Multi company employee transfer dapat digunakan untuk mencatat aktivitas promosi, mutasi, rotasi, demosi dan pergantian status karyawan pada perusahaan multi. Multi company sendiri merupakan struktur bisnis di mana sebuah entitas tunggal mengoperasikan beberapa perusahaan atau unit bisnis yang berbeda di bawah payung korporat yang terpadu.
Penting
Pastikan Anda telah terlebih dahulu menambahkan data karyawan yang ingin dipindahkan/ditransfer tersebut ke Talenta.
Pada panduan ini Anda akan mempelajari cara mengelola informasi transfer karyawan pada lingkup multi company secara manual dan bulk import. Berikut langkah-langkahnya.
- Pilih menu “Employees” lalu klik Employee directory.
-
Setelah itu, klik "Employee transfer" dan Multi company transfer.
-
Setelah itu, klik “Create Transfer”. Pada halaman ini, Anda juga dapat melihat daftar riwayat dari employee transfer yang pernah dilakukan.
- Transfer in: Klik untuk melihat daftar karyawan yang ditransfer ke dalam perusahaan profil ini.
- Transfer out: Klik untuk melihat daftar karyawan yang ditransfer ke luar perusahaan profil ini. -
Anda dapat mentransfer karyawan dengan melalui 3 tahap. Tahap pertama, Select employee. Berikut penjelasannya.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1. | Employee | Pilih nama-nama karyawan yang ingin Anda transfer. |
| 2. | Transfer to | Pilih tujuan perusahaan di mana karyawan tersebut akan dipindahkan. |
| 3. | Effective date | Pilih tanggal efektif karyawan ditransfer. |
| 4. | Transfer type | Pilih tipe transfer, seperti promosi, mutasi, rotasi, demosi atau pergantian status karyawan |
-
Pada tahap kedua, Fill employee data. Di sini, Anda dapat memeriksa dan memperbarui (jika diperlukan) kolom-kolom yang tersedia dari karyawan yang informasinya tertera di bagian atas halaman. Terdapat beberapa kategori Employee data, berikut penjelasannya.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Personal data | Data yang dapat Anda update pada bagian ini meliputi Email, Birthday, Marital status, dan Religion. |
| 2 | Employment data | Data yang dapat Anda update pada bagian ini meliputi Employee ID, Employment status, Join date, Branch, Organization, Job position, Job level, dan Schedule. |
| 3 | Payroll data | Data yang dapat Anda update pada bagian ini meliputi Basic salary, PTKP status, Tax method, Tax salary, dan Employment tax status. |
| 4 | Loan | Menampilkan jumlah pinjaman yang pernah dilakukan oleh karyawan berdasarkan catatan terakhir pada sistem. Anda dapat memperbarui data dengan mencantumkan jumlah terbaru pada kolom Remaining loan. |
-
Apabila terdapat lebih dari satu karyawan yang Anda transfer, maka Anda dapat klik nomor halaman atau ikon “<” dan “>”. Saat Employee data sudah selesai di-update, klik “Continue”.
-
Maka pada tahap ketiga, di halaman Preview transfer details, Anda dapat memeriksa kembali data transfer karyawan yang diperbarui. Pastikan juga Anda telah melakukan Run payroll, sehingga tidak ada gaji karyawan yang terlewat.
Anda dapat mencentang beberapa opsi Notifications, seperti:
- Send email to the transferred employee’s manager: Centang agar sistem secara otomatis mengirimkan email notifikasi ke manager karyawan.
- Send email to Super Admin of the new company: Centang agar sistem secara otomatis mengirimkan email notifikasi ke Super Admin dari perusahaan terbaru. - Klik “Save” untuk menyimpan seluruh data.
-
Maka, terdapat pop-up confirmation seperti pada gambar di bawah ini. Anda dapat memasukkan password pada kolom Enter password to continue sebelum klik “Transfer”.
Apabila Anda klik Cancel, maka terdapat pop-up seperti berikut. Untuk membatalkan tindakan Anda, masukkan password pada kolom Enter password to continue sebelum klik “Cancel”.
Demikian panduan cara mengelola multi company employee transfer melalui Mekari Talenta. Untuk mempelajari panduan tentang cara multi company management, di sini.