Live Attendance merupakan fitur pada Talenta yang dapat digunakan untuk melakukan absensi secara real-time. Fitur ini dapat Anda akses pada halaman Home Talenta. Namun, sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support di support-hr@mekari.co. Karyawan wajib memiliki profile picture pada akun Talenta terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.
Penting
Jika saat melakukan Clock in/out, dan tampilan absensi Anda berstatuskan “Attendance is in progress” atau “In progress” atau muncul pop-up Image verification, Anda dapat klik di sini untuk melihat penjelasan detilnya.
Saat ini, terdapat perubahan pada tampilan Home Talenta. Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan mengenai perbedaan tampilan Home pada Talenta Mobile.
| No | Menu | Tampilan Lama | Tampilan Baru |
| 1. | Shortcut Talenta Mobile |
Berikut merupakan tampilan lama dari kolom shortcut untuk melakukan Live attendance, seperti “Clock-in”, “Clock-out”, atau “Break”. |
Dengan tatanan informasi yang lebih lengkap dan perbedaan ikon “Clock-in” dan “Clock-out”, tampilan baru shortcut Live attendance dapat mempermudah pengelolaan absensi karyawan secara self-service. |
| 2. | Request |
Untuk melakukan Request attendance, dan sebagainya, Anda dapat klik menu Request yang berada pada bagian bawah halaman. Kemudian pilih tipe request yang ingin Anda ajukan. |
Pada tampilan baru, ikon-ikon menu menjadi lebih minimalistik. Kini, saat mengajukan “Request”, Anda dapat memilih opsi-opsi berikut ini. Selain itu, tombol “x” berpindah ke sebelah kanan, untuk memudahkan pengalaman navigasi pengguna. |
| 3. | Live Attendance |
Untuk melakukan Live Attendance, Anda dapat langsung klik “Clock In” atau “Clock Out” pada shortcut Live Attendance yang berada di atas halaman.
|
Masih dengan kemudahan absensi dengan adanya shortcut “Clock-in” dan “Clock-out”, informasi yang disediakan pada kolom ini menjadi lebih lengkap. Selain itu, tampilan warna kini lebih ramah di mata. Kemudian, Anda dapat melakukan absensi dengan mencentang salah satu shift. |
Untuk melakukan absensi secara real-time, terdapat 4 cara untuk melakukan Live Attendance.
A. Cara 1 (selfie optional & location flexible)
Pada cara pertama, settingan perusahaan tidak mewajibkan untuk melakukan selfie dan untuk lokasi bersifat fleksibel, sehingga karyawan dapat langsung melakukan absensi, tanpa harus melakukan tindakan lainnya seperti melakukan selfie atau berada di titik lokasi tertentu. Klik “Submit” untuk menyelesaikan tahapan absensi.
B. Cara 2 (selfie mandatory & location flexible)
Pada cara kedua, selfie menjadi tindakan wajib namun untuk lokasi bersifat fleksibel. Setelah user memilih Clock In atau Clock Out, sistem akan membuka halaman kamera serta muncul tampilan untuk memasukkan catatan & melihat lokasi sebagai tindakan selanjutnya. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan tahapan absensi.
C. Cara 3 (selfie optional & location strict)
Pada cara ketiga, selfie tidak diwajibkan, namun karyawan wajib untuk melakukan absensi di lokasi-lokasi tertentu yang sudah ditentukan. Jadi, ketika karyawan melakukan live Attendance maka karyawan akan diarahkan ke halaman peta saja. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan tahapan absensi.
D. Cara 4 (selfie mandatory & location strict)
Pada cara keempat, selfie wajib dilakukan dan karyawan wajib untuk melakukan absensi di lokasi-lokasi tertentu yang sudah ditentukan. Lokasi sudah diatur pada settingan absensi, sehingga sistem akan langsung memvalidasi lokasi di halaman peta dan kemudian akan dilanjutkan ke halaman kedua yaitu halaman kamera untuk mengambil selfie. Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan tahapan absensi.
Begitu juga dengan absen istirahat (Start break/End break). Karyawan wajib melakukan selfie dan absensi berada di lokasi-lokasi tertentu yang sudah ditentukan. Jika lokasi absensi tidak sesuai pada pengaturan lokasi, maka absensi karyawan tersebut akan berstatus Pending. Status Pending menandakan bahwa absensi dalam proses pengajuan (request) untuk approval atau rejection yang diberikan oleh Manager.
E. Cara 5 (selfie mandatory, location mandatory & notes mandatory)
Pada cara kelima, karyawan yang hendak Clock-in atau Clock-out wajib melakukan selfie di lokasi-lokasi tertentu yang sudah ditentukan dan menyertakan alasan apabila sedang berada di luar lokasi. Jika lokasi absensi tidak sesuai pada pengaturan lokasi, maka Anda wajib menyertakan alasan yang dapat Anda masukkan di kolom Notes. Selanjutnya, Anda dapat klik “Continue clock-in” dimana Anda wajib menyertakan foto selfie dan “Submit”. Absensi tersebut akan berstatus Pending. Status Pending menandakan bahwa absensi beserta alasan Anda berada di luar lokasi sedang dalam proses pengajuan (request) untuk approval atau rejection yang diberikan oleh Manager.
F. Cara 6 (selfie optional, location mandatory & notes mandatory)
Pada cara keenam, karyawan yang melakukan Clock-in atau Clock-out wajib berada di lokasi-lokasi tertentu yang sudah ditentukan dan menyertakan alasan apabila sedang berada di luar lokasi. Sedangkan, karyawan tidak wajib untuk menyertakan selfie. Jika lokasi absensi tidak sesuai pada pengaturan lokasi, maka Anda wajib menyertakan alasan yang dapat Anda masukkan di kolom Notes. Selanjutnya, Anda dapat klik “Continue clock-in” dan absensi tersebut akan menjadi berstatus Pending. Status Pending menandakan bahwa absensi beserta alasan Anda berada di luar lokasi sedang dalam proses pengajuan (request) untuk approval atau rejection yang diberikan oleh Manager.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan Live Attendance pada Talenta Mobile. Untuk mempelajari fitur Live Attendance dari Mekari Talenta lebih lanjut, klik di sini.