Halaman Overtime pada Talenta Insights memberikan wawasan tentang tren overtime karyawan perusahaan. Anda dengan role Super Admin/Admin dapat melihat data dan informasi mengenai Biaya (Overtime Cost), Durasi (Overtime Duration), Rincian Overtime Karyawan (Employee Overtime Breakdown) dan Daftar Karyawan yang Overtime (Employee Overtime List). Seluruh data tersebut tersaji dalam laporan grafik berupa diagram batang, garis, dan juga list yang mudah dipahami.
Penting
Untuk saat ini, dasbor Overtime hanya dapat menampilkan data untuk single shift.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses informasi untuk Overtime pada Talenta.
- Pergi ke https://insights.talenta.co/dan masuk ke akun Talenta Anda.
- Setelah masuk pada halaman Talenta Insights, klik menu "Overtime".
- Apabila Anda ingin tampilan dasbor Overtime Anda menampilkan rentang waktu tertentu dan/atau cabang/organisasi tertentu, atur kolom-kolom filter, kemudian klik “Apply filter”.
- Maka, terdapat beberapa tampilan dasbor yang ditampilkan, seperti Overtime cost, Overtime duration, Overtime breakdown, dan Employee overtime details. Pelajari masing-masing dasbor pada bagian selanjutnya.
A. Overtime Cost
Overtime Cost pada Insight adalah data biaya lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik batang. Di sini, Anda dapat membandingkan total biaya lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
Penting
Overtime Cost hanya dapat dilihat jika sudah melakukan Run Payroll. Overtime Cost dihitung berdasarkan satu bulan penuh bukan dari cut off attendance atau cut off payroll.
No. | Nama kolom | Deskripsi |
1. | Show value number | Centang untuk menampilkan informasi angka pada grafik. |
2. | Download | Klik untuk mengunduh data dalam format CSV. |
3. | Overtime cost summary | Kolom ini menampilkan (urut dari kiri ke kanan) total biaya, rata-rata biaya per quarter, rata-rata biaya per jam, dan total biaya lembur yang telah dibayarkan. |
4. | Overtime cost graph | Grafik batang overtime berdasarkan per bulan. Anda dapat mengarahkan kursor ke atas salah satu grafik batang untuk mendapatkan informasi tentang pegeluaran overtime pada bulan tersebut seperti pada contoh berikut. |
B. Overtime Duration
Overtime Duration pada Insight adalah data durasi lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik garis dan batang. Di sini, Anda dapat membandingkan jumlah durasi dan approval lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
No. | Nama kolom | Deskripsi |
1. | Show value number | Centang untuk menampilkan informasi angka pada grafik. |
2. | Download | Klik untuk mengunduh data dalam format CSV. |
3. | Overtime duration summary | Kolom ini menampilkan (urut dari kiri ke kanan) total durasi, total overtime request (pengajuan lembur) yang telah diterima, dan total overtime request (pengajuan lembur) yang telah ditolak. |
4. | Overtime duration graph | Grafik batang overtime duration, approved overtime, dan rejected overtime berdasarkan per bulan. Anda dapat mengarahkan kursor ke atas salah satu grafik batang untuk mendapatkan rincian informasi pada bulan tersebut seperti pada contoh berikut. |
C. Employee Overtime Breakdown
Berikut adalah gambar dan penjelasan field pada grafik Employee Overtime Breakdown yang menunjukkan data tren rincian karyawan overtime pada perusahaan Anda.
No. | Nama kolom | Deskripsi |
1. | Search bar | Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari informasi tertentu pada bagian diagram ini. |
2. | Download | Klik untuk mengunduh data dalam format CSV. |
3. | Overtime breakdown graph | Grafik batang tren overtime berdasarkan filter yang Anda pilih di kolom bagian kanan dasbor ini. Anda dapat mengarahkan kursor ke atas salah satu grafik batang untuk mendapatkan rincian informasi pada diagram batang tersebut seperti pada contoh berikut. |
4. | Value | Untuk menentukan nilai numerik untuk level fitur kategoris sebagai batang yang mana akan mempengaruhi tinggi pendeknya diagram batang tersebut. |
5. | Breakdown by | Untuk menentukan berdasarkan jenis dari kategori yang akan ditunjukkan di diagram. |
6. | View by | Untuk mencentang kategori tertentu berdasarkan breakdown yang telah Anda pilih di kolom sebelumnya. |
D. Employee Overtime Details
Employee Overtime List menampilkan daftar karyawan berdasarkan data overtime-nya, Anda dapat melihat dan memfilter daftar tersebut berdasarkan filter tertentu. Berikut penjelasannya.
No. | Nama filter | Deskripsi |
1. | Column filter | Anda dapat menyesuaikan dan mencentang kolom apa saja yang ditampilkan pada tabel Employee overtime details di sini. |
2. | Search bar | Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu untuk mencari informasi tertentu pada tabel daftar Employee overtime details. |
3. | Download | Klik untuk mengunduh data dalam format CSV. |
Demikian adalah penjelasan tentang filter dan grafik serta cara membaca Overtime Insight pada Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Employee at Risk di sini.