Saat bergabung di perusahaan, karyawan baru atau new joiner perlu untuk menginfokan data-data pribadinya untuk kepentingan database perusahaan melalui email hingga form. Namun kini melalui Talenta, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan data new joiner, yang kemudian akan secara otomatis terinput ke dalam database Talenta.
Penting
Pastikan Anda telah mengatur Form Settings untuk New Joiner Submission, pelajari caranya di sini.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Employee lalu pilih New joiner submission.
- Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar new joiner yang bergabung di perusahaan. Kemudian klik “Send from link” untuk mengirimkan link submission kepada new joiner.
- Masukkan, email new joiner pada bagian ini.
Anda dapat mengirimkan hingga ke beberapa email sekaligus.
- Kemudian pilih kapan link tersebut expired atau sudah tidak dapat lagi diakses. Dan klik “Send” untuk mengirimkan email kepada new joiner.
- Akan muncul pop up konfirmasi, dan klik “Send”.
- Maka email sudah berhasil terkirim.
- Jika karyawan masih belum mengisi submission tertanda dengan status Sent sampai dengan mendekati tanggal expired, Anda dapat mengirimkan reminder kepada karyawan dengan klik “Actions” lalu pilih Send reminder.
- Lalu pada pop up berikut, klik “Send”.
- Apabila new joiner sudah mengumpulkan form tertanda dengan status Submitted, Anda dapat memprosesnya agar sistem Talenta menginput data tersebut ke Employee information database dengan klik “Actions” lalu klik Proceed as employee.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Add employee. Pelajari panduan fitur tersebut di sini.
- Selain itu, Anda juga dapat memproses new joiner submission secara massal. Centang satu per satu checkbox submission dengan status Submitted lalu klik “Actions” dan pilih Proceed as employee.
- Pada pop-up yang muncul, klik “Download & proceed”.
- Kemudian, Anda dapat mengecek dan melengkapi (apabila diperlukan) spreadsheet new joiner yang terunduh kemudian mengunggahnya kembali setelah sesuai.
Demikian penjelasan mengenai cara mengumpulkan data new joiner. Selanjutnya Anda dapat mempelajari bagaimana cara mendaftarkan new joiner ke data employee Talenta.