Liveness Validation pada Live Attendance adalah fitur yang dapat mendeteksi apakah selfie yang diambil merupakan wajah asli atau bukan. Proses ini berguna untuk memastikan tidak ada kecurangan saat karyawan melakukan absensi langsung dengan mendeteksi apakah selfie yang diambil adalah wajah asli atau tidak. Berbeda dengan face recognition, Liveness Validation dapat membedakan yang mana wajah asli atau gambar wajah tiruan.
Penting
Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support melalui email support-hr@mekari.com. Kemudian, akan ada beberapa inquiries yang perlu Anda lakukan untuk set up fitur ini, klik di sini untuk membaca panduannya. Karyawan wajib memiliki profile picture pada akun Talenta terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini. Untuk efektivitas fitur Face Recognition yang lebih baik, Pastikan Profile Picture Talenta Anda memenuhi kriteria berikut:
Berikut adalah panduan untuk menggunakan Liveness Validation pada Live Attendance:
- Masuk Talenta Mobile.
- Klik “Live Attendance”.
- Klik “Clock in/out”.
Jika perusahaan Anda menerapkan peraturan untuk melakukan absen istirahat dengan Liveness Validation, maka Anda dapat geser ikon “cangkir kopi” ke kanan.
Kemudian, geser ikon “panah kiri” ke kiri untuk absen mengakhiri istirahat. Anda juga dapat melihat durasi istirahat Anda pada timestamp yang ditampilkan. - Pada Clock-in/Clock out dan Start Break/End Break (jika tersedia), ambil foto selfie Anda dengan menunjukkan seluruh bagian wajah Anda seperti kriteria di bawah ini.
Jika foto Anda tidak memenuhi kriteria Liveness Validation, maka Anda akan menerima pesan berikut:
No.
Pesan Error
Penjelasan
1.
Please retake the actual selfie of your face.
Foto Anda terdeteksi bukanlah makhluk hidup.
2.
Your selfie doesn't match the profile photo, please retake your selfie.
Foto Anda tidak menyerupai profile picture Anda.
3.
Please retake the actual selfie of your face.
Foto Anda dinilai berkualitas rendah, pecah, atau gelap.
4.
Please remove accessories on your face and retake a selfie.
Terdapat objek yang menghalangi wajah Anda sehingga foto wajah Anda tidak dapat diterima.
5.
Please retake a selfie containing one face image.
Terdapat beberapa objek wajah sehingga Anda diperlukan untuk mengambil foto baru dengan satu wajah saja.
6.
Please move closer to camera and retake your selfie.
Wajah Anda terlalu jauh dari kamera sehingga Anda perlu mengambil ulang foto Anda.
- Masukkan notes dan klik “Clock in/out”.
Pastikan foto selfie sesuai dengan foto profil pada akun Talenta. Anda dapat mengambil ulang (re-take) foto Anda dengan cara klik ikon “-” pada foto Anda.
- Terdapat beberapa tampilan notifikasi yang mungkin Anda dapatkan setelah melakukan clock-in/out pada Talenta.
- Clock in successful
Jika absensi berhasil terinput pada sistem Talenta, Anda dapat melihat rincian informasi absensi seperti gambar di bawah ini. Klik “Back to home” untuk kembali ke halaman awal Talenta Mobile. - Image verification
Jika setelah pengambilan foto absensi, Anda kemudian diarahkan pada tampilan Image verification, artinya sistem gagal mendeteksi foto Anda. Sehingga untuk meminimalisir hal ini kedepannya, Anda dapat melakukan Image verification ini dengan cara klik “Upload selfie” untuk mengambil foto. Kemudian setelah itu Anda dapat lakukan absensi ulang kembali. - Attendance in progress
- Jika Anda mendapatkan tampilan setelah Anda melakukan clock-in/out seperti pada gambar di bawah ini. Maka, sistem sedang memproses verifikasi absensi Anda dikarenakan sedang ada traffic tinggi pada jam masuk/keluar kerja. Proses ini berlangsung selama maksimal 15 (lima belas) menit. Klik “Okay” untuk kembali ke tampilan utama.
- Maka, pada tampilan utama Anda akan terlihat seperti berikut. Anda dapat melihat kotak kuning yang menginformasikan bahwa sistem sedang melakukan verifikasi data Anda.
Anda dapat klik pada kotak kuning tersebut jika ingin memastikan Attendance status Anda. Attendance status In progress menandakan bahwa sistem masih sedang dalam proses verifikasi.
Saat Attendance status masih “In progress”, Anda tidak dapat melakukan Clock-in/out ulang. Hal ini dikarenakan data Anda masih dalam proses validasi.
- Clock in successful
- Jika Attendance status Anda berstatus In progress, maka setelah maksimal 15 (lima belas) menit Anda akan mendapatkan push notification berikut:
- Clock in data verified
Clock in data verified menandakan jika data Anda berhasil terverifikasi oleh sistem.
Maka, Anda dapat klik notifikasi tersebut dan Anda akan diarahkan pada rincian clock in/out Anda. - Clock in/out pending
Clock in/out pending menandakan bahwa absensi Anda perlu approval dari Admin/manager. Hal ini dikarenakan terdapat ketidaksesuaian data pada arsip Talenta Anda, seperti lokasi yang tidak sesuai, wajah yang tidak sesuai, atau liveness verification Anda gagal. Klik pada notifikasi untuk membuka detail absensi.
Kemudian, Anda dapat menghubungi Admin/manager Talenta pada perusahaan Anda untuk mencocokkan data dan detail absensi di bawah.
Begitu juga dengan absen istirahat (break), terdapat status Pending jika lokasi tidak sesuai. Maka, Anda perlu menunggu Manager Anda untuk melakukan approval istirahat tersebut.
- Clock in data verified
Demikian adalah panduan untuk menggunakan Liveness Validation pada Live Attendance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Panduan Selfie Liveness Validation pada Live Attendance Talenta di sini.