Saat bergabung di perusahaan, karyawan baru atau new joiner perlu untuk menginfokan data-data pribadinya untuk kepentingan database perusahaan melalui email hingga form. Namun kini melalui Talenta, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan data new joiner, yang kemudian akan secara otomatis terinput ke dalam database Talenta.

Penting
Pastikan Anda telah mengatur Form Settings untuk New Joiner Submission, pelajari caranya di sini.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Employee lalu pilih Employee Directory.
2. Klik “More” lalu pilih New joiner submission.
   
3. Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar new joiner yang bergabung di perusahaan. Kemudian klik “Send from link” untuk mengirimkan link submission kepada new joiner.
   
4. Masukkan, email new joiner pada bagian ini.
   
   

   Anda dapat mengirimkan hingga ke beberapa email sekaligus.

5. Kemudian pilih kapan link tersebut expired atau sudah tidak dapat lagi diakses. Dan klik “Send” untuk mengirimkan email kepada new joiner.
   
6. Akan muncul pop up konfirmasi, dan klik “Send”.
   
7. Maka email sudah berhasil terkirim.
   
8. Jika karyawan masih belum mengisi submission sampai dengan mendekati tanggal expired, Anda dapat mengirimkan reminder kepada karyawan dengan klik “Actions” lalu pilih Send reminder.
   
9. Lalu pada pop up berikut, klik “Send”.
   

Demikian penjelasan mengenai cara mengumpulkan data new joiner. Selanjutnya Anda dapat mempelajari bagaimana cara mendaftarkan new joiner ke data employee Talenta.