Selain Performance Review, pada Review Cycle, Anda dapat membuat cycle review baru dengan 2 (dua) tujuan cycle yang berbeda lainnya yaitu Competency, dan Evaluation Review. Setiap review cycle memerlukan pengaturan terkait periode review, metode review yang digunakan, hingga kapan hasil review akan dipublish. Cycle yang telah dibuat sampai dengan progressnya akan terangkum dalam grafik Overview cycle, Anda dapat mempelajarinya di sini.
Pada panduan ini, akan dijelaskan tentang bagaimana cara membuat cycle Competency Review dengan tujuan penilaian kompetensi masing - masing individu karyawan. Berikut adalah langkah - langkahnya:
- Log in ke review.talenta.co.
- Klik menu Review Cycle.
- Klik “Create New Cycle”.
- Pada pop-up Create your cycle, pilih Competency review. Isikan nama cycle yang akan dibuat. Usahakan nama cycle dibuat lengkap dan detail seperti gambar di bawah. Lalu, klik “Create”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create new cycle untuk melengkapi form.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Edit cycle name Tombol untuk mengubah nama cycle atau mengubah purpose dari cycle: performance, competency, atau evaluation. 2 Assessment objective Anda dapat memilih salah satu objektif penilaian kompetensi ini: - Assess employee competency for current position.
- Assess employee of successor for succession plan.
3 Who will be reviewed in this cycle? Pilih nama karyawan yang akan disertakan dalam periode penilaian dengan klik “Select employees”. Atau, pilih semua karyawan dengan klik centang “Select all employees”. 4 Time frame for this cycle Pilih kerangka waktu review untuk periode kinerja karyawan yang akan dinilai. - Custom: Jangka waktu kustom.
- Monthly: Jangka waktu bulanan.
- Quarterly: Jangka waktu perkuarter.
- Half-yearly: Jangka waktu persemester.
- Yearly: Jangka waktu pertahun.
5 Start cycle on Isikan batas awal dan akhir periode yang akan dinilai.
End date secara otomatis mengikuti kategori time frame yang dipilih, kecuali kategori custom.
6 Review period Masukkan periode penginputan nilai review. Start date akan secara otomatis terpilih H+1 dari “end date” time frame. Sedangkan, End Date Menampilkan deadline penginputan nilai dan dapat diperpanjang (extend) apabila diperlukan. 7 Repeat cycle automatically after this cycle ends Apabila informasi ini diaktifkan, cycle akan otomatis mengulang setelah cycle berakhir. - Kemudian, lanjut ke bagian selanjutnya pada halaman Create review cycle, yaitu metode review berdasarkan job position.
Penting
-Jika Anda memilih Competency review, maka daftar Employee yang ditampilkan adalah employee yang job positionnnya sudah memiliki competency assignment.
- Jika Anda memilih objective “Assess employee of successor for succession plan”, maka system akan menambahkan list employee yang sudah ditentukan sebagai successor dari succession plan yang dipilih. Anda juga tetap bisa menambahkan employee lain jika ingin diassess untuk tujuan succession plan yang sama.
- Khusus pada Competency review, memilih Template adalah opsional karena competency group dan item yang sudah ter-assign yang akan menjadi indicator utama.
Keterangan:
| No. | Nama Kolom/tombol | Deskripsi |
| 1 | Enable lock edit for review |
Centang untuk mengunci fitur edit review, sehingga review tidak dapat diedit atau direset setelah disubmit kecuali dengan adanya request. Anda juga dapat menonaktifkan fungsi ini ketika cycle sudah berhasil dibuat, melalui action item yg ada di halaman review cycle. Klik Klik “View setting” untuk memanfaatkan fitur shorcut ke ESS Settings guna mengatur approval rule termasuk layer approval. Pelajari lebih lanjut di sini. |
| 2 | Manager review |
Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Manager review (Manager mereview tim karyawannya).
|
| 3 | 360-degree review | Klik toggle button untuk mengaktifkan metode 360-degree review (Review dari subordinate, kolega dengan tingkat yang sama, dan manajer). - Let member pick their co-worker: Centang agar member dapat memilih siapa co-worker yang akan direview. - Allow reviewers to reject review tasks: Centang untuk memperbolehkan reviewer menolak tugas review. |
| 4 | Team review | Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Team review (Karyawan mereview kolega dari satu tim). |
| 5 | Self review | Klik toggle button untuk mengaktifkan metode Self review (Karyawan mereview kemampuan pribadi). - Self Review first before Manager Review: Centang untuk menerapkan Self review terlebih dahulu sebelum dapat melakukan Manager review. |
| 6 | Use weight | Checkbox ini aktif apabila Anda memilih lebih dari 1 (satu) metode review. Fitur ini berfungsi agar skor review Anda dihitung berdasarkan bobot yang Anda tetapkan. |
| 7 | Publish score after |
Penentuan kapan hasil review akan dibagikan kepada karyawan. - Complete Review: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya. - Review Period End: Publish score dapat dilakukan apabila telah melewati tanggal end review period. - Both: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya dan telah melewati tanggal end review period. |
| 8 | Cancel/Submit | Anda dapat klik tombol “Cancel” untuk kembali halaman sebelumnya atau klik “Submit” untuk menyimpan Review Cycle. |
- Review cycle yang telah Anda buat akan muncul pada halaman awal sub-menu Review Cycle.
Demikian adalah panduan membuat cycle review untuk tujuan competency review. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara melihat rincian hasil review Anda, di sini.