Employees merupakan menu yang digunakan untuk mengelola seluruh informasi karyawan sebagai database perusahaan, baik informasi pribadi karyawan, informasi kepegawaian, informasi payroll, dan meliputi aktivitas penambahan karyawan, perubahan informasi karyawan, riwayat transfer karyawan, penyesuaian status PTKP, impor data karyawan, dan sebagainya.
Selain dari menu Employee, Anda juga dapat mengelola Employees Status melalui menu Dashboard, atau klik di sini.
A. Employee Directory
Anda dapat melihat ringkasan informasi penting tentang kepegawaian terkini pada halaman ini, seperti Total employees (total karyawan), new hire (karyawan baru), dan leaving (karyawan yang sedang dalam proses resign).
Berikut ini penjelasan sekilas dari menu Employee Directory:
No | Nama Tombol | Deskripsi |
1 | More |
Menu yang dipergunakan untuk mengakses:
|
2 | Employee Transfer |
Menampilkan riwayat perubahan data kepegawaian karyawan (mutasi, rotasi, promosi) serta melakukan perubahan informasi karyawan (mutasi, rotasi, promosi). |
3 | Add Employee |
Menu yang dipergunakan untuk mengakses:
|
4 | Search |
Dipergunakan untuk pencarian informasi karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. |
5 | Guidebook |
Buku panduan menggunakan Talenta. |
6 | Insight | Shortcut yang dipergunakan untuk mengakses menu Insight pada Talenta. |
7 | Bulk Update | Dipergunakan untuk memperbaharui data karyawan yang sudah terinput seperti General Info, Emergency Contact, Family Data, Education History, Informal Education, Working Experience, Custom Field, dan Profile Picture. |
8 | Export Employee List | Mengunduh data kepegawaian karyawan berdasarkan filter informasi field yang dipilih. |
9 | Column Display |
Tombol untuk menampilkan informasi karyawan berdasarkan kolom. |
10 | Filter | Untuk menyaring informasi karyawan berdasarkan Status, Employment Status, Branch, Organization, dan Job Position. |
11 | Org Chart | Untuk menampilkan chart Manager. |
12 | Directory | Untuk menampilkan tampilan Employee directory. |
13 | Action |
Menu yang dipergunakan untuk mengatur data karyawan:
Apabila karyawan telah resign, maka ketika Anda klik tombol “Actions” akan muncul pilihan “set offboarding”. |
B. Manpower Planning
Manpower Planning merupakan fitur yang berguna untuk mengoptimalkan sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat menetapkan rencana jumlah karyawan setiap bulan nya serta menemukan karyawan pengganti ketika terdapat karyawan yang resign.
Manpower Planning terbagi atas 3 tab atau fitur di dalamnya yaitu Overview, Planning History dan Requisition.
Demikian penjelasan tentang menu Employees. Untuk mempelajari bagaimana cara menambahkan data karyawan baru, klik di sini.