Pencarian

Bagaimana Cara Menyusun Organization Chart pada Menu Employees di Talenta Web

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Di dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai jabatan dan divisi tertentu. Setiap divisi mempunyai susunan masing-masing yang mana pada setiap jabatan tersebut mempunyai pembagian tugas dan peran. Segalanya disajikan ke dalam sebuah struktur organisasi yang berbentuk bagan (chart).

Pada Talenta, Super Admin dapat menambahkan informasi lengkap seperti setup manager secara individual atau massal (bulk). Selain itu, Super Admin juga dapat mengatur visibilitas informasi yang dapat Employee lihat melalui pengaturan Module Employee Organization Chart secara kustom. Sehingga, Employee dapat mengakses informasi tersebut di dalam bentuk Organization Chart dengan informasi - informasi yang diperlukan saja.

Berikut adalah cara menyusun organization chart (struktur organisasi) pada Talenta web yang dapat dilakukan oleh Super Admin:

  1. Sign in pada akun Talenta Anda.

  2. Klik menu "Employees" lalu pilih Employee directory.

  3. Kemudian, klik “Org chart”.
    MenyusunOrgchrt2.png

  4. Jika Anda belum mengatur manager, klik “(Amount) employees not set”.
    2023-05-12_17_17_07.jpg
  5. Klik “Select manager” untuk memilih manager pada satu persatu nama karyawan pada pop up yang muncul. Pindah dari halaman ke halaman lainnya dengan klik “<” atau “>” dan ikon “Panah ke bawah”. Jika sudah selesai, klik “Primary”.
    APPL11.png

    - Selain melalui menu ini, Anda dapat memilih Manager melalui Employees info secara satu per satu, untuk panduannya, klik di sini.
    - Anda juga dapat memilih Manager secara bulk dengan klik di sini. Pada panduan tersebut Anda akan mendapatkan informasi bagaimana cara mengubah informasi pada General info Talenta secara bulk, sehingga pastikan untuk Anda memilih General info seperti berikut.
    1-1-1-1.png

  6. Maka, Organization Chart akan nampak seperti berikut.
    APPL12.png

    No.

    Nama Tombol/Ikon

    Deskripsi

    1.

    Zoom in

    Tombol untuk memperbesar tampilan diagram.

    2.

    Zoom out

    Tombol untuk memperkecil tampilan diagram.

    3.

    Fit to screen

    Tombol untuk membuat tampilan diagram sebesar layar Anda.

    4.

    Filter

    Filter informasi yang ditampilkan oleh diagram berdasarkan:

    • Employee name
    • Photo
    • Organization
    • Job position
    • Branch

    5.

    Find me

    Tombol untuk mencari letak Anda dalam diagram tersebut.

    6.

    Expand all

    Tombol untuk menghapus seluruh collapse dan menampilkan seluruh susunan yang telah dibuat.

    7.

    Export

    Tombol untuk mengunduh diagram dalam format gambar (Export Image) dan PDF.

    8.

    Guidebook

    Tombol untuk membuka guidebook “Bagaimana Cara Melihat Organization Chart pada Menu Employees di Talenta Web”.

    9.

    Search bar

    Kolom untuk mencari nama, jabatan karyawan dan lain sebagainya.

    10.

    Collapse (hide)

    Tombol untuk menyembunyikan susunan di bawahnya.

    11.

    Collapse (show)

    Tombol untuk menampilkan susunan di bawahnya yang ditunjukkan dalam angka. Angka tersebut menunjukkan jumlah karyawan yang tampilan diagramnya disembunyikan.

    Penting
    Untuk dapat diakses employee, Super Admin perlu mengubah pengaturan visibilitas organization chart pada Settings. Klik di sini untuk melihat panduannya.

Demikian adalah cara menyusun organization chart pada menu Employees di Talenta. Pelajari fitur lainnya seperti Impor dan Ekspor Prorate, di sini.