Jika karyawan yang hendak mengundurkan diri namun masih memiliki loan, maka loan/pinjaman tersebut perlu dilunasi pada bulan karyawan tersebut mengundurkan diri (resign), karena loan tidak otomatis terpotong pada proses payroll saat karyawan resign.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Menu Finance, dan pilih Loan.
-
Pada tab Request, Anda dapat melihat seluruh transaksi loan. Kemudian, klik “View details”.
-
Klik “Actions” lalu klik Update transaction.
-
Masukan jumlah nominal pelunasan pada bulan karyawan tersebut mengundurkan diri. Anda dapat menambahkan Remaining balance bulan karyawan mengundurkan diri dan Repayment amount bulan yang sama.
Contohnya, karyawan mengundurkan diri bulan Oktober 2025, maka Remaining balance bulan Oktober 2025 sejumlah 8.095.238 ditambahkan dengan Repayment amount bulan Oktober 2025 sejumlah 476.191, maka total yang didapatkan adalah 8.571.429.
-
Maka, Remaining balance saldo akan menjadi 0, setelah semua sisa pinjaman di masukkan pada kolom Repayment amount. Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
-
Kembali ke halaman Requests dan pilih “View details” pada transaksi loan karyawan tersebut.
-
Kemudian, klik “Actions” lalu klik Terminate loan.
-
Maka, Anda dapat mengisi kolom Reason dengan alasan mengapa status loan diubah menjadi tidak aktif. Contoh alasannya, karena karyawan telah mengundurkan diri dan sisa loan telah dibayarkan. Klik “Terminate” untuk menonaktifkan loan.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan pembayaran loan pada karyawan yang akan mengundurkan diri. Apabila terdapat perubahan data, Anda dapat mengubah data loan di sini.