Pencarian

Bagaimana Cara Mencatat Loan

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Mekari Talenta, Anda dapat mencatat pinjaman karyawan dan mengatur cicilan atau installment pembayarannya melalui menu Finance submenu Loan. Anda dapat mencatatnya secara manual ataupun secara massal menggunakan fitur Import. Pada artikel ini, akan dijelaskan bagaimana cara mencatat loan secara manual. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Finance dan pilih Loan.

  2. Pada halaman Request, klik “Create loan”.

  3. Pada halaman Create loan, lengkapi kolom-kolom form Loan information berikut.

    No.

    Nama Kolom

    Deskripsi
    1. Effective date Isikan dengan tanggal efektif mulainya loan. Misalnya, ‘26 Jan 2026’.
    2. Employee Pilih nama karyawan. Misalnya, ‘Githa Yeni’.
    3. Loan policy Pilih polis loan. Misalnya, ‘Pinjaman Rumah’. Pelajari cara membuat polis loan dengan klik di sini.
    4. Loan amount Isi dengan jumlah loan. Misalnya, Rp ‘100.000.000’ (ketik tanpa titik karena titik akan muncul otomatis).
    5. Installment period Tentukan berapa lama periode (per bulan) cicilan. Misalnya, ‘24’.
    6. Interest type Tentukan tipe bunga. Misalnya, ‘Flat’. Anda dapat memilih opsi lainnya seperti Declining atau Non-interest.
    7. Annual interest rate Isikan dengan jumlah suku bunga tahunan loan. Misalnya, ‘3.75’ persen (%).
    8. Purpose of loan Isikan kolom ini dengan deskripsi tujuan loan (opsional). Misalnya, ‘Housing Down Payment’.
    9. Choose file Klik untuk menyertakan lampiran file dalam format JPG, PDF, PNG, DOCX, CSV, dan XLSX dengan ukuran maksimal 5MB (opsional).

  4. Setelah form tersebut terisi, pergi ke bagian bawah halaman lalu klik “Calculate installment”.

  5. Sistem akan langsung menghitung cicilan loan per bulannya sesuai dengan apa yang telah Anda isi di form Loan information pada bagian Installment breakdown. Klik “Create” untuk membuat transaksi loan.

    Penting
    1. Non-Interest
    Apabila Anda memilih Non-Interest, maka pinjaman tidak dikenakan bunga. Oleh karena itu, Anda tidak dapat mengisi Annual Interest Rate, dan kolom Interest pada tabel installment breakdown juga tidak dapat diinput atau diedit, karena nilai cicilan hanya terdiri dari pokok pinjaman.
    2. Flat
    Apabila Anda memilih Flat, maka pinjaman dikenakan bunga flat. Anda dapat mengubah jumlah Repayment amount dan Interest pada kolom yang tersedia per bulannya apabila diperlukan.
    3. Declining
    Apabila Anda memilih Declining, maka bunga dihitung berdasarkan sisa pinjaman (outstanding balance) setiap periode. Pada metode ini, Anda dapat mengisi Annual Interest Rate, namun tidak dapat mengedit kolom Interest pada tabel installment breakdown karena sistem akan menghitungnya secara otomatis dengan rumus:
    Interest = Outstanding Balance × (Annual Rate ÷ (12 × 100))
    Contoh perhitungan cicilan pertama:
    10.000.000 × (5,75 ÷ (12 × 100)) = 47.917
    Dengan demikian, pada metode Declining, nilai bunga akan berubah setiap periode sesuai sisa pinjaman yang ada.

    - Export: Klik untuk mengunduh Installment breakdown di atas dalam bentuk Excel.
    - Import: Klik untuk mengunggah file Excel Installment breakdown apabila terdapat perubahan yang Anda lakukan setelah melakukan pengunduhan.

Demikian penjelasan mengenai cara mencatat Loan. Anda juga dapat melakukan pembayaran Loan pada karyawan yang akan mengundurkan diri, klik di sini untuk informasi lebih lanjut.