Pada Talenta, Anda bisa mengatur serta membuat grup untuk struktur yang sudah ada seperti job position, job level, branch, organization, dll. Berikut langkah-langkah mengelola group structure yang bisa Anda lakukan.
A. Membuat Group Structure
- Masuk ke menu Company Settings.
- Pilih tab Group Structure pada bagian Company.
- Klik “Create Group”.
- Isi informasi pada field yang disediakan.
- Jika semua field sudah terisi, klik “Save group” untuk melanjutkan.
Anda dapat mengkombinasikan angka, huruf, maupun simbol untuk membuat Group ID.
- Maka Group Structure yang sudah Anda buat akan berbentuk seperti ini.
- Anda juga bisa melakukan pengeditan dengan klik “Action” lalu pilih “Edit” atau pilih “Delete” untuk menghapus group structure yang sudah Anda buat.
B. Cara Import & Export Group Structure
- Masuk ke menu Company Settings.
- Pilih tab Group Structure pada bagian Company.
- Klik ikon “Import” yang terdapat pada bagian atas.
- Klik “Template_Group_Structure.xlsx” untuk mengunduh template Group Structure yang Talenta sediakan.
- Lengkapi template yang tersedia.
- Jika field pada template sudah diisi, upload file dengan klik “Choose File”.
- Maka data Anda sudah berhasil terimport.
- Selain melakukan import, Anda juga bisa melakukan export dengan klik ikon “Export”.
Demikian cara mengelola Group Structure pada Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari cara mengelola informasi perusahaan (Company Information) pada Menu Settings.