Pada Talenta Mobile, Anda dapat melakukan absensi online melalui Live Attendance. Untuk dapat melihat riwayat kehadiran Anda dan juga mengajukan kehadiran, Anda dapat mengakses Menu Attendance Log pada layar Home Talenta Mobile Anda.
Berikut langkah-langkahnya:
Pada halaman Home Talenta mobile Anda, klik “Attendance Log”.
-
Kemudian, Anda akan melihat tampilan berikut.
No.
Kolom
Deskripsi
1. Filter Periode Klik untuk mengatur filter periode Attendance log. 2. Attendance Log Summary Anda dapat melihat rangkuman absensi Anda berdasarkan periode yang telah Anda pilih di sini. Apabila pada angka berwarna biru Anda tap, maka Anda akan diarahkan ke keterangan lebih lengkapnya seperti berikut.
Tombol request tidak akan muncul jika perusahaan Anda tidak memperbolehkan karyawan untuk melakukan request attendance.
3. Show More Klik untuk melihat Attendance Log Summary secara lebih lengkap seperti contoh berikut.
Keterangan:- Absent: Total Anda tidak hadir.
- Late clock in: Total Anda terlambat absen/clock in.
- Early clock out: Total Anda clock out lebih cepat dari waktu pulang.
- No clock in: Total Anda tidak melakukan clock in.
- No clock out: Total Anda tidak melakukan clock out.
- Jika di klik, maka akan muncul tampilan seperti ini. Anda dapat klik “Request” untuk mengajukan perubahan kehadiran.
- Day off: Total hari tanpa shift atau jadwal.
- On time: Total hari absensi tepat waktu.
- Time off: Total hari cuti.
- Invalid: Total hari data absensi Anda invalid.
- Next workdays: Total hari kerja Anda selanjutnya.
4. Attendance Log Daftar riwayat absensi Anda. Daftar ini berupa jam masuk dan keluar sesuai dengan periode cut off pada bulan yang dipilih. Pada fitur ini, Anda dapat melihat tampilan ringkasan kehadiran pada setiap harinya.
Klik salah satu data pada daftar untuk melihat detail kehadiran, waktu cuti, dan waktu lembur.
- Anda akan melihat rincian informasi kehadiran yang terdiri dari schedule, kode cuti, kode kehadiran dan jumlah jam lembur.
- Anda dapat membandingkan jadwal kerja seharusnya dengan jam masuk dan keluar Anda, serta informasi cuti dan lembur pada tanggal yang bersangkutan.Berikut merupakan rincian selengkapnya.
Detail kehadiran dengan disertai log yang mana dapat Anda klik untuk menunjukkan rinciannya.
Berikut adalah rincian log Clock in.Detail kehadiran tanpa disertai rincian log yang mana tidak terdapat rinciannya, contohnya pada kasus absensi dengan perangkat fingerprint dan lain sebagainya.
Daftar kehadiran yang masih menunggu verifikasi atau Pending.
Berikut adalah rincian dari log yang masih menunggu verifikasi dengan notifikasi kuning untuk Anda perhatikan.
Dan berikut rincian dengan status Pending dengan notifikasi biru untuk Anda perhatikan.Detail kehadiran dengan Break.
Berikut adalah rincian dari log Break.Detail kehadiran dengan shift atau jadwal yang belum terdapat absensi.
Detail kehadiran saat Day off.
Detail kehadiran saat National holiday.
Detail kehadiran saat di luar jadwal atau shift yang ditugaskan.
Detail kehadiran dengan On-call shift.
Berikut merupakan rincian Clock-in saat On-call shift.Detail kehadiran dengan cuti half day.
Detail kehadiran dengan cuti hourly.
Detail kehadiran dengan cuti setengah hari.
Apabila tanggal yang dipilih merupakan multiple shifts, maka data kehadiran dan lembur akan dipisahkan berdasarkan shift tersebut sehingga pengguna dapat meninjaunya satu per satu seperti berikut.
Berikut contoh dari rincian salah satu shift dari contoh.
Apabila perusahaan mengaktifkan fitur “Live Attendance” dengan offline mode saat tidak terhubung dengan internet, maka log kehadiran hanya akan menampilkan data kehadiran secara offline yang tersedia di penyimpanan perangkat lokalnya saja. Saat perangkat terhubung ke internet, data offline akan disinkronkan ke Talenta, atau klik "Sync data" untuk melakukan sinkronisasi.
Demikian sekilas tentang attendance log pada Talenta Mobile. Untuk mempelajari cara request attendance, klik di sini.