Talenta merupakan software HRIS yang berbasis cloud. Anda dapat memanfaatkan berbagai fitur yang akan mempermudah proses pengelolaan informasi sumber daya manusia dalam perusahaan, baik dalam hal administrasi, maupun keuangan.
Talenta menyediakan beberapa roles yang dapat diberikan kepada pengguna, yang salah satunya adalah role Employee. Pengguna dengan role Employee akan memperoleh akses menuju tampilan halaman untuk karyawan yang umumnya disebut dengan tampilan ESS (Employee Self Service). Untuk mempelajari roles apa saja yang terdapat di Talenta, Anda bisa mempelajarinya di sini.
Pada halaman ini, Anda dapat mengakses fitur-fitur tertentu yang hanya disediakan bagi karyawan. Karyawan dapat menjalankan berbagai aktivitas melalui tampilan halaman ini secara mandiri.
Menu yang dapat diakses oleh pemilik role Employee adalah sebagai berikut:
|
Employee | |||||
|
Home (Personal) |
Employee profile (Personal) |
Employees (Limited version) |
Time (Full version) |
Company (Limited version) |
Productivity (Limited version) |
|
|
|
|
Announcement |
|
Pada tampilan ESS, Anda akan memperoleh tampilan yang dikhususkan untuk informasi masing-masing personal pada menu Dashboard dan My Info. Selain itu, Anda juga akan memperoleh tampilan terbatas pada menu Employee, Calendar dan Company (bukan versi lengkap seperti role Super Admin).
Berikut ini penjelasan dari tampilan Talenta ESS:
No. |
Menu |
Penjelasan |
| 1. |
Home |
Home merupakan halaman awal dari Talenta. Halaman ini menampilkan berbagai informasi penting yang umumnya perlu dipantau oleh karyawan secara rutin. |
| 2. |
Employee profile |
Menu untuk mengakses seluruh data pribadi Anda. Di menu ini Anda dapat meminta untuk melakukan perubahan data seperti informasi umum dan informasi payroll. Selain itu Anda dapat mengakses permintaan cuti, kehadiran, lembur dan reimbursement. Seluruh data riwayat perubahan status karyawan, penyesuaian gaji, pinjaman, dan perubahan tingkat JKK juga ada di sini. |
| 3. |
Employees |
Menu untuk mengakses daftar nama karyawan yang terdaftar di perusahaan dan Surat Peringatan digital. |
| 4. | Recruitment | Fitur di mana Anda dapat mengelola proses rekrutmen perusahaan apabila Anda diberikan akses. Pada umumnya, fitur ini dikelola oleh tim HR atau Talent Acquisition. |
| 5. | Time | Menu untuk melihat calendar, mengajukan cuti, melihat karyawan yang berulang tahun, dan acara lain serta karyawan yang sedang tidak ada di kantor. |
| 6. | Productivity | Menu untuk mengakses progres proyek dan tugas, serta formulir dan survey yang sedang dimonitor atau diberikan kepada Anda. |
| 7. | Company | Menu untuk mengakses fitur pengumuman. |
| 8. | Applications | Menu untuk pergi ke aplikasi lain dari Mekari yang telah diintegrasikan dengan akun Talenta Anda. |
| 9. | Integrations | Menu untuk pergi ke halaman pengaturan terkait integrasi aplikasi lain dengan Talenta. |
Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi Talenta Mobile yang disediakan oleh Talenta untuk meningkatkan mobilitas pengguna. Pada Talenta mobile, Anda bisa melakukan live attendance, request reimburse hingga request perubahan shift.