihat rincian informasi kehadiran yang terdiri dari shift, lokasi, dan jumlah jam lembur atau cuti per jam seperti contoh berikut.

    - Anda dapat membandingkan jadwal kerja seharusnya dengan jam masuk & keluar Anda, serta informasi cuti dan lembur pada tanggal yang bersangkutan.

Demikian adalah sekilas tentang attendance log pada Talenta Mobile dengan tampilan baru. Untuk mempelajari tentang cara request attendance, klik di sini.