Bulk Add Employee adalah fitur yang digunakan untuk menambahkan data karyawan baru secara massal. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara menambahkan karyawan baru atau request add employee sekaligus dengan fitur impor. Namun, sebelumnya Anda dapat mempelajari terlebih dahulu sekilas tentang menu Employee, di sini.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu "Employees", kemudian pilih Employee directory.
   

2. Pada halaman Employee list, klik tombol "Add Employee", lalu pilih Import employee.
   

   Penting
   Tombol “Add Employee” dapat berubah menjadi tombol “Request employee” yang mana menjadikan adanya keharusan approval Anda untuk melakukan action add employee pada role tertentu. Fitur ini dapat diaktifkan pada pengaturan approval. 
   1. Untuk melakukan Request employee secara massal, klik “Request employee”.
   2. Anda dapat memilih “Request” dan klik Bulk add employee. Kemudian, Anda dapat memantau status approval request tersebut pada daftar di bawah. Jika Anda perlu panduan untuk melakukan request add employee secara satuan, baca di sini.
   

3. Maka, Anda diarahkan ke halaman Import employee. Di sini, Anda perlu memilih Template type. Berikut penjelasannya.
   

   Penting
   Opsi Old template dan New template hanya muncul pada perusahaan yang berlangganan Mekari Talenta dengan sistem payroll Singapura atau Malaysia. Apabila Anda pelanggan dengan sistem payroll Indonesia, maka hanya muncul satu template saja (old template) sehingga Anda tidak perlu memilih Template type.
   

   No.	Nama Opsi	Penjelasan
   1.	Old template	Opsi ini dapat dipilih jika Anda ingin mengunduh serta menggunakan template sheet versi terdahulu yang telah disesuaikan dengan regulasi payroll Indonesia pada umumnya.
   2.	New template	Pilih tipe template ini apabila hendak menyesuaikan data payroll karyawan sesuai dengan peraturan negara tertentu, seperti Indonesia, Malaysia, atau Singapura (Singapore) yang dapat Anda pilih di dropdown Employee with payroll country. Di samping itu, pada template ini, Anda juga perlu melengkapi tab display Personal info, Employment data, dan Payroll data dari negara terpilih, serta bagian Tax salary. Hal ini perlu dilakukan mengingat peraturan penggajian tiap negara berbeda.

4. Klik tombol "tanda panah ke bawah" untuk mengunduh template yang tersedia.
   

5. Buka file yang telah diunduh tersebut dan lengkapi informasi pada kolom yang sesuai.

   1. Old Template
      Pada template ini, Anda perlu mengisi kolom-kolom yang diperlukan pada tab display Sheet 1, terutama kolom-kolom yang terdapat ikon  “*” sebagai penanda bahwa kolom tersebut wajib diisi. Anda dapat mengikuti petunjuk yang telah disediakan untuk mengisi setiap kolom tersebut dengan menggerakkan kursor di atas judul kolom.
      
      

      Anda dapat memanfaatkan fitur Auto-generate ID sehingga Anda tidak perlu mengisi kolom Employee ID satu per satu dengan mengetikkan ‘AUTOGENERATEID’ pada kolom tersebut.

   2. New Template
      Pada template ini, Anda perlu mengisi kolom-kolom yang diperlukan pada tab display Payroll Data, Personal Info, dan Employment Data, terutama kolom-kolom yang terdapat ikon “*” sebagai penanda bahwa kolom tersebut wajib diisi. Anda dapat mengikuti petunjuk yang telah disediakan untuk mengisi setiap kolom tersebut dengan menggerakkan kursor di atas judul kolom.
      
      

      Anda dapat memanfaatkan fitur Auto-generate ID sehingga Anda tidak perlu mengisi kolom Employee ID satu per satu dengan mengetikkan ‘AUTOGENERATEID’ pada kolom tersebut.

6. Kembali ke halaman Talenta, lalu klik tombol "Choose file".
   

7. Klik “Submit” lalu unggah file Excel yang telah Anda simpan.
   

Demikian cara impor data karyawan secara massal. Untuk menambahkan data karyawan secara satuan, klik di sini.