Bagaimana Cara Membuat Goals

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Performance, Anda dapat membuat target atau goals yang ingin dicapai karyawan Anda. Fitur ini dapat diakses pada bagian Goals.

Penting
Jika terdapat layer approval pada tindakan membuat goal baru (create new goal) atau perubahan (edit), maka Anda dapat mempelajari panduannya di sini.

Berikut adalah langkah-langkah Cara Membuat Goals pada Talenta Web:

  1. Login ke Akun Talenta Performance Review Anda.
  2. Pilih Goals dan Anda dapat pilih tipe keperluan goals yang ingin Anda buat, yaitu Individual, Team, Organization, atau Company.
  3. Klik “Create New Goal”.
    GL2.png
  4. Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang terdapat Goal detail dan Target.
    GOALBARU1.png

    No.

    Nama Kolom

    Deskripsi

    1

    Goal owner

    Isikan dengan pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals.

    2

    Goal type

    Pilih tipe goal Anda, Individual, Team, Organization, atau Company.

    3

    Select goal

    Pilih new goal untuk membuat goal baru (tanpa menghubungkan dengan team goal) atau align goal untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain. 
    3.png

    User dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya:
    - Individual goals dapat dialign dengan team atau organization.
    - Team goals dapat dialign ke organization goals.
    - Organization goals dapat dialign ke organization goals lainnya atau ke company goals.

    4

    Goal name

    Isikan nama Goals

    5

    Description

    Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Goals.

    6

    Goal cycle

    Isi dengan tipe periode dari Goals

    7

    Goal period

    Isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date.

    Due date minimal satu hari setelah start date.

    8

    Measurement type

    Pilih tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 11) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 10). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.

    9

    Do not rounding the percentage of goal and KR Achievement

    Klik pada box untuk tidak mengaktifkan pembulatan otomatis pada persentase goal dan Key Result Achievement.

    10

    Measurement unit

    Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.

    Anda dapat mencentang “repeat measurement and reset after cycle ends” untuk mengulangi dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir.

    11

    Baseline - Target

    • Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan goals.
    • Target: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.

    12

    Who can update the progress

    Pilih karyawan mana saja yang dapat melakukan update pada Goals.

    Anda dapat menentukan lebih dari satu karyawan, yang dapat melakukan update pada goal pada goals Team atau Organization seperti pada gambar di bawah.
    GOALBARU1a.png
    Centang Limit access of this organization goal for who can update list only untuk membatasi akses goal organization ini untuk karyawan yang termasuk pada who can update list only.

    13

    Goal progress mechanism

    Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu:
    - Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    - Update value per event: Klik untuk memperbaharui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

    14

    Goal weight

    Tentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review.

  5. Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.
    GOALSUPDATEKR__4_.png
  6. Maka, akan muncul pop up berikut.
    GOALBARU2.png

    No.

    Nama Kolom

    Deskripsi

    1

    Key result name

    Isikan nama Key result Anda 

    2

    Description

    Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result.

    3

    Measurement type

    Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk urutan target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 11) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 10). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.

    4

    Measurement unit

    Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.

    5

    Baseline

    Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.

    6

    Target

    Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.

    7

    Goal progress mechanism

    Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progres goal atau key result, yaitu:
    - Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    - Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

    Jika Anda memilih update value per event pada key result, maka sistem akan menghiraukan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.


  7. Klik “Submit” jika sudah selesai mengisi rincian Key result baru.
  8. Maka, Key result baru akan muncul dalam daftar seperti pada gambar di bawah. Jika rincian sudah sesuai, centang “Submit and create new goal” dan “Submit”.
    GOALBARU3.png

    - Anda dapat mengedit ulang rincian dengan klik ikon “Pensil” dan menghapus rincian dengan klik ikon “Tempat sampah”.
    - Terdapat keterangan key result progress mechanism yang telah Anda pilih. Pada contoh di atas “Achievement per event” karena Anda telah memilih Update value prevent.

  9. Anda akan mendapatkan informasi saat goal berhasil dibuat. Kemudian, Anda dapat melihat daftar goal yang telah berhasil dibuat pada halaman Goals-Individual/Team/Organization/Company. Apabila Anda ingin mengedit goal, Anda dapat klik ikon “Titik tiga”, lalu pilih View detail.
    GOALBARU4.png

    Jika goal merupakan parent dari goal lain akan terdapat ikon “panah ke bawah”, jika Anda klik maka goal lain akan terlihat seperti tanda panah biru.

  10. Kemudian, klik “Edit goal”.
    GOALBARU5.png

  11. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit goals di mana Anda dapat mengubah beberapa data yang sudah Anda simpan sebelumnya.

    - Kolom type, goal owner, measure progress tidak dapat diedit.
    - Measurement type dan key result pada Goals tidak dapat diedit kembali, apabila progress pada Goals sudah diupdate.
    - Pada goal cycle, tanggal berakhir goal minimal adalah hari ini atau lebih besar.
    - Jika Anda sudah melakukan tindakan Closed Goals, maka goal sudah tidak bisa di edit lagi.

Demikian adalah cara membuat goals pada Talenta web. Untuk mengetahui cara mengupdate Goals, klik di sini.