Pada Talenta Performance, Anda dapat membuat target atau goals yang ingin dicapai karyawan Anda. Fitur ini dapat diakses pada bagian Goals.
Berikut adalah langkah-langkah Cara Membuat Goals pada Talenta Web:
- Login ke Akun Talenta Performance Review Anda.
- Kemudian, Anda dapat pilih tipe keperluan goals yang ingin Anda buat (Individual/Team/Organization/Company).
- Klik “Create New Goal”.
- Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang terdapat Goal detail dan Target.
No.
Nama Kolom
Deskripsi
1
Goal owner
Isikan dengan pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals.
2
Goal type
Pilih tipe goal Anda, Individual, Team, Organization, atau Company.
3
Select goal
Pilih new goal untuk membuat goal baru (tanpa menghubungkan dengan team goal) atau align goal untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain.
User dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya:
- Individual goals dapat dialign dengan team atau organization.
- Team goals dapat dialign ke organization goals.
- Organization goals dapat dialign ke organization goals lainnya atau ke company goals.4
Goal name
Isikan nama Goals
5
Description
Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Goals.
6
Goal cycle
Isi dengan tipe periode dari Goals
7
Goal period
Isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date.
Due date minimal satu hari setelah start date.
8
Measurement type
Pilih tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.
Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 11) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 10). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.
9
Measurement unit
Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.
Anda dapat mencentang “repeat measurement and reset after cycle ends” untuk mengulangi dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir.
10
Baseline - Target
- Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan goals.
- Target: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
11
Who can update the progress
Pilih karyawan mana saja yang dapat melakukan update pada Goals.
Anda dapat menentukan lebih dari satu karyawan, yang dapat melakukan update pada goal.
12
Goal weight
Tentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review.
- Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.
- Maka, akan muncul pop up berikut.
No.
Nama Kolom
Deskripsi
1
Key result name
Isikan nama Key result Anda
2
Description
Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result.
3
Measurement type
Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk urutan target yang bersifat menurun.
Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 11) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 10). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.
4
Measurement unit
Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.
5
Baseline
Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.
6
Target
Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
- Klik “Submit” jika sudah selesai mengisi rincian Key result baru.
- Maka, Key result baru akan muncul dalam daftar seperti pada gambar di bawah. Jika rincian sudah sesuai, centang “Submit and create new goal” dan “Submit”.
Anda dapat mengedit ulang rincian dengan klik ikon “Pensil” dan menghapus rincian dengan klik ikon “Tempat sampah”.
- Anda akan mendapatkan informasi saat goal berhasil dibuat. Kemudian, Anda dapat melihat daftar goal yang telah berhasil dibuat pada halaman Goals - Individual/Team/Organization/Company.
Klik ikon “Titik tiga” kemudian “View detail” untuk dapat melihat detail Goal Anda.
Demikian adalah cara membuat goals pada Talenta web. Untuk mengetahui cara mengupdate Goals, klik di sini.
