Melalui Talenta, Anda dapat mengatur approval untuk mengatur jalur dan layer approval berbagai macam request dari karyawan. Salah satu dari request tersebut adalah request Tugas dan Time tracker. 

Anda dapat mengatur approval untuk Task dan Time tracker dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke menu Settings.
   
2. Klik tab ESS dan pilih tab Approval.
   
3. Klik "Edit" pada bagian Approval untuk mengatur jalur approval.
   
   

   Enhancement mobile live attendance approval mengikuti setting approval request attendance di ESS setting.

4. Lalu akan muncul pop up seperti ini. Di sini, Anda dapat menambahkan daftar kepada siapa (subjek) setting approval berlaku dengan klik "Add More".
   
5. Kolom Setting berfungsi untuk memilih kepada siapa (subjek) setting approval ini akan berlaku. User dapat melakukan pengaturan dengan beberapa pilihan (all employee, job, organization, job level, employee ID, branch).
   
   

   - Pilih Setting untuk all employee, maka pada kolom Value otomatis menjadi grey area.
   - Bila memilih Job, perlu memilih Job Position apa yang ingin di setting approvalnya (CEO, Staff HRD, dll).
   - Pilihan SBU, hanya muncul pada Overtime Request, Overtime Planning, Time Off Request, Change Shift Request, Attendance Request, Add Employee, Request Change Data, dan Employee Transfer.

6. Isikan spesifikasi sesuai dengan setting yang telah dipilih di kolom setting pada kolom Value.
   
7. Apabila Auto Ascend dicentang, apabila approval pada job position tersebut kosong, request akan diteruskan ke job position yang berada di layer atasnya (berkaitan dengan pengaturan rule approval di poin no. 15).
   
8. Pada kolom Position, terdapat Up Down yang berfungsi untuk untuk memindahkan urutan subjek. Pada contoh gambar dibawah, apabila Anda klik "UP DOWN" pada subjek Employee ID, maka posisi employee ID akan berpindah ke bawah dan subjek All Employee akan naik ke atas.
   
   

   Berikut penjelasan cara sistem membaca posisi urutan request ini:
   Contoh:
   Subjek Urutan 1: Employee ID; Value: TDI-000 Surya Trijaya
   Subjek Urutan 2: Job Level; Value: Head
   Apabila karyawan A memiliki job level sebagai Head, maka sistem akan menyeleksi dari urutan 1 terlebih dahulu, apakah karyawan A masuk kedalam kategori subjek urutan 1?
   
   Jika tidak, sistem akan melanjutkan proses penyeleksian ke posisi urutan request berikutnya, sampai sistem menemukan subjek yang sesuai dengan posisi Karyawan A, yang mana berada pada urutan ke 2 dan menerapkan urutan approval yang sudah diterapkan para posisi tersebut.
   
   Sehingga dapat disimpulkan, apabila Anda ingin menerapkan pengecualian (jalur approvalnya berbeda dengan yang umum), Anda dapat letakkan di urutan atas dan dapat diurutkan dari yang paling spesifik ke yang paling umum (All Employee).

9. Klik "Rule" untuk menentukan layer approver.
   
10. Approval list dapat dibuat lebih dari satu layer dengan klik tombol “Add more” pada halaman approval rule sehingga request tersebut baru bisa di approve apabila sudah disetujui oleh beberapa tingkat approval.
    
11. Lalu, pada kolom Setting Anda dapat memilih approval berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, atau Consultant.
    
12. Isikan Request Type.
    
    
    

    - Requested: Karyawan dapat melakukan request sendiri.
    - Requester: Karyawan tidak dapat melakukan request sendiri.

13. Isikan kolom Value berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya.
    
    Contoh:
    
    - Value diisi 1: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Supervisor HRD & GA.
    - Value diisi 2: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Manager HRD & GA.
14. Klik "Close" untuk menyimpan.
    
15. Klik "Save" untuk menyimpan perubahan kebijakan approval.
    

Demikian adalah panduan cara mengatur approval task dan timesheet pada Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara mengatur approval pada fitur lainnya di sini.