Pada Talenta Mobile, Anda dapat melakukan absensi online melalui Live Attendance. Untuk dapat melihat riwayat kehadiran Anda dan juga mengajukan kehadiran, Anda dapat mengakses Menu Attendance Log pada layar Home Talenta Mobile Anda.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada halaman Home Talenta mobile Anda, klik “Attendance Log”.
- Kemudian, Anda akan melihat tampilan berikut.
No. Kolom
Deskripsi 1. Logs
Daftar riwayat kehadiran berupa jam masuk dan keluar sesuai dengan periode cut off pada bulan yang dipilih. Pada fitur ini, Anda dapat melihat tampilan ringkasan kehadiran pada setiap harinya.
Anda dapat klik pada tab “date” untuk melihat detail kehadiran, waktu cuti, dan waktu lembur. Berikut merupakan beberapa tampilan dari single shift.
- Detail kehadiran dengan disertai log.
- Detail kehadiran tanpa disertai log.
- Detail kehadiran lintas hari.
- Detail kehadiran dengan cuti full day with pending attendance data.
- Detail kehadiran dengan cuti half day.
- Detail kehadiran dengan cuti hourly.
- Detail kehadiran dengan cuti hourly lebih dari 1 request.
Apabila tanggal yang dipilih merupakan multiple shifts, maka data kehadiran dan lembur akan dipisahkan berdasarkan shift tersebut sehingga pengguna dapat meninjaunya satu per satu. Berikut tampilan dari multiple shifts.
- Detail kehadiran dengan disertai log.
- Detail kehadiran tanpa disertai log.
- Detail kehadiran lintas hari.
- Detail kehadiran cuti full day with pending attendance data.
- Detail kehadiran dengan cuti half day.
- Detail kehadiran dengan cuti hourly 1 request.
- Detail kehadiran dengan cuti hourly lebih dari 1 request.
Apabila perusahaan mengaktifkan fitur “Live Attendance” dengan offline mode saat tidak terhubung dengan internet, maka log kehadiran hanya akan menampilkan data kehadiran secara offline yang tersedia di penyimpanan perangkat lokalnya saja. Saat perangkat terhubung ke internet, data offline akan disinkronkan ke Talenta.
2. Attendance
Daftar riwayat pengajuan absensi. 3. Shift
Daftar riwayat pengajuan perubahanshift. 4. Filter Periode
Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan untuk periode cut off pada bulan tersebut 5. Attendance Detail
Di kolom ini, Anda dapat melihat detil kehadiran Anda selama periode terpilih, seperti:
- Absent: Total Anda tidak hadir.
- Late clock in: Total Anda terlambat absen/clock in.
- Early clock out: Total Anda clock out lebih cepat dari waktu pulang.
- No clock in: Total Anda tidak melakukan clock in.
- No clock out: Total Anda tidak melakukan clock out.
Jika di klik, maka akan muncul tampilan seperti ini. Anda dapat klik “Request” untuk mengajukan perubahan kehadiran.
Tombol request tidak akan muncul jika perusahaan Anda tidak memperbolehkan karyawan untuk melakukan request attendance.
- Detail kehadiran dengan disertai log.
- Klik pada masing-masing riwayat kehadiran untuk melihat rincian informasi kehadiran seperti berikut.
- Anda akan melihat rincian informasi kehadiran yang terdiri dari schedule, kode cuti, kode kehadiran dan jumlah jam lembur.
- Anda dapat membandingkan jadwal kerja seharusnya dengan jam masuk & keluar Anda, serta informasi cuti dan lembur pada tanggal yang bersangkutan.
Demikian adalah sekilas tentang attendance log pada Talenta Mobile. Untuk mempelajari tentang cara request attendance, klik di sini.
