Talenta Insights merupakan salah satu fitur Talenta yang menyajikan gambaran lengkap tentang SDM perusahaan secara menyeluruh. Dengan laporan mendalam dan berkualitas tinggi mengenai data Karyawan, Kehadiran, Penggajian dan prediksi Karyawan mengundurkan diri. 

Fitur ini mempermudah untuk mengetahui dan mengukur kinerja dalam Human Resource Department serta digunakan juga untuk meningkatkan kinerja karyawan.

Penting
- Untuk melihat seluruh dashboard Insights, pastikan status perusahaan aktif. Namun, untuk perusahaan dalam masa Trial, hanya dapat melihat Payroll Insights.
- User yang dapat mengakses fitur ini adalah user dengan role Super Admin atau Admin. Super Admin dapat mengakses seluruh dashboard, sedangkan Admin tidak dapat mengakses Payroll Insights.
Perhatikan permission access berikut untuk melihat mana saja yang dapat diakses dengan role tertentu:

Berikut adalah diagram terkait informasi yang akan disajikan dalam Talenta Insights.

Kegunaan dari Insights pada Setiap Dashboard

1. New & Active
   Untuk memonitor status performa karyawan baru dan yang aktif guna mengidentifikasi karyawan yang memerlukan pelatihan atau materi tambahan.

2. Employee Turnover
   Untuk menilai tingkat turnover pada perusahaan, mengkategorikan alasan kenapa karyawan mengundurkan diri, dan mengimplementasikan pendekatan tertentu untuk meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi tingkat turnover.

3. Headcount
   Headcount Dashboard menyajikan analisis tenaga kerja komprehensif dari pemantauan karyawan aktif hingga turnover. Komponen New & Active mencakup metrik operasional seperti total karyawan aktif, new hire, retensi bulanan, rasio HR, dan demografi. Sementara itu, Employee Turnover menganalisis pengunduran diri sukarela/tidak sukarela, alasan, dan proyeksi risk assessment 12 bulan. Data dapat disaring dan diunduh untuk merumuskan strategi HR.

4. Employee Performance
   Untuk mereview dan mengelola performa karyawan di perusahaan, mengidentifikasi top performer, dan menganalisis tren untuk menginformasikan program pelatihan yang dapat disesuaikan.

5. Employee at Risk 
   Untuk memprediksi karyawan yang memiliki kemungkinan tinggi untuk mengundurkan diri dari perusahaan dengan menganalisis pola-pola tertentu seperti kehadiran, payroll, dan faktor-faktor risiko lainnya.

6. Payroll
   Untuk mengelola pengeluaran, memonitor tunjangan dan deduction (potongan), serta melihat entri dan pengecualian baru payroll agar pembayaran gaji tepat waktu dan akurat.

7. Teams Attendance
   Team's Attendance Dashboard menyajikan analisis kehadiran tim secara menyeluruh melalui metrik utama seperti Perfect Attendance, tingkat kehadiran, ketidakhadiran, dan penggunaan cuti. Fitur ini menyediakan visualisasi tren bulanan (Present Trend, Not Present Trend, Away Trend) serta tabel Employee List hingga tingkat cabang, unit organisasi, dan shift kerja untuk membantu mengontrol kedisiplinan tim secara akurat. 

8. Old Attendance
   Untuk mereview riwayat kehadiran, memonitor cuti karyawan, dan menilai kebutuhan akan tenaga kerja pada masa depan dari tren kehadiran.

9. New Attendance
   Untuk memonitor kehadiran terkini, mengelola pengajuan cuti, dan memprediksi kebutuhan akan tenaga kerja pada masa depan dari tren kehadiran.

10. Overtime
    Untuk memonitor biaya, durasi lembur, dan memonitor apakah waktu lembur karyawan sesuai dengan peraturan lembur dari pemerintah.

11. Insights+ Report Builder
    Report Builder memungkinkan pihak manajemen membuat laporan kustom secara mandiri berdasarkan data mentah (raw data) dari Talenta. Melalui halaman ini, pengguna dapat mengelola laporan dengan tindakan mengunduh, mengedit, menduplikasi, maupun menghapusnya sesuai kebutuhan. Selain itu, pengguna berakses khusus seperti Super Admin, Admin Default, atau Custom dapat menjadwalkan pengiriman laporan secara rutin langsung ke inbox email pribadi. 

12. Insights+ Custom
    HR dapat mengajukan dashboard laporan atau analisis kustom di sini untuk keperluan pengambilan keputusan strategis yang berhubungan dengan manajemen pengelolaan tenaga kerja.

Cara Mengakses Talenta Insights

Anda dapat mengakses fitur ini, setelah login ke dalam talenta.co dan mengaksesnya melalui beberapa cara berikut:

1. Langsung pergi ke insights.talenta.co 
2. Bagian App pada halaman Dashboard
3. Tombol “See details” pada halaman menu Employee Index
4. Tombol “See details” pada halaman menu Attendance Index
5. Tombol Insight pada halaman Payroll View Report

Demikian sekilas tentang Talenta Insight. Temukan add-ons dan produk rekomendasi untukmu, di sini.