Halaman Overtime pada Talenta Insights memberikan wawasan tentang tren overtime karyawan perusahaan. Anda dengan role Super Admin/Admin dapat melihat data dan informasi mengenai Biaya (Overtime Cost), Durasi (Overtime Duration), Rincian Overtime Karyawan (Employee Overtime Breakdown) dan Daftar Karyawan yang Overtime (Employee Overtime List). Seluruh data tersebut tersaji dalam laporan grafik berupa diagram batang, garis, dan juga list yang mudah dipahami.
1. Cara Akses Overtime Insight
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses informasi untuk Overtime Insight pada Talenta.
- Klik "Insight" pada bagian Applications di Menu Dashboard.
Anda juga dapat mengaksesnya melalui menu Employees, lalu klik “Insight”.
- Pada menu Insight, klik "Overtime".
- Anda dapat mencetak Insight dengan opsi penyesuaian pencetakan (configuration) dan tampilan preview sebelumnya. Anda juga dapat mengunduh (download) PDF Overtime Insight Anda dengan klik ikon “Printer” pada pojok kanan atas halaman.
- Anda dapat melihat tampilan grafik secara Full Screen dengan klik bagian kosong kotak grafik, kemudian klik ikon “Full Screen” yang muncul pada pojok kanan atas kotak tersebut. - Pada Overtime Insight, Anda dapat memfilter berdasarkan:
a. Branch
b. Organization
c. Position
- Pada masing - masing field filter, Anda dapat centang Select all atau centang satu persatu pada filter yang Anda pilih.
- Pilihan kategori pada setiap filter sesuai dengan data karyawan yang telah Anda input di Talenta.
- Anda dapat klik “Show selected values” untuk tampilkan tampilan yang dipilih pada grafik.
- Selain itu, untuk mereset dan merefresh filter, Anda bisa klik ikon “Titik Tiga”.
2. Cara Membuat Filter dan Fungsinya
Berikut adalah penjelasan tentang fungsi setiap field, tombol, dan ikon pada masing-masing sajian data.
1. Fungsi Ikon pada Setiap Grafik di Overtime Cost
Berikut adalah gambar dan penjelasan ikon pada grafik Overtime Cost.
Keterangan:
| No. | Nama Ikon | Deskripsi |
| 1. | Collapse |
Untuk menunjukkan seluruh ikon di bawahnya. |
| 2. | Maximize | Untuk membesarkan gambar grafik. |
| 3. | Applied filters | Untuk mengetahui filter yang diterapkan. |
| 4. | Drill up to top |
Untuk drill data hingga yang paling pada hitungan waktu yang paling besar. |
| 5. | Drill up from |
Untuk drill data pada hitungan waktu satu tingkat di atasnya dari detik hingga tahun (membesar). |
| 6. | Drill down from |
Untuk drill data pada hitungan waktu satu tingkat di bawahnya dari tahun ke detik (mengecil). |
| 7. | Menu options |
Untuk mengexport CSV file pada masing - masing chart. |
2. Field dan Tombol Drill pada Setiap Grafik Overtime Cost
A. Overtime Cost
Overtime Cost pada Insight adalah data biaya lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik batang. Di sini, Anda dapat membandingkan total biaya lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
PENTING!
Overtime Cost hanya dapat dilihat jika sudah melakukan Run Payroll. Overtime Cost dihitung berdasarkan satu bulan penuh bukan dari cut off attendance atau cut off payroll.
Berikut adalah penjelasan field pada grafik Overtime Cost yang menunjukkan data tren biaya overtime karyawan pada perusahaan Anda.
Keterangan:
| No. | Nama kolom | Deskripsi |
| 1. | Last period | Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik. |
| 2. | Overview by year | Anda dapat mengganti tahun pada field ini untuk merubah data nomor 3 - 6. |
| 3. | Total cost | Jumlah biaya untuk karyawan yang lembur. |
| 4. | Average cost per quarter | Biaya rata - rata pada setiap perempat tahun. |
| 5. | Average cost per hour | Biaya rata - rata pada setiap jam. |
| 6. | Total paid overtime | Jumlah biaya yang telah terbayarkan pada tahun yang dipilih. |
Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu batang pada grafik.
