Pencarian

Bagaimana Cara Request Create New Goal dan Edit Goal

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Performance, jika Super Admin memberlakukan kebijakan approval pada tindakan pembuatan goals baru (create new goal), perubahan (edit), dan pembaruan pencapaian (update) maka karyawan dapat mengajukan request approval yang dalam goal tipe team, organization, company, maupun individu. Karyawan kemudian dapat menunggu approval dari pemilik approval goal yang telah diatur sedemikian rupa oleh pemilik role Super Admin.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan create dan edit goals pada Talenta Performance.

Penting
Panduan berikut meliputi cara Request Create New Goal dan Edit Goal saja. Untuk membaca panduan cara Request Update Goal, klik di sini.

  1. Kunjungi performance review pada web review.talenta.co

  2. Masuk ke menu Goals, kemudian klik salah satu tipe goals (Individual / Team / Organization / Company).

A. Request Create New Goal

  1. Klik "Actions", kemudian “Create goal” untuk membuat goals.
  2. Pilih salah satu tipe goals. Kemudian, klik "Create goal".

  3. Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom berikut ini.

    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Change the selected goal type Ubah pilihan tipe goal Anda, yaitu Individual, Team, Organization, atau Company.
    2 Goal owner Ubah atau pilih pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals.
    3 Goal name Isikan nama Goals
    4 Goal category Jika pada pengaturan goal, Anda mengaktifkan Goal category maka Anda harus memilih goal category yang diinginkan.
    5 Description Isikan dengan deskripsi lebih detil atas Goals (opsional).
    6 Goal cycle Pilih tipe periode dari Goals
    7 Goal period

    Isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date.

    Due date minimal satu hari setelah start date.
    8 Measurement unit

    Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.

    Anda dapat mencentang “repeat measurement and reset after cycle ends” untuk mengulangi dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir.
    9 Baseline - Target
    • Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan goals.
    • Target: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
  4. Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.

  5. Maka, akan muncul sidebar berikut.

    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Key result name Isikan nama Key result Anda 
    2 Description Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result.
    3 Measurement type

    Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk urutan target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target harus lebih besar daripada Baseline. Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.
    4 Measurement unit Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.
    5 Baseline Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.
    6 Target Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
    7 Goal progress mechanism

    Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progres goal atau key result, yaitu:
    - Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    - Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

    Jika Anda memilih update value per event pada key result, maka sistem akan menghiraukan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.
  6. Anda juga dapat menambahkan pengaturan opsional dengan klik Set configuration.

  7. Maka, muncul sidebar Goal configurations. Pada bagian pertama, Anda dapat mengatur Goal details.

    No. Nama Tombol Fungsi
    1 Align goal

    Klik untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain.

    Anda dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya:
    - Individual goals dapat dialign dengan team atau organization.
    - Team goals dapat dialign ke organization goals.
    - Organization goals dapat dialign ke organization goals lainnya atau ke company goals.
    2 Goal weight

    Klik untuk menentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review.
    3 Repeat goal Klik untuk mengaktifkan fitur mengulang goal apabila goal pada periode selanjutnya secara otomatis.
    4 No baseline Klik agar goal dan key result berdasarkan jumlah dari target final, sehingga tidak ada baseline. Anda dapat menerapkan ini baik untuk decrease atau increase KPI goal.

  8. Kemudian, Anda dapat mengelola pengaturan bagian Target detail secara opsional.

    No. Nama Tombol Fungsi
    1 Measurement type

    Pilih tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target harus lebih besar daripada Baseline. Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.
    2 Show the actual percentage of the goal and key result achievement Klik pada checkbox untuk tidak mengaktifkan pembulatan otomatis pada persentase goal dan Key Result Achievement. Sehingga, angka yang ditunjukkan merupakkan angka aktual.
    3 Goal progress mechanism

    Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu:

    - By summary achievement: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.

    - By achievement value per event: Klik untuk memperbaharui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.
    4 Goal contributors

    Tambahkan kontributor untuk berpartisipasi dalam melakukan update pada goal ini. Anda dapat memilih pilihan berikut:

    - All members: Pilih ini apabila semua member team atau organization dapat melakukan update pada goal ini.

    - Selected members: Pilih ini apabila hanya member terpilih dari team atau organization tertentu yang dapat melakukan update pada goal ini. Maka, Anda dapat memilih nama-nama karyawan.
  9. Kembali ke halaman Create new goal. Jika rincian pengaturan, termasuk Key results sudah sesuai, centang “Submit and create new goal” dan “Submit”.

  10. Maka, pada tab Requested di halaman goals, Anda dapat melihat status request goals Anda.

    - Rejected: Request goals ditolak.
    - Pending: Request goals sedang dalam proses review.

  11. Apabila goals sudah disetujui oleh approver akan masuk pada tab Ongoing Goals dan goals owner serta user terkait goalsnya dapat melakukan update progress.

B. Request Edit Goals

  1. Apabila Anda ingin mengedit goal, Anda dapat klik ”Actions", lalu pilih View detail.

    Jika goal merupakan parent dari goal lain akan terdapat ikon “panah ke bawah”, jika Anda klik maka goal lain akan terlihat seperti tanda panah biru.

  2. Kemudian, klik “Actions", lalu pilih "Edit goal”.

  3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit goals di mana Anda dapat mengubah beberapa data yang sudah Anda simpan sebelumnya.

    - Kolom type, goal owner, dan measure progress tidak dapat diedit.
    - Measurement type dan key result pada Goals tidak dapat diedit kembali, apabila progress pada Goals sudah diupdate.
    - Pada goal cycle, tanggal berakhir goal minimal adalah hari ini atau lebih besar.
    - Jika Anda sudah melakukan tindakan Closed Goals, maka goal sudah tidak bisa diubah kembali.

  4. Pilih “Save” jika perubahan sudah sesuai.
    REQG9.png

  5. Maka, Anda dapat pada tab Requested di halaman goals, Anda dapat melihat Status goals request Anda.

    - Rejected: Request goals ditolak.
    - Pending: Request goals sedang dalam proses review.

Demikian adalah cara mengajukan approval create new goal dan edit goal pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengajukan approval update goals di sini atau cara mengunggah Attachment pada Goals di sini.