Saat ini, informasi terkait pengajuan Headcount dan Replacement pada halaman MPP (Manpower Planning) dapat dimunculkan juga pada halaman New Talenta Recruitment. Integrasi antara Manpower Planning dan New Recruitment tersebut akan memudahkan Anda dalam mengelola dan memantau informasi terkait proses perekrutan karyawan. Sebelum mengaplikasikannya, Anda perlu memahami terlebih dahulu alur integrasi antara MPP dan New Recruitment pada Talenta melalui langkah-langkah berikut ini. 

1. Mengajukan Headcount atau Replacement pada MPP

Sebelum dapat memantau dan mengelola informasi perekrutan pada Manpower Planning (MPP) dan New Recruitment Talenta, Anda perlu melakukan pengajuan MPP terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke akun Talenta Anda, kemudian pada menu Employees, klik tab “Manpower Planning”.
2. Kemudian pilih tab “Requisition”.
   
3. Lalu klik “Request” dan pilih tab “New headcount”.
   
   

   Alur integrasi MPP dengan New Recruitment juga berlaku pada pengajuan Replacement. Apabila Anda memilih ‘Replacement’, maka Anda akan diarahkan pada pengisian data untuk pengajuan Replacement seperti pada contoh di tampilan berikut.
   

4. Kemudian isikan kolom-kolom seperti pada contoh di tampilan berikut. Pastikan keseluruhan data benar, kemudian klik “Save” untuk menyimpan data pengajuan Headcount terbaru.
   
5. Lalu headcount yang diajukan akan muncul pada halaman berikut dan statusnya akan berubah menjadi ‘Need Approval’. Dalam hal ini Anda perlu menunggu approval dari Admin untuk ke tahap selanjutnya.
   
6. Kemudian apabila Admin telah menyetujui pengajuan, maka status akan berubah menjadi ‘Approved’ seperti pada tampilan berikut ini.
   
   
   

2. Integrasi MPP dengan New Recruitment

1. Selanjutnya, Hiring status akan berubah menjadi ‘Hiring not started’. Klik “Actions” dan pilih “Create job vacancy” untuk mengelola proses rekrutmen.
   
2. Lalu Anda akan secara otomatis diarahkan ke halaman Create job pada menu Job listings di New Recruitment Talenta.
   
   

   Pada halaman tersebut, terdapat Request Information atau informasi pengajuan yang sebelumnya telah dibuat pada halaman Manpower planning.
   

3. Selanjutnya, lengkapi setiap informasi Job listings seperti pada tampilan berikut. Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait langkah-langkah membuat Job listings di sini.
   
   

   - Kolom Job position, Work location, Employment type, serta Headcount needed sudah otomatis terisi dikarenakan pada data tersebut telah terisi pada saat membuat pengajuan MPP.
   
   - Pada tahap Hiring stage, kolom Hiring Manager juga sudah otomatis terisi pada saat pengajuan Headcount di halaman Manpower planning.
   
   - Pastikan Anda tidak mengubah data pada kolom-kolom tersebut. Apabila Anda mengubahnya, maka data yang terdapat pada halaman Manpower planning tidak akan terintegrasi pada halaman New Recruitment.

4. Lalu Job listings yang berhasil diunggah akan muncul pada halaman berikut. Kemudian, pilih Job listings yang sebelumnya telah diunggah.
   
5. Gulir halaman ke bawah lalu Anda akan melihat informasi Request Information pada halaman detail informasi Job listing berikut.
   
6. Informasi terkait proses rekrutmen karyawan tersebut juga akan muncul di bagian Requisition pada halaman Manpower planning. Klik “Actions” pada lalu pilih “View details”.
   
7. Maka Anda juga dapat melihat detail informasi terkait rekrutmen pada Headcount yang telah Anda ajukan di halaman ini.
   
   

   Klik “See hiring process” untuk memantau proses rekrutmen melalui halaman New Recruitment Talenta.
   

8. Selain itu, Anda juga dapat memantau proses rekrutmen pada Headcount yang telah Anda ajukan pada tab Pipeline hiring seperti pada tampilan berikut.
   

3. Select Candidate untuk Headcount yang Telah Diajukan

Langkah selanjutnya adalah menambahkan kandidat dari headcount yang sebelumnya telah Anda ajukan. Berikut langkah-langkahnya.

1. Gulir ke bawah halaman detail informasi rekrutmen untuk Headcount yang telah Anda ajukan di halaman Manpower planning, kemudian  klik “Select candidate”.
   
2. Lalu akan muncul tampilan berikut. Dalam hal ini, Anda perlu menambahkan kandidat secara manual melalui menu Candidate pada New Recruitment.
   
   

   - Tampilan seperti pada gambar di atas akan muncul apabila kandidat terpilih yang sudah berada pada tahapan ‘Hired stage’ belum mengisikan New Joiner form pada Talenta sehingga data kandidat tersebut belum terdapat pada list Employee di Talenta. (Pelajari selengkapnya cara mengirimkan New Joiner form di sini)
   - Berikut merupakan proses penambahan list kandidat pada Select candidate:
   1. Kandidat yang telah mengisikan dan mengirimkan New Joiner form akan muncul pada halaman berikut https://hr.talenta.co/employee/new-joiner-submission.
   
   2. Kemudian klik “Actions” lalu pilih “Proceed as employee”.
   
   3. Selanjutnya akan muncul notifikasi berikut. Klik “Proceed” untuk melanjutkan.
   
   4. Lalu Anda akan melanjutkan proses penambahan karyawan tersebut. Pelajari selengkapnya cara mendaftarkan New Joiner ke data employee Talenta di sini. Pada saat penambahan data karyawan tersebut, pastikan Anda menyesuaikan dengan data branch dan job title yang terdapat pada halaman Requisition di bagian View details.
   5. Kemudian Anda dapat kembali ke halaman View details pada Requisition dan klik kembali “Select candidate”. Maka karyawan yang telah ditambahkan sebelumnya akan muncul seperti pada tampilan berikut.
   

Demikian alur integrasi Manpower planning (MPP) dengan New Talenta Recruitment.