- Paid overtime (employees): Jumlah karyawan yang telah dibayarkan lemburnya.
- Paid overtime approved (request): Jumlah request untuk lembur yang telah diapprove.
- Total paid overtime (hours): Jumlah hitungan jam lembur yang telah dibayarkan.
- Total cost: Jumlah biaya untuk karyawan yang melakukan lembur.
2. Tombol Filter Drill
Anda dapat mengatur grafik untuk menunjukkan data sesuai periode waktu dengan drill dengan klik pada salah satu batang di grafik Overtime Cost. Berikut adalah filter rincian Drill Overtime Cost.
Keterangan:
| No. | Nama Drill | Deskripsi |
| 1. | Total Cost | Jumlah biaya untuk karyawan yang melakukan lembur. |
| 2. | Drill down | Klik untuk drill data dari Tahun (Year) hingga Detik (Second). |
| 3. | Drill up | Klik untuk drill data dari Detik (Second) hingga Tahun (Year). |
B. Overtime Duration
Overtime Duration pada Insight adalah data durasi lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik garis. Di sini, Anda dapat membandingkan jumlah durasi lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
1. Field
Berikut adalah gambar dan penjelasan grafik Overtime Duration yang menunjukkan data tren durasi overtime karyawan pada perusahaan Anda.
Keterangan:
| No. | Nama field | Deskripsi |
| 1. | Last period | Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik. |
| 2. | Overview by year | Anda dapat mengganti tahun pada field ini untuk merubah data nomor 3 - 6. |
| 3. | Overtime duration | Total Durasi lembur karyawan. |
| 4. | Total request approved | Jumlah request yang telah diterima. |
| 5. | Total request rejected | Jumlah request yang telah ditolak. |
Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu titik grafik garis.
- Overtime (employees): Jumlah karyawan yang lembur.
- Overtime duration (hours): Jumlah durasi lembur dalam hitungan jam.
- Approved overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah diterima.
- Rejected overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah ditolak.
C. Employee Overtime Breakdown
1. Field
Berikut adalah gambar dan penjelasan field pada grafik Employee Overtime Breakdown yang menunjukkan data tren rincian karyawan overtime pada perusahaan Anda.
Keterangan:
| No. | Nama kolom | Deskripsi |
| 1. | Category | Untuk memfilter berdasarkan kategori Age, Branch, Employment status, Gender, Job level, Job position, dan Organization. |
| 2. | By Hours/Request Approved | Untuk memfilter berdasarkan hitungan perjam atau per-request yang telah diterima. |
| 3. | Last period | Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik. |
2. Tombol Filter Drill
Anda dapat mengatur grafik untuk menunjukkan data sesuai periode waktu dengan drill dengan klik pada salah satu batang di grafik Employee Overtime Breakdown. Berikut adalah filter rincian Drill Employee Overtime Breakdown.
Keterangan:
| No. | Nama Drill | Deskripsi |
| 1. | Identifier | Menunjukkan nama bagan dan jumlahnya. |
| 2. | Drill down | Klik untuk drill data dari Tahun (Year) hingga Detik (Second). |
| 3. | Drill up | Klik untuk drill data dari Detik (Second) hingga Tahun (Year). |
Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu batang pada grafik.
- Date: Tanggal batang grafik tersebut.
- Total approved overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah diterima.
- Total requested overtime (requests): Jumlah request lembur yang diajukan.
- Overtime duration (hours): Jumlah durasi lembur karyawan dalam hitungan jam.
- Total employees: Jumlah karyawan yang lembur.
D. Employee Overtime List
Pada daftar ini, Anda dapat melihat dan memfilternya berdasarkan filter berikut.
Keterangan:
| No. | Nama filter | Deskripsi |
| 1. | Last period | Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik. |
| 2. | Search name | Ketikkan untuk mencari nama. |
Demikian adalah penjelasan tentang filter dan grafik serta cara membaca Overtime Insight pada Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Employee at Risk di sini.