Selain melalui web, Anda juga dapat mengelola Time Tracker melalui Talenta Mobile App. Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk mengetahui berapa lama sebuah tugas atau project diselesaikan oleh karyawan. Tindakan yang dapat Anda lakukan adalah Add Time Tracker, Start Time Tracker, dan Request Time Tracker. Berikut merupakan perbedaan ketiga fitur tersebut.
Add Time Tracker: Tambahkan Time Tracker secara manual untuk keperluan di waktu mendatang (not real-time).
Start Time Tracker: Mulai hitungan Time Tracker secara langsung untuk keperluan sekarang juga (real-time).
Request Time Tracker: Ajukan Time Tracker secara manual jika perusahaan Anda memberlakukan sistem approval pada fitur Time Tracker.
Berikut adalah caranya.
-
Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, klik “All Apps”.
Kemudian, akan muncul pop-up seperti berikut dan klik “Timesheet”.
. -
Anda dapat memfilter daftar yang ditampilkan dengan klik “Bulan dan Tahun” yang ditampilkan di bagian berikut.
-
Klik Start Time Tracker untuk memulai Time Tracker secara real-time.
-
Maka, Time Tracker pun dimulai. Anda dapat klik sekali lagi bagian tersebut untuk menghentikan Time Tracker.
-
Klik “Add Time Tracker Manually” untuk melakukan Add Time Tracker (not real time).
Penting
Informasi pada form Time Tracker yang muncul dan wajib Anda isi dapat berbeda-beda tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan Anda. Pastikan untuk mendapatkan informasi kebijakan Time Tracker dari pemberi kebijakan pada perusahaan Anda. -
Maka, lengkapi form Time Tracker seperti berikut.
No.
Nama Kolom/Tombol
Deskripsi
1 What are you working on? Isikan deskripsi tugas yang akan Anda kerjakan. 2 Select task Pilih tugas yang akan Anda kerjakan. 3 Start time Pilih waktu memulai tugas. 4 End time Pilih waktu berakhirnya pengerjaan tugas. -
Kemudian, simpan dengan klik “Save” untuk Entry Time Tracker.
-
Maka, Time Tracker-pun dimulai. Untuk menghentikannya, klik kembali ikon “Stop” seperti yang di-highlight pada gambar di bawah.
-
Namun, apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem approval maka, Time Tracker akan dimulai dengan status Pending hingga mendapatkan approval dari approver line. Klik salah satu daftar Time Tracker berdasarkan urutan harian terbaru untuk melihat rinciannya.
-
Maka, Anda dapat melihat daftar Time Tracker pada hari tersebut.
Berikut adalah indikator warna status pada Time Tracker.
-
Berikut adalah rincian tugas dengan Time Tracker.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Titik tiga |
Klik ikon ini apabila Anda ingin mengedit atau menghapus Task Time Entry ini.
|
| 2 | Approval status | Klik untuk memunculkan halaman Approval History. |
| 3 | Task name | Menampilkan nama Task untuk Timesheet ini. Jika Anda klik, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian Task. |
| 4 | Project name | Menampilkan nama Project untuk Timesheet ini. Jika Anda klik, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian Project. |
| 5 | Work location | Kolom ini muncul apabila Super Admin/Admin menerapkan pelacakan lokasi kerja karyawan pada saat melakukan tugas dengan Time Tracker. |
| 6 | Cancel request |
Klik untuk membatalkan pengajuan Timesheet. Lalu, klik “Cancel” pada pop-up yang muncul untuk melanjutkan tindakan.
|
Demikian panduan cara mengelola Time Tracker melalui Talenta Mobile App. Selain itu, Anda dapat mempelajari cara membuat Task melalui Talenta Mobile di sini.