Pencarian

Bagaimana Cara Request Perubahan Shift sebagai Karyawan (Employee Role)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila ada karyawan yang ingin mengajukan perubahan jadwal shift, Anda dapat melakukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta. Pengajuan tersebut dapat dilakukan apabila karyawan tidak mendapat akses ESS Talenta Account. Namun, apabila karyawan telah mendapatkan akses ESS Talenta Account, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift secara mandiri.

A. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift untuk Employee Melalui Talenta Web

Apabila karyawan telah memiliki akses ESS Talenta Account, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta versi website.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Pada menu Dashboard, klik "More Request".
    mceclip1.png

  2. Lalu klik "Change Shift".
    mceclip2.png

  3. Klik "Request Shift/Attendance" untuk melakukan pengajuan.
    mceclip3.png

  4. Pilih tab Shift lalu masukkan tanggal pengajuan pada bagian Effective Date.
    mceclip5.png

  5. Pilih shift baru yang diajukan pada bagian New Shift.
    mceclip6.png

  6. Isikan alasan perubahan jadwal shift pada bagian Notes.
    mceclip7.png

  7. Lalu klik “Submit” untuk mengajukan perubahan.
    mceclip14.png

 

B. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift untuk Employee Melalui Talenta Mobile

Apabila karyawan telah memiliki akses ESS Talenta Account, tak hanya melalui Talenta versi website, karyawan dapat mengajukan pengajuan perubahan jadwal shift pada Talenta versi mobile.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Change Shift”.
    Request_Change_Shift.jpg

  2. Maka, Anda akan melihat halaman berikut.

    Keterangan:
    No. Nama kolom/tombol Deskripsi
    1 Request date

    Pilih tanggal pengajuan shift baru.
    2 Shift

    Shift akan secara otomatis ditentukan oleh sistem berdasarkan hari yang Anda pilih. Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan pilihan shift seperti berikut.

     

    Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran dan Anda akan menerima pop-up berikut.
    3 Select new shift

    Klik "New Shift" untuk memilih shift baru yang akan diajukan.

    • Di sini, Anda dapat menggantikan shift yang sudah ada atau menambahkan multiple shift.

    • Shift yang ditampilkan pada daftar merupakan shift yang eligible untuk Anda.
    4 Reason

    Berikan keterangan atau alasan pengajuan perubahan shift.
    5 Submit

    Jika sudah selesai, maka klik "Request" untuk mengirimkan pengajuan.

Selain mengajukan perubahan shift, Anda juga bisa mengajukan overtime dan time off baik melalui Talenta mobile maupun melalui talenta.co. Namun segala request yang Anda ajukan, harus melalui approval terlebih dahulu.